Приложение N 6. Указания о порядке списания и реализации имущества, числящегося в составе основных средств (фондов)

Приложение N 6
(к п. 190, 564, 604, 622, 627,
630 инструкции)

Указания
о порядке списания и реализации имущества, числящегося в составе основных средств (фондов)

С изменениями и дополнениями от:

2 июля 1987 г., 28 марта 1989 г.

1. Списанию с баланса подлежит оборудование, хозяйственный инвентарь и другое имущество, включая постройки, полностью утратившие свое производственное назначение вследствие износа, после отработки установленных сроков службы, а также уничтожения вследствие стихийных бедствий или аварий.

2. Для определения непригодности оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности производства восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание указанных основных фондов с баланса во Внешторгбанке СССР и его учреждениях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе:

а) во Внешторгбанке СССР - зам. нач. Управления капитального строительства и материально-технического снабжения (председатель комиссии), главного бухгалтера Управления капитального строительства и материально-технического снабжения и других должностных лиц по усмотрению начальника Управления капитального строительства;

б) во всесоюзных объединениях Внешторгбанка СССР - зам. руководителя (председатель комиссии), главного бухгалтера и других должностных лиц по усмотрению руководителя;

в) в отделениях Внешторгбанка СССР - зам. управляющего отделением (председатель комиссии), главного бухгалтера и других должностных лиц по усмотрению управляющего отделением;

Информация об изменениях:

Письмом Внешторгбанка СССР от 28 марта 1989 г. N 2 пункт 2 дополняется подпунктами "г" и "д"

г) в городских, областных, краевых управлениях Внешэкономбанка СССР - заместителя начальника управления ( председатель комиссии), главного бухгалтера и других должностных лиц по усмотрению начальника управления;

д) в республиканских банках - заместителя председателя правления банка (председатель комиссии), главного бухгалтера операционного управления республиканского банка, начальника хозяйственного отделе и других работников по усмотрению председателя правления банка.

К участию в работе комиссий в необходимых случаях привлекаются представители общественности.

При установлении непригодности паросиловых установок, автомобилей, подъемных средств и других основных фондов (средств), контролируемых государственными инспекциями,для участия в работе комиссии приглашаются представители соответствующих инспекций.

3. Указанные выше комиссии производят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, и устанавливают непригодность его к восстановлению и дальнейшему использован:

устанавливают причины, обусловившие необходимость списания объекта (износ, преждевременное выбытие из строя вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или аварии и др.), а в необходимых случаях - виновных в этом лиц;

определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят оценку исходя из цен возможного использования применительно к действующим прейскурантам (с учетом состояния оцениваемых предметов);

устанавливают наличие узлов и деталей, изготовленных из цветных металлов, в списываемых оборудовании, инструментах, машинах и определяют порядок их утилизации;

составляют акт на списание объекта.

4. При осмотре списываемых объектов и составлении актов на их списание комиссии используют необходимую техническую документацию (технические паспорта, поэтажные планы, ведомости дефектов и другие материалы), а также данные бухгалтерского учета.

5. В актах на списание указываются основные данные, характеризующие объект: год изготовления или постройки объекта, дату его поступления, ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость объекта, количество произведенных капитальных ремонтов и другие данные. В акте подробно освещаются причины выбытия объекта, состояния основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов и обосновываются нецелесообразность или невозможность их восстановления.

Акты с включением указанных данных на списание основных средств, за исключением автомобилей и вычислительных машин, составляются по форме, приведенной на с.365 (через четыре страницы), применительно к типовой форме ЦСУ ОС-4, а акты на списание автомобилей и вычислительных машин - по формам, приведенным на с.367 и 370.

Акты на списание сортировальных, множительных и счетно-денежных машин составляются применительно к форме акта на списание вычислительных машин.

6. Для списания стоимости машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварий к акту списания прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц.

