Раздел 3. Учет основных средств (фондов) (п.п. 554 - 564)

Раздел 3. Учет основных средств (фондов)

554. Основные средства, принадлежащие Внешторгбанку СССР и его учреждениям, учитываются в разделе XIV баланса на счетах N 9200-9230.

Счет N 9200 "Здания и сооружения" предназначен для учета собственных служебных зданий, а также принадлежащих банку сооружений.

Информация об изменениях:

Письмом Внешторгбанка СССР от 2 июля 1987 г. N 1 в абзац третий пункта 554 Характеристики счетов внесены изменения

См. текст абзаца в предыдущей редакции

На счете N 9210 "Хозяйственный инвентарь" учитываются вновь приобретаемые предметы инвентаря и оборудования стоимостью за единицу не ниже 100 руб. Ранее приобретенный инвентарь стоимостью от 50 до 100 руб. учитывается на счете 9210 впредь до его списания с баланса. Учреждения Внешторгбанка СССР, имеющие библиотеки, зарегистрированные в органах Министерства культуры, учитывают на счете N 9210 также книги этих библиотек, независимо от стоимости каждой отдельной книги. Кроме того, на счете N 9210 учитывается аппаратура охранной сигнализации, оплаченная в централизованном порядке или по месту ее установки за счет сметы расходов на содержание аппарата управления и других средств.

На счете N 9220 "Расчеты с предприятиями и организациями банка по основным средствам" учитываются основные средства, переданные подсобным хозрасчетным предприятиям и организациям, а также другим организациям, подведомственным Внешторгбанку СССР.

На счете N 9230 "Капитальные затраты по арендованным банком зданиям" учитываются затраты на достройку и расширение (реконструкцию) арендованных банком зданий.

Активным счетам N 9200-9230 противостоят в пассиве счета N 0130 "Фонд основных средств" и 0150 "Износ основных средств".

Изменение общей суммы износа основных средств в течение года может иметь место за счет поступления и выбытия инвентарных объектов (включая их списание в связи с ликвидацией). При поступлении основных средств в результате их возведения и приобретения дебетуются соответствующие активные счета и кредитуется счет N 0130. При приеме зданий, хозяйственного инвентаря и оборудования в порядке передачи с баланса на баланс кредитуется также счет N 0150.

Выбытие основных средств отражается по дебету счетов N 0130 и 0150 и кредиту соответствующих активных счетов.

Общая сумма остатков по счетам N 9200-9230 в активе баланса всегда должна быть равна сумме остатков по счетам N 0130 и 0150 в пассиве.

Износ основных средств определяется и отражается в учете исходя из норм амортизации на полное восстановление основных фондов. Сумма начисленного за год износа основных средств отражается по дебету счета N 0130 и кредиту счета N 0150.

Суммы начисляемого ежегодно износа в инвентарных карточках (04098007 и 04098009) не отражаются. Сумма износа по отдельным инвентарным объектам устанавливается только при необходимости определения полной суммы износа за весь период эксплуатации объекта в случае его ликвидации или передачи. В случаях, когда сумма начисленного износа превышает первоначальную стоимость ликвидируемого или передаваемого объекта, износ принимается в сумме, равной первоначальной стоимости объекта, а сумма превышения отражается по дебету счета N 0150 и кредиту счета N 0130.

Аналитический учет по счету N 9200 ведется на карточках 04098007, а также в журнале учета основных средств 04098008.

По счету N 9210 аналитическим учетом служат инвентарные карточки паспорта 04098009, которые заводятся на каждый предмет, а также отдельный журнал учета основных средств.

В карточках проставляются номера, указанные на учитываемых предметах. Карточки размещаются в картотеке по группам однородных предметов, например, карточки на счетных машины - в одну группу, на железные шкафы - в другую и т.д. Допускается ведение групповых карточекпаспортов на несколько одновременно приобретенных одинаковых предметов, на гарнитуры мебели и т.д. (в этих случаях прилагается спецификация с указанием наименования, количества и цены каждого предмета).

Журнал учета основных средств в конце года не заключается и записи в нем продолжаются и в новом году.

По счетам N 9220 и 9230 лицевые счета ведутся на бланках 0407001б по каждому предприятию, организации или арендованному зданию.

555. Все основные средства учитываются на балансе по первоначальной их стоимости, т.е. в сумме затрат по приобретению, сооружению или постройке, включая расходы по доставке и установке (п.550).

Как первоначальная стоимость, так и расходы по доставке и установке относятся в дебет счетов N 9200-9230 и кредит счета N 0130 в полных рублях без копеек, независимо от того, что по счетам, на которых учитываются затраты, отражена сумма затрат с копейками.

