Раздел 1. Порядок выдачи и передачи валютных и других ценностей (п.п. 32 - 50)

Раздел 1. Порядок выдачи и передачи
валютных и других ценностей

32. Выдача валютных и других ценностей из кладовой учреждения банка производится заведующим кассой под расписку:

- в книге учета принятых и выданных ценностей (приложение N 7) - кассовым работникам для совершения кассовых операций, операций по их обработке, контрольному пересчету и ревизии. При этом чемоданы с ценностями выдаются по количеству мест;

- в расходных ордерах - для подготовки (получения) авансов кассовыми работниками, получения неразобранных посылок, инкассаторских сумок с ценностями и отправки другим учреждениям банка (подразделениям);

- в актах передачи валютных и других ценностей (приложение N 8) - авансы ценностей кассовым работникам операционных касс с продленным днем.

33. Кассовые работники передают под расписку:

а) в контрольном листе принятых и выданных ценностей (приложение N 9) или книге 0482155;

- валютные и другие ценности - заведующему кассой, другим кассовым работникам;

- чемоданы (тележки, инкассаторские сумки и т.д.) с ценностями (по количеству мест) - заведующему кассой;

- инкассаторские сумки и посылки с ценностями - между контролерами счетных бригад (по количеству), а также между работниками обменных пунктов (по количеству, номерам и общей рублевой оценке);

- купленные (принятые) платежные документы в советской и иностранной валюте с указанием их количества и суммы - учетно-операционному работнику учреждения банка (подразделения).

При незначительном количестве записей о приеме - передаче допускается ведение кассовым работником одного контрольного листа за несколько рабочих дней;

б) в препроводительных (авансовых) ведомостях - денежные авансы работникам обменных пунктов. Предварительно второй экземпляр авансовой ведомости разрезается на ленты и передается вместе с инкассаторской сумкой кассовым работникам;

в) в актах передачи валютных и других ценностей - авансы ценностей заведующему кассой или другим кассовым работникам обменных пунктов (операционных касс с продленным днем).

Акты передачи валютных и других ценностей составляются кассовыми работниками в трех экземплярах, которые передаются учетно-операционным работникам - первые и вторые экземпляры, передававшими ценности, а третий экземпляр - получившими ценности.

34. Инкассаторские сумки с ценностями между работниками обменных пунктов могут передаваться под расписку в акте передачи валютных и других ценностей по количеству, номерам и общей рублевой оценке.

35. Выдача клиентам банка валютных и других ценностей кассовым работником производится:

- денежных билетов и платежных документов пачками корешками (книжками) - по обозначениям на накладках, бандеролях (обложках книжек), а остальных - полистным пересчетом;

- монеты мешками, пакетами, тюбиками - по надписям на ярлыках или упаковке, а остальной - поштучным пересчетом.

36. Выдача сумок с валютными и другими ценностями инкассаторам Госбанка СССР производится под расписку на третьих экземплярах препроводительных ведомостей, заверенных оттиском печати участка инкассации. Перед выдачей инкассаторам сумок кассовые работники обязаны:

- потребовать от инкассаторов служебные удостоверения, доверенность на право получения сумок с валютными и другими ценностями, явочную карточку, заверенную печатью участка инкассации, и также порожние сумки, если они имеются. Одновременном сдающий ценности предъявляет инкассаторам образцы оттисков пломбиров, заверенные учреждением банка, производящим пересчет (подготовку) ценностей;

- записать в явочной карточке точное время прибытия инкассаторов, прописью количество сумок с ценностями, общую сумму вложения в сумки валютных ценностей в рублевом эквиваленте, количество порожних сумок, принятых от инкассаторов, и расписаться;

- сличить подпись инкассатора на копии препроводительной ведомости с образцом его подписи на служебном удостоверении;

- возвратить инкассатору предъявленные им документы и передать сумки с ценностями вместе со вторыми экземплярами препроводительных ведомостей.

37. Выдача порожних сумок из кассы пересчета инкассаторам Госбанка СССР производится по предъявлении ими служебных удостоверений под расписку на втором экземпляре справки 0482428 о передаче порожних сумок, составленной кассовыми работниками, с указанием времени выдачи, количества и номеров сумок и проставлением печати участка инкассации. Первый экземпляр справки передается инкассаторам.

38. Выдача валютных и других ценностей инкассаторам Госбанка СССР для доставки их по назначению (кроме ценностей обменных пунктов) производится по разовой доверенности 0482179 учреждения банка, направившего инкассаторов, подписанной руководителем и главным бухгалтером и заверенной гербовой печатью инкассации.

Для перевозки ценностей Валютного хранилища Внешэкономбанка СССР может выдаваться письмо-направление с указанием фамилий инкассаторов Госбанка СССР. Срок действия письма-направления прекращается в случае замены одного из членов бригады инкассаторов.

При получении ценностей все инкассаторы предъявляют служебные удостоверения.