7. Списание утратившее свое производственное назначение или пришедшего в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества (включая автотранспорт) производится на основании указанных выше актов, утверждаемых:

а) во Внешторгбанке СССР - начальником Управления капитального строительства и материально-технического снабжения;

б) во В/О Внешторгбанка СССР - руководителем В/О;

в) в отделениях Внешторгбанка СССР - управляющими отделениями.

Информация об изменениях:

Письмом Внешторгбанка СССР от 28 марта 1989 г. N 2 пункт 7 дополняется подпунктами "г" и "д"

г) в городских, областных, краевых управлениях Внешэкономбанка СССР - начальником управления;

д) в республиканских банках - председателем правления банка.

Информация об изменениях:

Письмом Внешторгбанка СССР от 28 марта 1989 г. N 2 в пункт 8 вносятся изменения и дополнения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Утверждение управляющим отделением Внешэкономбанка СССР актов на списание имущества, включая вычислительные, множительные и счетно-денежные машины, стоимостью до 200 рублей за единицу является одновременно разрешением на списание этого имущества с баланса.

С разрешения начальника городского, областного, краевого управления, всесоюзного объединения Внешэкономбанка СССР списывается имущество (кроме автомашин) стоимостью до 2000 рублей за единицу.

С разрешения председателя правления республиканского банка (союзной республики) производится списание имущества ( кроме автомашин) стоимостью до 300 рублей за единицу , а пришедшие в негодность служебных и жилых зданий - независимо от стоимости.

Ходатайства отделений и областных управлений Внешэкономбанка СССР, расположенных на территории Украинской ССР, с просьбой о разрешении списания имущества стоимостью свыше 200 рублей и соответственно 2000 рублей за единицу со всеми материалами направляются в Украинский республиканский банк Внешэкономбанка СССР для решения вопроса о списании, а при стоимости имущества свыше 3000 рублей за единицу - для последующего представления Украинским республиканским банком Управлению бухгалтерского учета и отчетности Внешэкономбанка СССР, Москва.

Отделение Внешэкономбанка СССР (за исключением перечисленных выше) направляют ходатайства о списании имущества стоимостью 200 рублей за единицу в Хозяйственное управление Внешэкономбанка СССР, Москва (ходатайства о списании вычислительных, множительных и счетно-денежных машин - Вычислительному центру, Москва) для подготовки заключения. Решение о списании принимаются заместителем председателя правления Внешэкономбанка СССР и оформляются письмом за его подписью.

В таком же порядке представляют соответствующие ходатайства городские, областные, краевые управления, всесоюзные объединения Внешэкономбанка СССР при стоимости имущества свыше 2000рублей за единицу.

Для списания имущества стоимостью свыше 3000 рублей за единицу, а также автомашин независимо от стоимости городские, областные, краевые управления, всесоюзные объединения, республиканские банки ( союзной республики) направляют соответствующие материалы Управлению бухгалтерского учета и отчетности, Москва для подготовки к рассмотрению их комиссией, создаваемой в соответствии с пунктом 14 приложения N 5.

Решение комиссии оформляются протоколами, которые подписываются ее председателем. Копии этих протоколов являются основанием для списания стоимости имущества с баланса. Материалы о списании стоимости пришедших в негодность основных средств могут быть направлены комиссией на рассмотрение Правления Внешэкономбанка СССР. Ликвидация имущества до получения разрешения на списание не допускается.

9. Списание с баланса Внешторгбанка СССР и его учреждений машин и оборудования несовершенных устаревших конструкций при замене их по плану внедрения новой техники производится по отдельным каждый раз разрешениям Правления Внешторгбанка СССР.

10. Балансовая стоимость разрешенных к списанию основных средств проводится во Внешторгбанке СССР и его учреждениях соответственно по дебету счетов N 0130 и 0150 и по кредиту счетов N 9200 и 9210. Акт на списание прилагается к ордеру.

11. Детали, узлы и агрегаты разрешенных к списанию машин, годные для ремонта других машин, а также материалы, полученные при ликвидации инвентаря и другого имущества, приходуются по указанной в оценочном акте расценке по счету 9400 с кредитованием счета N 9602, ст.7007, за исключением малоценных (в оценке меньше 2 руб. за штуку) узлов и деталей счетных и пишущих машин, расход которых учитывается внесистемно по количеству.

