Раздел 5. Доставка подкреплений учреждениям Сберегательного банка СССР (п.п. 172 - 176)

5. Доставка подкреплений учреждениям Сберегательного банка СССР

172. Доставка подкреплений денежной наличности учреждениям Сберегательного банка СССР производится в инкассаторских сумках с надписью "Госбанк СССР". Отделение Сберегательного банка СССР накануне дня подкрепления представляет учреждению банка требование 0482128.

Подготовка подкрепления денежной наличности производится кассовым работником в порядке, предусмотренном п.90, на основании требования и надлежаще оформленного (на требовании) кассового ордера. На ярлыке к сумке с деньгами указываются номер филиала, дата и сумма вложения. Сумка вручается инкассаторам под расписку в расходном кассовом ордере (на требовании 0482128).

Если денежные подкрепления вручаются инкассаторам для доставки их утром следующего дня, сумма подкрепления в день выдачи списывается со счета N 030 и относится на счет N 041. Списание со счета N 041 производится на основании расписок получателей в книге 0482114 в день доставки ценностей.

О выдаче ценностей заведующий кассой (а при подготовке подкрепления в вечерней кассе - кассир этой кассы) производит соответствующие записи в книге 0482114, удостоверяет их своей подписью и вручает книгу инкассаторам.

173. Доставленная инкассаторам сумка с подкреплением денежной наличности принимается работником филиала Сберегательного банка СССР, который проверяет исправность сумки, правильность ее опломбирования и соответствие оттиска номера пломбира номеру, указанному в книге 0482114.

Сумка вскрывается путем разрезания одного оборота шпагата и денежная наличность проверяется по пачкам и корешкам, а отдельные листы - полистно в присутствии инкассатора.

Полистный пересчет денег, полученных в пачках и корешках, может производиться кассиром под наблюдением контролера в день получения подкрепления и до начала операций с ним.

При обнаружении недостачи или излишка пересчет денег приостанавливается до прибытия представителя учреждения банка. О результатах пересчета составляется акт в двух экземплярах за подписями работников филиала и представителя учреждения банка или инкассатора, если он при этом присутствовал.

Первый экземпляр акта вместе с ярлыком от инкассаторской сумки и пломбой со шпагатом передается учреждению банка, второй - вместе с дневной отчетностью пересылается в отделение Сберегательного банка СССР.

В филиалах с одним работником полученное подкрепление денежной наличности полистно пересчитывается в присутствии инкассатора.

В получении денежной наличности кассир и заведующий (контролер) филиала (в филиалах, где по штату установлен один работник - этот работник) расписываются в книге 0482114, скрепляют свои подписи печатью кассы, после чего возвращают книгу и освободившиеся сумки инкассатору для последующей передачи их заведующему кассой.

Претензии по подкреплениям денежной наличностью, возникшие после их получения, урегулируются совместным решением руководителей соответствующих банков СССР.

Заведующий кассой проверяет по данным книги 0482114 полноту доставки инкассаторами по назначению сумок с подкреплением денежной наличности.

174. Выдача подкреплений денежной наличности филиалу, расположенному в одном помещении с учреждением банка, производится по квитанциям ф.N 31 при наличии доверенности, выдаваемой на срок не свыше шести месяцев. Образцы подписей работников, имеющих право подписывать квитанции на получение денег, а также образец оттиска печати филиала, заверенные подписями заведующего и главного бухгалтера и скрепленные гербовой печатью отделения Сберегательного банка СССР, представляются соответствующему учреждению банка.

175. Подкрепление филиалов облигациями государственных займов, билетами денежно-вещевых лотерей и ценными бланками производится отделением через инкассаторов Госбанка в опломбированных сумках.

К каждой сумке за подписями заведующего кладовой (старшего кассира) и контролера отделения составляется сопроводительная ведомость 0482119 в трех экземплярах, второй экземпляр (копия сопроводительной ведомости) вкладывается в сумку с ценностями.

В получении сумок с указанными ценностями инкассаторы расписываются на третьих экземплярах сопроводительных ведомостей (квитанциях) и скрепляют свои подписи печатью.

При приеме сумок с ценностями кассиры и заведующие (контролеры) филиалами проверяют исправность сумок, целость шпагата, на котором отжата пломба, ясность оттиска пломбира, расписываются на предъявленных инкассаторами первых экземплярах сопроводительных ведомостей к сумкам, скрепляя свои подписи печатью, вручают ведомости инкассаторам для последующего предъявления, не позднее утра следующего дня, отделению Сберегательного банка СССР.Отделение после проверки в присутствии инкассаторов полноты сдачи в подчиненные филиалы сумок с ценностями возвращает первые экземпляры сопроводительных ведомостей инкассаторам для передачи из начальнику (дежурному инкассатору) участка инкассации.

176. Если инкассаторы не имеют возможности вручить сумки с ценностями ввиду болезни работников филиалов или отсутствия их по другим причинам, они обязаны: сумки с денежными подкреплениями возвратить в учреждение банка и передать должностным лицам, о чем делается отметка в книге 0482114 и сообщается отделению Сберегательного банка СССР для принятия необходимых мер, в сумки с облигациями государственных займов, билетами денежно-вещевых лотерей и ценными бланками - отделению Сберегательного банка СССР.