Раздел 5. Учет мешков для перевозки и хранения ценностей (п.п. 613 - 620)

Раздел 5. Учет мешков для перевозки и хранения ценностей

613. Мешки, используемые для перевозки ценностей, должны иметь штамп учреждения банка. Мешки, в которых отсылаются ценности, подлежат возврату отправителю.

Мешки для перевозки и хранения ценностей учитываются по заготовительной стоимости на счете N 9400, на котором открываются следующие лицевые счета на бланках 04098010:

а) обыкновенные мешки на складе;

б) обыкновенные мешки в эксплуатации;

в) стандартные мешки на складе;

г) стандартные мешки в эксплуатации.

На складе могут храниться только мешки, не бывшие в эксплуатации.

614. Мешки, находящиеся в эксплуатации, должны храниться под ответственность заведующего кассой (старшего кассира) или одного из ответственных работников по назначению руководителя учреждения банка.

Лицевые счета подпунктов "б" и "г" открываются на имя кассового работника, ответственного за сохранность мешков, который учитывает их внесистемно в книге по следующей форме:

-------------------------------------------------------------------------

Дата  |    Приход      |   Расход    | Дата |    Остаток       | Подпись

      |----------------+-------------| воз- |------------------+---------

записи|от кого  |кол-во|кому  |кол-во| врата| в на-|в пу-|всего| кассов.

      |поступило|      |выдано|      |      | личии| ти  |     | работн.

------+---------+------+------+------+------+------+-----+-----+---------

  1   |    2    |  3   |  4   |  5   |  6   |  7   |  8  |  9  |  10

------+---------+------+------+------+------+------+-----+-----+---------

      |         |      |      |      |      |      |     |     |

Для учета мешков каждого вида в этой книге отводятся отдельные листы.

615. При пересылке ценностей из Внешторгбанка СССР в отделения и обратно на стоимость мешков никаких бухгалтерских записей не делается. От работника, принявшего мешки для отправки, отбирается расписка, на основании которой в указанной выше книге делается запись по колонкам 1,4 и 5 и изменением остатка в колонках 7 и 8 (без изменения общего остатка мешков в колонке 9).

Мешки должны быть возвращены отправителям. При этом возвращается полученная ранее расписка и одновременно в книге делается запись по колонкам 1,2 и 3, отмечается дата возврата в колонке 6 и выводятся новые остатки в колонках 7 и 8.

Если учреждение банка-получатель командирует для получения ценностей своего работника и снабжает его своими мешками, аналогичный указанному выше порядок учета мешков в пути применяется учреждением банка-получателем.

Если учреждение банка не может по каким-либо причинам немедленно вернуть полученные им мешки, у банка-отправителя должно быть запрошено разрешение на задержку мешков. Последнее либо устанавливает срок возврата мешков, либо отдебетовывает через МФО балансовую стоимость отправленных мешков банку-получателю.

616. За утерю мешков для перевозки ценностей по небрежности или халатности с лиц, на ответственности которых они находились, взыскивается стоимость мешков по государственным розничным ценам.

617. Мешки, пришедшие в негодность для перевозки и хранения ценностей, отсортировываются и хранятся в кладовой отдельно от годных мешков.

Непригодность мешков определяется комиссией в составе руководителя, главного бухгалтера и старшего кассира учреждения банка с составлением акта за подписями этих лиц. В акте указываются количество и стоимость изношенных мешков по их видам с отметкой о степени изношенности.

В крупных учреждениях банка в эту комиссию вместо руководителя учреждения банка и главного бухгалтера могут быть включены их заместители.

618. Мешки, признанные негодными для перевозки и хранения ценностей, могут быть реставрированы или использованы для хозяйственных нужд банка. Мешки, подлежащие реставрации, выдаются из кассы под временную расписку (без списания их стоимости со счета N 9400) и учитываются до возвращения в книге внесистемного учета мешковой тары на отдельных листах. Мешки, которые не могут быть реставрированы и использованы для хозяйственных нужд банка, подлежат реализации государственным, кооперативным или общественным организациям.

По мере реализации или передачи для использования на хозяйственные нужды банка мешков, не годных для перевозки и хранения ценностей, стоимость этих мешков списывается со счета N 9400 по лицевым счетам подпунктов "б" и "г" и относится на счет N 9702, ст.3201. Одновременно эти мешки списываются в расход по книге внесистемного учета.

На сумму, вырученную за проданные мешки, дебетуется счет N 0300 или расчетный (текущий) счет покупателя и кредитуется счет N 9602, ст.7007. Стоимость мешков, переданных для использования на хозяйственные нужды банка, определенная с учетом их изношенности, проводится по дебету счета 9710 и кредиту счета N 9602, ст.7007.

619. Не реже одного раза в квартал бухгалтерия учреждения банка сверяет количество мешков, находящихся в эксплуатации, по данным книги внесистемного учета по колонке 9 с данными лицевых счетов подпунктов "б" и "г" балансового счета N 9400, о чем делается пометка на соответствующем лицевом счете.

620. Каждое учреждение банка должно вести в количественном выражении отдельный внесистемный учет запаса мешков для хранения и перевозки металлической монеты.

Учет этот возлагается на заведующего кассой (ст. кассира) или на одного из кассовых работников по назначению руководителя учреждения банка и ведется в книге внесистемного учета мешковой тары (п.614), в которой для этой цели отводятся отдельные листы.

Записи в книге совершаются:

по приходу - по получении учреждениями банка мешков с металлической монетой;

по расходу - при отправке мешков с металлической монетой из одного учреждения банка в другое, а также при реализации или сдаче мешков в утиль, негодных для перевозки и хранения металлической монеты.

Не реже одного раза в полугодие производится проверка наличия мешков для перевозки и хранения металлической монеты с данными книги внесистемного учета мешковой тары.

О произведенной проверке делается запись в книге учета мешковой тары за подписями заведующего кассой (ст.кассира) и кассира, ответственного за хранение мешков.

За недостачу мешков для перевозки и хранения металлической монеты с лиц, на ответственности которых они находятся, взыскивается их стоимость с зачислением взысканных сумм на ст.7007 счета N 9602.

Информация об изменениях:

Письмом Внешторгбанка СССР от 2 июля 1987 г. N 1 в абзац девятый пункта 620 Характеристики счетов внесены изменения

См. текст абзаца в предыдущей редакции

Стоимость брезентовых мешков, полученных В/О "Союзинрасчет" от Управления по эксплуатации административных зданий и используемых для отправки ценностей, относится на счет N 9702, ст.3201. Одновременно мешковая тара приходуется В/О "Союзинрасчет" в книге внесистемного учета мешковой тары по форме, приведенной в п.614, которую ведет кассовый работник, ответственный за сохранность мешков, и списывается по мере выдачи мешков на основании служебной записки, подписанной начальником указанного всесоюзного объединения или его заместителем. Правильность записей в книге внесистемного учета мешковой тары по оприходованию и списанию мешковой тары раз в декаду проверяется главным бухгалтером объединения или его заместителем, который в подтверждение указанной проверки расписывается в книге внесистемного учета. При этом количество отправленных за границу мешков определяется по описям (спискам) отосланных ценностей, заверенных организациями, принявшими от Внешторгбанка СССР ценности для отправки.