Все детали и узлы, изготовленные из цветных металлов, не используемые для ремонта других машин, инструментов и приборов, подлежат обязательной сдаче организациям "Вторчермета", а изготовленные с применением драгоценных металлов - в Государственный фонд.

Непригодные детали машин, полностью непригодные машины и другие предметы инвентаря, а также материалы, полученные при разборке зданий и сооружений, списанных с баланса за непригодностью, если они представляют какую-нибудь ценность в качестве утиля, лома, топлива и т.п., записываются во внесистемную книгу учета имущества, списанного с баланса, в которой указываются инвентарные номера, балансовая стоимость списанных предметов, стоимость предметов по ценам возможного использования, сумма, вырученная от реализации утиля и зачисленная на счет N 9602, ст.7007.

По данным этой книги осуществляется наблюдение за своевременностью и полнотой реализации списанного с баланса имущества.

Лицо, которому поручено хранение имущества, списанного с баланса (кладовщик или механик), расписывается в акте в его приеме.

12. На основании разрешений на списание с баланса выбракованных автомобилей учреждения Внешторгбанка СССР обязаны списанные автомобили снять с учета в местном органе ГАИ.

Информация об изменениях:

Письмом Внешторгбанка СССР от 28 марта 1989 г. N 2 в пункт 13 приложения 6 к настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Разрешения на реализацию морально устаревшего и не нужного банку имущества выдаются теми же должностными лицами и в тех же пределах, что и на списание имущества (пункт 8)".

Информация об изменениях:

Письмом Внешторгбанка СССР от 2 июля 1987 г. N 1 в пункт 14 приложения 6 настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Реализация зданий, автомашин, вычислительных, множительных, счетно-денежных машин допускается только с разрешения Правления Внешторгбанка СССР.

Мотивированные ходатайства учреждений Внешторгбанка СССР о реализации зданий, автомашин направляются в Управление капитального строительства и материально-технического снабжения, а о реализации вычислительных, множительных, счетно-денежных машин - Вычислительному центру, которые дают заключение по существу поставленных вопросов и передают их на рассмотрение Правления Внешторгбанка СССР.

В таком же порядке осуществляется реализация имущества, учитываемого непосредственно Управлением капитального строительства.

15. В случаях нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также при бесхозяйственном отношении к материальным ценностям (уничтожения, сжигания и т.п.) виновные в этом должностные лица должны привлекаться к ответственности в установленном порядке.

---------------------------                  Применительно к типовой

(подразделение, учреждение                   форме ЦСУ СССР ОС-4

Внешторгбанка СССР)

                                                  УТВЕРЖДАЮ

     А К Т N________________                  ___________________________

О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ                (должн. и подпись рук-ля)

"___"____________19__г.

-------------------------------------------------------------------------

Цех, отдел,    Дебет                         Кредит              Сумма

участок,    синтетич. шифр аналит.   синтетич.  шифр аналит.

линия       счет,     учета          счет,      учета

            субсчет                  субсчет

-------------------------------------------------------------------------

   1           2         3              4         5                6

-------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------

Инвент.   Шифр затрат    Шифр нормы          Норма амортизационных

номер     (для отнесе-   амортизац.               отчислении

          ния амортиз.   отчислений    ----------------------------------

          отчислений                    на полное вос-      на капитальн

                                        становление         ремонт

------------------------------------------------------------------------

   7           8              9              10                  11

-----------------------------------------------------------------------

                      приказом

Комиссия, назначенная -------------------------------------------------

                      распоряжением

N______ "____"___________19__г. на основании ___________________________

осмотрела ______________________________________________________________

(наименование объекта)  и установила  его подлежащим ликвидации/разборке

на основании следующего:

1.  Год   изготовления/постройки  19__г.   2.  Поступил   в   учреждение

"___"_________19__г. 3. Введен в эксплуатацию ___________ (месяц) 19__г.

