Раздел 3. Порядок отпуска и учета использования материалов (п.п. 596 - 608)

Раздел 3. Порядок отпуска и учета использования материалов

596. Отпуск со склада материалов и других предметов, учитываемых на счетах 9310 и 9400, производится по письменным требованиям. О лицах, которым предоставляется право подписывать эти требования и давать разрешения на отпуск материалов со склада, должен быть издан приказ по учреждению Внешторгбанка СССР. Копия приказа вместе с образцами подписей этих лиц передается завскладом (кладовщику) и работнику бухгалтерии, ведущему учет по счетам N 9310 и 9400.

Требования на материалы, стоимость которых подлежит отнесению на счета 9300, 9702 и 9710 должны иметь разрешительную визу распорядителя кредитов. Требования на канцелярские принадлежности могут быть завизированы должностным лицом, которому это право предоставлено в порядке передоверия. В таком случае распорядителем кредитов по смете в последующем порядке визируется ордер на проводку стоимости материалов по дебету счета 9710.

597. Требования на отпуск со склада товаров и других предметов составляются в трех экземплярах с указанием в них номенклатурных номеров, наименования (сорта), количества и назначения требуемых материальных ценностей.

На первых двух экземплярах требований отбирается расписка получателя материалов и они подписываются кладовщиком, отпустившим материалы. Второй экземпляр требования после списания выданных материалов в расход по карточкам складского учета кладовщик подшивает в хронологическом порядке в свою папку расходных документов, первый экземпляр направляется в бухгалтерию, а третий выдается на руки получателю материалов.

Если материалы высылаются или отпускаются другому учреждению Внешторгбанка СССР, требование составляется в четырех экземплярах, из которых один вкладывается в посылку, а два передаются в бухгалтерию, в том числе один экземпляр для приложения к дебетовому авизо по МФО или для приложения к товарному счету.

598. По получении от кладовщика первых экземпляров требований бухгалтерия учреждения Внешторгбанка СССР проставляет в них цены, по которым отпущены материалы, по которым отпущенные материалы были заприходованы и исчисляет их стоимость. Если какой-либо вид материалов приобретался по разным ценам, применяется средняя цена, определяемая путем деления общей стоимости остатка материалов по лицевому счету на количество единиц в остатке.

На общую сумму требований составляется мемориальный ордер для отражения расхода материалов в бухгалтерском учете. Контировка счетов бухгалтерского учета может проставляться на требованиях, и требования могут использоваться в качестве мемориальных ордеров.

Допускается регистрация требований в накопительных ведомостях за день, декаду или месяц. В этом случае мемориальный ордер выписывается на сумму накопительной ведомости в целом или контировка делается на этой ведомости, используемой в качестве мемориального ордера на списание материалов, с приложением требований.

599. В учреждениях Внешторгбанка СССР, где запасы материалов невелики, не имеется специального склада для их хранения и за сохранность материалов отвечают непосредственно использующие их лица, допускается применять упрощенный порядок учета хозяйственных материалов: складского учета не ведется, требования на отпуск материалов для использования не составляются, а вместо этого не реже одного раза в месяц, в конце месяца, составляется ведомость использованных материалов в соответствии с установленными нормами расхода или фактической потребности в материалах. Ведомость эта утверждается руководителем учреждения Внешторгбанка СССР, и на основании ее бухгалтерия списывает материалы в дебет соответствующих счетов по кредиту счета N 9400.

600. На пришедшие в негодность части машин, кроме основных агрегатов автомобилей, указанных в п.604, подлежащие замене запасными частями, учитываемыми на счете N 9400, составляется акт за подписями шофера, механика или других лиц, уполномоченных руководителем учреждения банка на подписание акта. Акт утверждается руководителем учреждения, который одновременно делает на нем разрешительную надпись на выдачу запасных частей со склада.

Шофер или механик представляет кладовщику утвержденный акт вместе с деталями, пришедшими в негодность, при требовании на выдачу новых. Акт прилагается к первому экземпляру требования, направляемому кладовщиком после исполнения в бухгалтерию для проводки.

601. Не пригодные к дальнейшей эксплуатации узлы, приборы и другие детали автомобилей, счетных и других машин, замененные новыми, до их реализации в качестве лома или утиля, учитываются бухгалтерией внесистемно по их видам, по количеству или по весу, применительно к указаниям в приложении 6 (п.11). Если в числе замененных деталей имеются пригодные к восстановлению, то они учитываются в отдельной части книги внесистемного учета для контроля за их восстановлением. Восстановленные детали оцениваются применительно к прейскурантным ценам и в этой оценке приходуются по счету 9400 с отнесением в кредит счета N 9602, ст.7007.

602. Стоимость материалов, выданных под отчет, во временное пользование, а также в переработку, для реализации и т.д., списывается по кредиту субсчета "На складе" в дебет того же балансового счета по субсчету "У подотчетных лиц, в ремонте и переработке".

В аналитическом учете по этому субсчету открываются лицевые счета 04089010 лицам, получившим предметы для использования, или предприятиям, которым материалы сданы в переработку. Эти лицевые счета открываются отдельно на каждый вид материальных ценностей, шифр которых, а также номер, присвоенные подотчетному лицу или предприятию включается в номер лицевого счета согласно п.20 приложения 2. В заголовке лицевого счета указываются срок и условия использования выданных под отчет материальных ценностей.