39. Учреждения банка выдают валютные и другие ценности инкассаторам Госбанка СССР (кассовым работникам в сопровождении охраны) для отправки их по назначению по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, под расписку в расходных ордерах, выписанных учетно-операционными работниками согласно заявок банка-получателя (телефонограмм) или заведующего кассой на подкрепление (отправку) ценностей. В расходных ордерах должны быть указаны фамилии и инициалы инкассаторов (кассовых работников), получающих ценности.

40. На пересылаемые (перевозимые) в другие учреждения (подразделения) банков СССР валютные и другие ценности составляется опись в трех экземплярах (приложение N 10), из которых первый экземпляр - вкладывается в посылку (мешок), второй - остается в кассовых документах дня вместе с ордером и разовой доверенностью, а третий - передается инкассаторам. В сопроводительных документах должны быть указаны реквизиты, требуемые организациями, осуществляющими перевозку ценностей, а также количество мест и номера пломбиров (печатей), которыми опломбированы (опечатаны) ценности.

41. Валютное хранилище Внешэкономбанка СССР может составлять общую опись на все посылки, отправляемые одному учреждению банка (организации). В этом случае на посылке, в которую вкладывается опись, проставляется условный знак "ОП".

42. Упаковка ценностей для отправки производится лицами, под ответственностью которых находятся валютные и другие ценности кладовых, в соответствии с требованиями, предъявляемыми организациями, осуществляющими перевозку ценностей.

Валютные и другие ценности могут выдаваться кассовым работникам для формирования или их доставки транспортным организациям.

43. Работники, осуществляющие вложение валютных и других ценностей в посылку, обязаны подписать сопроводительные документы.

44. Материальные пропуска на вынос из учреждений банков СССР валютных и других ценностей, принятых инкассаторами (кассовыми работниками), выписываются руководителем учреждения банка (работниками, уполномоченными руководителем) только после окончания приема всей партии ценностей.

45. Инкассаторы Госбанка СССР (кассовые работники) сдают валютные и другие ценности организации, осуществляющей перевозку, на основании сопроводительных документов. Инкассаторам Госбанка СССР (кассовым работникам) выдаются документы, подтверждающие принятие ценностей. На документах указываются номера и вес посылок, сумма расходов, подлежащая взысканию в оплату за услуги по пересылке, проставляется подпись и заверяется печатью (штемпелем) организации, осуществляющей перевозку.

46. После сдачи посылок организации, осуществляющей перевозку ценностей, инкассатор Госбанка СССР (кассовый работник) сдает документы, подтверждающие принятие отправленных ценностей, заведующему кассой учреждения банка.

Заведующий кассой проверяет оформление этих документов и передает их учетно-операционному работнику.

47. Валютные и другие ценности , пересылаемые (перевозимые) по территории СССР и за границу через транспортные организации, подлежат страхованию учреждениями банков СССР согласно условиям Генерального полиса, заключенного Внешэкономбанком СССР с Ингосстрахом. Ценности, учитываемые на балансовых счетах, страхуются в оценке по номиналу. Ценности, учитываемые на внебалансовых счетах (кроме иностранной валюты, принятой на инкассо), не страхуются.

Кроме того учреждения Внешэкономбанка СССР страхуют валютные и другие ценности, находящиеся в кладовых, кассах и используемые при совершении кассовых операций.

48. Страхование пересылаемых (перевозимых) валютных и других ценностей учреждениями банков СССР производится на основании кредитового авизо на сумму страховой премии, которое направляется Валютному хранилищу Внешэкономбанка СССР не позднее 5 числа следующего месяца. К кредитовому авизо прилагается ежемесячная ведомость, в которой указываются: дата отправки, пункты назначения, наименования и суммы валютных и других ценностей, размер страховой премии. Кроме того, учреждения Внешэкономбанка СССР прилагают ведомость остатков валютных и других ценностей по балансовым счетам.

49. Валютное хранилище Внешэкономбанка СССР заявляет Ингосстраху сумму страхования валютных и других ценностей, пересылаемых (перевозимых) учреждениями банков СССР, а также суммы ценностей, находящихся в кладовых и кассах учреждений Внешэкономбанка СССР и используемых при совершении операций.

Для определения суммы страховой премии Валютное хранилище Внешэкономбанка СССР направляет Ингосстраху не позднее 10 числа следующего месяца ведомость остатков валютных и других ценностей по состоянию на 1 число и ежемесячную оборотную ведомость валютных и других ценностей по кредиту соответствующих балансовых и внебалансовых счетов.

50. В случае, если учреждения банков СССР своевременно не переведут Валютному хранилищу Внешэкономбанка СССР сумму страховой премии по пересылаемым (перевозимым) валютным и другим ценностям, Внешэкономбанк СССР при наступлении страхового случая и заявлении претензии имеет право отказать учреждению банка в выплате страхового возмещения.