4. Число капитальных ремонтов ______ на сумму _____________________ руб.

5. Техническое  состояние и причины ликвидации__________________________

________________________________________________________________________

6. Заключение комиссии _________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Вид и шифр     Год выпуска         Дата ввода     Дата начала платы

оборудования   (постройки)         в экплуатац.   за фонды (месяц, год)

                                   (месяц, год)

________________________________________________________________________

Приложение: перечень прилагаемых документов ____________________________

________________________________________________________________________

Члены комиссии:_________________   ___________________ _________________

               должность           ф.и.о.              подпись

               оборотная сторона формы ОС-4

________________________________________________________________________

Затраты по ликвидации              Поступило от ликвидации

________________________________________________________________________

Название  Статьи    Сумма          Название  Виды      Кол-во    Сумма

докумен-  затрат                   докумен-  ценностей

тов                                тов

________________________________________________________________________

   1         2        3               4          5       5          6

________________________________________________________________________

Сумма износа _____________________________________________ руб.

Результаты ликвидации __________________________________________________

В карточке (книге) выбытие основных средств отмечено.

"_____"_______________19__г.       Главный (старший) бухгалтер

_____________________________                     УТВЕРЖДАЮ

(подразделение, учреждение         __________________________________

Внешторгбанка СССР)                     должность и подпись руководителя

                         АКТ

     на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа)

"____"__________19__г. комиссия в составе: председателя ________________

_________________________________________________________   и    членов:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(указать должности и фамилии), назначенных приказом ____________________

__________________________ от "___"________19__г. N_____________________

произвела осмотр автомобиля (автомобильного прицепа) марки _____________

тип ____________________________________ (вместимость, грузоподъемность)

государственный номерной знак __________________ шасси ________________,

двигатель _________________, технический паспорт ______________________,

принадлежащего _________________________________________________________

(полное наименование подразделения, учреждения банка) адрес ____________

________________________________________________________________________

                     автомобиля

В результате осмотра -------------------------------- , его агрегатов,

                     автомобильного прицепа

узлов, механизмов и ознакомления с документами (паспорт, формуляр и др.)

комиссия установила:

     1. Автомобиль (автомобильный прицеп) выпуска 19__г., находящийся на

балансе  Внешторгбанка СССР с  __________19__года, имеет пробег с начала

эксплуатации _____________  км, после  последнего  капитального  ремонта

____________ км,  подвергался  обезличенному  индивидуальному  (ненужное

зачеркнуть) капитальному ремонту ____________________ раз.

     Балансовая стоимость автомобиля (прицепа) ____________________ руб.

_____________ коп.

     2. Внешнее состояние автомобиля (прицепа)

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

     3. На автомобиле (автомобильном прицепе) отсутствуют следующие узлы

и детали _______________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

     4.  Характеристика   технического  состояния   агрегатов,  узлов  и

основных деталей автомобиля (автомобильного прицепа): __________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

N пп Наименование агрегатов и Годные для     Годные для  Негодные Обна-

     деталей                  использования  восстанов-           ружен-

                                             ления                ные

                                                                  дефек-

                                                                  ты

________________________________________________________________________

          I РАМА

 1.  Лонжероны

 2.  Поперечины

          II КУЗОВ

          III. КАБИНА

          IV. ДВИГАТЕЛЬ

 1.  Блок

 2.  Головка блока

 3.  Картер маховика

 4.  Нижний картер

 5.  Впускной и выпускной коллекторы

 6.  Карбюратор

 7.  Стартер

 8.  Генератор

 9.  Компрессор, пневмотормоза

          V. КОРОБКА ПЕРЕДАЧ

 1.  Картер коробки

 2.  Верхняя крышка

          VI. ЗАДНИЙ МОСТ И КАРДАННЫЙ ВАЛ

 1.  Картер заднего моста

 2.  Задние колеса

 3.  Рессоры

 4.  Карданный вал

          VII. ПЕРЕДНИЙ МОСТ И РУЛЕВОЕ УПРАВЛЕНИЕ

 1.  Передняя ось

 2.  Передние колеса

 3.  Рессоры

 4.  Рулевые тяги

 5.  Механизм рулевого управления

          VIII. Прочие узлы и детали

 1.  Радиатор

 2.  Электропровода

 3.  Приборы

 4.  Капот

 5.  Фары

 6.  Глушители

 7.  Остекление

 8.  Аккумуляторы

 9.