По кредиту этого субсчета списывается на соответствующие счета (9300, 9410, 9702, 9710) стоимость использованных по назначению материалов согласно представленным документам. Стоимость возвращенных предметов, отремонтированных агрегатов и переработанных материалов приходуется по субсчету "На складе".

603. Стоимость запасных частей, подлежащих установке на автомобилях (кроме их основных агрегатов), пишущих, счетных и других машин, списывается со счета N 9400 в дебет счетов N 9702 или 9710 по соответствующим статьям и лицевым счетам. Запасные части к счетным машинам и автомашинам стоимостью ниже 2 руб. списываются по балансу учреждения Внешторгбанка СССР на счет N 9710 при их приобретении. В отдельной тетради ведется внесистемный учет расхода таких запасных частей и рассылки их подчиненным Внешторгбанку СССР учреждениям банка.

604. При замене основных агрегатов автомобилей - двигателей, коробок передач, передних и задних мостов, рулевых управлений в сборе, рам - выдача со склада новых агрегатов и прием на склад агрегатов, не пригодных для дальнейшей эксплуатации или требующих ремонта, оформляются на основании акта технического состояния автомобиля по типовой форме Авто-15 ЦСУ.

Указанные агрегаты при выдаче их со склада для установки на автомобили взамен изношенных или требующих ремонта списываются со счета N 9400 (субсчет "На складе") на счет N 9300. Одновременно снятые с автомобилей агрегаты приходуются по дебету счета N 9400 (субсчет "На складе") по отдельным лицевым счетам агрегатов, подлежащих ремонту в оценке, произведенной при снятии агрегата с автомобиля, при этом кредитуется лицевой счет по балансовому счету N 9300 в уменьшение затрат по капитальному ремонту автомобиля. Списание агрегатов со счета N 9400 без одновременного оприходования по этому счету замененных ими агрегатов, снятых с автомобилей, не допускается, за исключением случаев, когда снятые с автомобиля агрегаты пришли в полную негодность и ремонт их нецелесообразен. Учет и контроль за своевременностью и полнотой реализации пришедших в негодность агрегатов осуществляются в соответствии с указаниями п.11 приложения 6. Новые агрегаты, приобретаемые у торговых баз взамен изношенных, при капитальном ремонте автомобилей, на складе не приходуются, и их стоимость, входя в сумму затрат по капитальному ремонту, относится на счета капитальных вложений, минуя счет N 9400.

На основании актов о сдаче изношенных агрегатов в ремонт дебетуется счет 9400 (субсчет "У подотчетных лиц, в ремонте и переработке") и кредитуется тот же балансовый счет по лицевым счетам агрегатов, подлежащих ремонту (субсчет "На складе"). Стоимость ремонта агрегатов оплачивается с балансового счета N 9400 по тому же лицевому счету, на котором учитывается сданный в ремонт агрегат.

По получении агрегатов из ремонта они приходуются по балансовому счету 9400 по отдельным лицевым счетам отремонтированных агрегатов (субсчет "На складе").

605. Автомобильные шины, снятые с автомобилей за непригодностью для дальнейшей эксплуатации, но пригодные для восстановления и ремонта, приходуются по балансовому счету N 9400 в корреспонденции со счетом N 9702, ст.4801 по следующим ценам за единицу, исчисленным исходя из стоимости тонны старых шин, утвержденной Госпланом СССР 25 мая 1962 г. за номером 27-П:

при диаметре обода до 17 дм - 2 руб; при диаметре обода от 17 до 20 дм (вес шин до 105 кг) - 5 руб; при диаметре обода свыше 20 дм (весь шины 340 кг) - 17 руб.

Учет автошин, подлежащих восстановлению и ремонту, ведется на отдельных (по размерам шин) лицевых счетах балансового счета N 9400 (субсчет "На складе").

Не пригодные к восстановлению шины, подлежащие сдаче в переработку, учитываются внесистемно, в порядке, указанном в п.601, с отметкой в книге внесистемного учета прейскурантных цен шин, по которым они сдаются шиноремонтным заводам или организациям "Вторсырье".

606. При сдаче автомобильных шин для восстановления на шиноремонтные заводы с обменом на восстановленные стоимость сданных шин перечисляется с лицевых счетов автошин, подлежащих восстановлению и ремонту на лицевые счета автошин, переданных для восстановления, на том же балансовом счете 9400 (субсчет "У подотчетных лиц, в ремонте и переработке").

При получении восстановленных шин их стоимость, включая стоимость оплаченных ремонтных работ, перечисляется с лицевых счетов автошин, переданных для восстановления, на лицевые счета восстановленных шин на складе.

607. По субсчету "Временные приспособления и устройства на стройке" балансового счета N 9310 открываются карточки 04098010 на каждый предмет. С этого субсчета ежемесячно списываются на счет N 9300 суммы износа временных приспособлений и устройств, исходя из запланированного срока окончания строительства. По окончании года или окончании строительства стоимость учитываемых на этом субсчете предметов корректируется в соответствии с их фактическим состоянием, с отнесением разниц на счет N 9300 по соответствующим объектам капитальных работ.

608. По субсчету "В пути" ведется сборный лицевой счет стоимости материалов с отметками о дате списания против каждой дебетовой записи. По мере поступления и приемки прибывших материалов стоимость их перечисляется на субсчет "На складе".