Раздел 5. Заключение счетов и отсылка отчета (п.п. 756 - 759)

Раздел 5. Заключение счетов и отсылка отчета

756. До подписания годового отчета главный бухгалтер подразделения, учреждения Внешторгбанка СССР обязан лично тщательно сверить окончательные остатки аналитического учета по всем без исключения счетам с данными баланса на 1 января нового года, а также с актами ревизии кассы и других ценностей кладовой (хранилища) и с актами инвентаризации имущества и материалов с учетом оборотов, имевших место после инвентаризации.

Затем главный бухгалтер должен лично проверить правильность заключения лицевых счетов и операционных журналов за истекший год, по которым имели место заключительные обороты, а также правильность переноса окончательных остатков на 1 января из этих лицевых счетов и журналов в аналитический учет нового года (см. п.741, 743).

757. Годовые бухгалтерские отчеты отделения представляют Центральной бухгалтерии Внешторгбанка СССР ежегодно в устанавливаемые ею сроки.

Объем отчетности подразделений и всесоюзных объединений Внешторгбанка СССР и сроки ее представления в Центральную бухгалтерию устанавливаются приказом по Внешторгбанку СССР.

758. Если Центральной бухгалтерией Внешторгбанка СССР внесены в годовой отчет исправления, то подразделения, учреждения Внешторгбанка СССР на основании рекламаций обязаны сделать соответствующие бухгалтерские записи, исправить свой экземпляр отчета и вновь заключить те счета, по которым были сделаны исправления.

759. Остающиеся в подразделениях и учреждениях Внешторгбанка СССР вторые экземпляры материалов годового отчета, подписанные руководителем и главным бухгалтером, а отдельные ведомости, кроме того, заведующим кассой (старшим кассиром), брошюруются вместе со всеми относящимися к ним материалами, включая письмо Центральной бухгалтерии по итогам проверки отчета и копию ответа на это письмо, и хранятся в кладовой или в несгораемом шкафу до составления отчета за следующий год, после чего передаются в архив, где хранятся 10 лет.