 10.

________________________________________________________________________

     5. Заключение  комиссии о  выбраковке или восстановлении автомобиля

(автомобильного прицепа):

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

          Подписи:

          Председатель комиссии

          Члены комиссии

_____________________________                     УТВЕРЖДАЮ

(подразделение, учреждение         __________________________________

Внешторгбанка СССР)                     должность и подпись руководителя

                                   "_____"___________19__г.

                         АКТ

     на списание вычислительной машины

          от "___"_________19__г.

     Комиссия   в    составе    (должности,    фамилии):    председателя

______________________________________________________________ и членов:

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________,

назначенная приказом ___________________________________________________

________________________________________________________________________

от   "___"________19__г.    N_____________________   произвела    осмотр

технического состояния вычислительной машины с полной ее разборкой.

     В результате  осмотра всех  агрегатов, механизмов, узлов и деталей,

ознакомления с  ее техническим  паспортом и ведомостью дефектов комиссия

установила.

          I. Основные сведения

     1.  Наименование,   марка  (модель),  серия  (класс)  машины  и  ее

заводской номер.

     2. Инвентарный номер.

     3. Год изготовления.

     4. Дата поступления.

     5. Время ввода в эксплуатацию.

     6. Балансовая стоимость.

     7.   Количество    произведенных   капитальных    ремонтов,   время

производства последнего ремонта.

          II. Техническое состояние

________________________________________________________________________

N пп Наименование агрегатов, механизмов,  Можно ис-    Подлежит  Хар-р

     узлов, деталей и их техническое      пользовать   сдаче в   обнару-

     состояние                            и сумма      утиль и   женных

                                          оценки       стоимость дефек-

                                                       лома      тов

________________________________________________________________________

     Примерный перечень агрегатов, механизмов, узлов

     и деталей, подлежащих включению в акт на списание

     вычислительных машин

     Клавишные вычислительные машины

     (бухгалтерские, суммирующие вычислительные)

     Установочный механизм

  1  Цифровая и текстовая клавиатура с клавишами

     управления

  2  Шаговый механизм

  3  Наборная каретка

     Механизм моторного привода

  1  Электромотор

  2  Корпус моторного привода (редуктор) и привод

     к главному валу

  3  Ведущая и приводные оси

  4  Амортизаторы

     Счетный механизм

  1  Счетчики горизонтальные и вертикальные и

     счетные штанги

  2  Мостик десяточников и сальдирующее устройство

  3  Механизм управления счетчиками

  4  Механизм переключения счетчиков на вычитание

  5  Устройство для нормализации десяточников

     Печатающий механизм

  1  Печатающие и знаковые штанки

  2  Ударная группа (молоточки, стопорные и отводные

     собачки или литерные рычаги)

  3  Корпус печатающего механизма

     Бухгалтерская каретка

  1  Бумагоопорный валик с прижимными роликами

  2  Направляющие салазки и боковины каретки и полукаретки

  3  Интервальное устройство, прижимная шина, прижимной

     барабане и устройство транспортировки каретки

     Основание машины (станина)

  1  Кожухи и предохранительные щитки

     Электронные клавишные вычислительные машины

  1  Блок питания

  2  Диоды

  3  Блок клавиатуры

  4  Блок логики

  5  Блок индикации

  6  Прочие механизмы

________________________________________________________________________

          III. Заключение комиссии

     На  основании   произведенного  осмотра   вычислительной  машины  и

технического состояния  указанных выше  агрегатов, механизмов,  узлов  и

деталей комиссия считает _______________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

               Председатель комиссии

               Члены комиссии