Вопрос: Наше предприятие занимается оптовой торговлей. На реализуемый товар мы выдаем накладную и счет-фактуру. Приказом по фирме утверждены уполномоченные лица, имеющие право подписи на накладных и счетах-фактурах за руководителя и главного бухгалтера. В последнее время покупатели все чаще просят копию этого приказа, где указаны сотрудники, которые могут расписываться за главбуха и директора. Наши партнеры объясняют это тем, что данный документ требуют при проверках налоговые инспекторы. Причем если ревизоры его не получают, то отказывают в вычете по НДС. Должны ли мы предоставлять такой приказ покупателям? ("Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2005 г.)

Наше предприятие занимается оптовой торговлей. На реализуемый товар мы выдаем накладную и счет-фактуру, оформленный согласно статье 169 Налогового кодекса. Приказом по фирме утверждены уполномоченные лица, имеющие право подписи на накладных и счетах-фактурах за руководителя и главного бухгалтера.

В последнее время покупатели все чаще просят копию этого приказа, где указаны сотрудники, которые могут расписываться за главбуха и директора. Наши партнеры объясняют это тем, что данный документ требуют при проверках налоговые инспекторы. Причем если ревизоры его не получают, то отказывают в вычете по НДС.

Просим дать разъяснения по данному вопросу: должны ли мы предоставлять такой приказ покупателям?

От редакции

Формально вы не обязаны этого делать. Ведь такой приказ является внутренним документом фирмы. Однако если вы дорожите своими клиентами, то лучше пойти им навстречу и выдать эту бумагу.

Все дело в том, что с помощью счета-фактуры ваши покупатели предъявляют суммы "входного" НДС к вычету или к возмещению. И если вместо подписи главного бухгалтера или директора на документе стоит неизвестный автограф, у инспекторов возникнет повод для придирок. Ревизоры могут посчитать, что подпись "не та", а это будет нарушением порядка заполнения счета-фактуры. В результате налог покупателю не зачтут (п. 2 ст. 169 НК РФ).

К тому же ваш партнер имеет право убедиться в полномочии лиц, подписывающих документы от имени предприятия. Поэтому покупателям по их просьбе стоит предоставлять копию приказа, заверенную гендиректором. Кстати, приказ, о котором идет речь, можно заменить доверенностью. Подробнее об этом читайте на стр. 52.

1 июля 2005 г.

"Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2005 г.