Расходы по перевозке, погрузке, разгрузке и установке хозяйственного инвентаря, бывшего в эксплуатации, передаваемого из одного учреждения банка в другое, к первоначальной стоимости не прибавляются, а относятся на счет 9710, ст.2 "Прочие расходы" по лицевому счету "Содержание транспорта и разъезды по городу".

556. Затраты на расширение и реконструкцию зданий, числящихся на балансе Внешторгбанка СССР и его учреждений, относятся на увеличение первоначальной их стоимости.

557. Переоценка зданий производится только в соответствии с решениями Правительства по особому в каждом отдельном случае указанию Правления Внешторгбанка СССР.

Переоценка инвентаря и оборудования, независимо от того, отремонтированы они капитально или нет, не производится.

558. Для учета инвентаря и оборудования каждый предмет должен иметь отличительный признак. С этой целью к предметам, не имеющим фабричного номера, прикрепляется инвентарный металлический знак с обозначением присвоенного предмету очередного номера либо этот номер обозначается на предмете путем клеймения несмываемой краской, выжигательным аппаратом или путем гравировки.

559. Затраты на достройку и расширение (реконструкцию) арендованных зданий числятся на счете N 9230 до истечения срока аренды. По истечении срока аренды эти затраты передаются арендодателю по справке, в которой указывается стоимость капитальных работ по данному арендованному зданию и сумма амортизации, начисленной за время аренды. Одновременно списывается стоимость капитальных затрат по данному арендованному зданию со счета 9230 в дебет счета N 0130.

В тех случаях, когда капитальные затраты произведены арендатором в здании, принадлежащем Внешторгбанку СССР и его учреждениям и сданном им в аренду, последние на основании полученной от арендатора справки включают стоимость капитальных работ в состав своих основных средств, дебетуя при этом счет 9200 и кредитуя счет 0130.

560. Суммы, вырученные от реализации ненужного Внешторгбанку СССР и его учреждениям инвентаря и оборудования, учитываемых на счете N 9210, и от реализации материалов и металлолома, полученных от разборки принадлежащих им зданий, сооружений, машин и других основных средств, а также стоимость недостающего инвентаря и оборудования, взысканная с лиц, виновных в недостаче, или с материально ответственных лиц, относится на счет 9602, ст.7007 "Прочие доходы".

561. Безвозмездный прием на баланс Внешторгбанка СССР и его учреждений от других государственных предприятий, организаций и учреждений зданий и сооружений, а также безвозмездная передача зданий и сооружений со своего баланса другим государственным предприятиям, организациям и учреждениям допускается в каждом отдельном случае с разрешения Председателя Правления Внешторгбанка СССР или его заместителя в соответствии с Положением о порядке передачи зданий и сооружений, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 16 октября 1979 г. номер 940.

Стоимость принятых безвозмездно зданий и сооружений проводится по балансу Внешторгбанка СССР и его учреждений на увеличение основных средств в активе и соответственно фондов основных средств и износа основных средств в пассиве на основании справки передающей организации о балансовой стоимости переданного объекта и сумме его износа.

Информация об изменениях:

Письмом Внешторгбанка СССР от 2 июля 1987 г. N 1 абзац первый пункта 562 Характеристики счетов изложен в новой редакции

См. текст абзаца в предыдущей редакции

562. Передача хозяйственного инвентаря между учреждениями банков стоимостью до 200 руб. за единицу производится по разрешению руководителя учреждения, передающего инвентарь.

При стоимости инвентаря свыше 200 руб. за единицу (включая вычислительные, множительные и счетно-денежные машины, в том числе и стоимостью до 200 руб. за единицу) передача производится по разрешению Председателя Правления Внешторгбанка СССР.

При передаче инвентаря посылается дебетовое авизо на сумму списанной со счете N 9210 балансовой стоимости передаваемого предмета и одновременно кредитовое авизо на сумму фонда основных средств и износа, относящихся к передаваемому инвентарю, с указанием в тексте авизо этих сумм раздельно.

563. Сдача в аренду и передача во временное пользование другим государственным предприятиям, организациям и учреждениям принадлежащих Внешторгбанку СССР и его учреждениям зданий допускается с разрешения Председателя Правления Внешторгбанка СССР или его заместителя.

Передача государственным предприятиям, организациям и учреждениям безвозмездно с баланса на баланс излишнего неиспользуемого инвентаря и оборудования, за исключением транспортных средств, производится с разрешения заместителя Председателя Правления Внешторгбанка СССР, ведающего вопросами Управления капитального строительства и материальнотехнического снабжения.

564. Реализация зданий и ненужного инвентаря, а также списание с баланса зданий, сооружений и инвентаря, пришедших в негодность, производится в порядке, изложенном в приложении 6.