Раздел 4. Порядок обработки, формирования и упаковки валютных и других ценностей (п.п. 66 - 82)

Раздел 4. Порядок обработки, формирования и упаковки валютных
и других ценностей

66. Кассовые работники сортируют принятые валютные и другие ценности по наименованиям валюты и достоинствам, а также в случае необходимости - по видам или выпускам денежных билетов и монеты.

Рассортированные по наименованию и достоинствам валютные и другие ценности кассовые работники формируют и упаковывают отдельно.

67. Каждые 100 листов денежных билетов одного наименования и достоинства формируются в корешки и обандероливаются крестообразно сплошной бандеролью. На бандероли проставляются наименование учреждения банка(номер по МФО), наименование и достоинство валюты, количество листов, сумма вложения ( по номиналу),дата,подпись и именной штамп (код) кассового работника, производящего пересчет ценностей. На бандероли делается вырез, если не обозревается достоинство банкнот.

Корешки денежных билетов, предназначенных для использования в данном учреждении банка, а также корешки платежных документов в советской и иностранной валюте могут обандероливаться поперечно. В этом случае на бандероли проставляется сумма, дата, подпись кассового работника, производившего пересчет ценностей.

68. Погашенные отрезные чеки, поступившие неполными книжками и отдельными листами, сортируются и формируются в корешки по 100 листов одного и того же достоинства и обандероливаются поперечно с проставлением суммы, даты и подписи кассового работника, считавшего чеки. Отрезные чеки формируются в пачки не свыше 10 корешков одного вида и достоинства.

69. Полные книжки отрезных чеков, а также погашенные отрезные чеки, поступившие полными книжками, формируются в пачки не свыше 25 книжек одного вида.

70. Денежные билеты в иностранной валюте, платежные документы в советской и иностранной валюте формируются в пачки не свыше 10 корешков одного достоинства и наименования.

71. Каждая пачка денежных билетов в иностранной валюте и платежных документов в советской и иностранной валюте снабжается верхней и нижней накладками из картона.

На верхней накладке указывается наименование учреждения банка или его номер по МФО, наименование валюты (наименование банка, выпустившего дорожные чеки), достоинство валюты, количество листов, сумма вложения, дата упаковки, подпись кассового работника и его именной штамп (код). На накладке делается вырез, если не обозревается достоинство банкнот.

Каждая пачка обвязывается шпагатом без узлов и надрывов крестообразной двойной вязкой на 4 глухих узла или заваривается в полиэтилен.

На обоих концах шпагата около узла кассовым работником, формирующим ценности, накладывается пломба и пачка опломбируется его личным пломбиром.

72. При упаковке валютных и других ценностей в полиэтиленовые пакеты, корешки обанделируются крестообразно или поперечно с проставлением на бандероли суммы,даты и подписи кассового работника, производившего пересчет, и оформление накладки.

Пачки, состоящие из одного корешка, могут не снабжаться накладками. Реквизиты накладки проставляются на бандероли.

Пакет заваривается кассовым работником, формировавшим корешки , с проставлением его личного кода.

73. Денежные билеты в иностранной валюте и платежные документы в советской и иностранной валюте, из которых нельзя сформировать полные корешки, упаковываются в пачку, состоящую из билетов одного наименования валюты, одного или разных достоинств. При этом билеты в пачке обандероливаются без оформления реквизитов одной общей сплошной бандеролью и снабжаются накладками.

Формирование пачки и оформление накладки производятся в соответствии с пунктом 71.

74. Рассортированная по наименованиям и достоинствам монета упаковывается кассовыми работниками в стандартные мешки без наружных швов и разрывов. В случае необходимости, для работы в данном учреждении банка монета может предварительно расфасовываться в пакеты (тюбики).

На пакетах (тюбиках) должны быть проставлены наименование и достоинство валюты, сумма вложения по номиналу, дата упаковки и подпись кассового работника, производившего пересчет ценностей.

Монета может формироваться в межки, состоящие из пакетов (тюбиков), сформированных разными кассирами.

На ярлыках к мешкам с монетой проставляются наименование учреждения банка (номер по МФО), наименование валюты, достоинство монеты, сумма вложения по номиналу, дата упаковки, подпись и именной штамп кассового работника, формировавшего мешок.

Горловина каждого мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов, на концы шпагата надевается ярлык из ткани (картона) , а затем концы шпагата завязываются узлом с наложением пломбы.

Максимальная сумма вложения иностранной монеты в один мешок определяется заведующим кассой, но не должна превышать в весовом отношении 8 килограммов.

75. Валютные и другие ценности, пересчитанные лицами, под материальной ответственностью которых они находятся в кладовой, могут храниться в открытом виде или упакованными в корешки (пакеты, тюбики).

76. Валютные и другие ценности могут вкладываться в отдельные папки (мешки) по наименованиям ценностей. Предварительно производится сверка наличия ценностей с данными отчетных справок о кассовых оборотах и остатках ценностей (контрольных листов). На папках (мешках) указывается наименование ценностей (код валюты).

Монета вкладывается в мешки (пакеты, тюбики), коробки, на которых указываются наименования валюты и сумма вложения.

Папки (мешки) вкладываются в чемодан (тележку, мешок, инкассаторскую сумку).

Через специально проделанные отверстия в чемодане, тележке, инкассаторской сумке продевается шпагат без узлав и надрывов (мешок предварительно прошивается шпагатом), на который прикрепляется ярлык (второй экземпляр отчетной справки кассового работника) по видам вложенных ценностей, и накладывается пломба с оттиском личного пломбира кассового работника. Шпагат завязывается так, чтобы не нарушая его целости нельзя было приоткрыть чемодан (тележку, инкассаторскую сумку, мешок).

77. Вложение валютных и других ценностей обменных пунктов в инкассаторские сумки производится на основании препроводительных (авансовых) ведомостей, выписанных в трех экземплярах, в которые кассовые работники предварительно вписывают номера инкассаторских сумок, а в случае дополнительного заказа обменными пунктами блокнотов с бланками строгой отчетности - их номера. Работники обменных пунктов проставляются в препроводительных ведомостях общее количество вложенных полных и неполных блокнотов с бланками строгой отчетности.

Валютные и другие ценности, сформированные данным учреждением банка или банками-эмитентами в пачки, монета - в мешки (пакеты, тюбики), вкладываются в инкассаторские сумки без предварительного полистного (поштучного) пересчета, остальные - полистным (поштучным) пересчетом. В сумки также вкладываются опломбированные мешки с бланками строгой отчетности.

Работники обменных пунктов вкладывают в мешки неиспользованные бланки строгой отчетности, если они отсылаются в банк для проверки, вместе с отчетными документами. На обложке блокнота с бланками строгой отчетности делается отметка о количестве использованных, испорченных и остатках бланков, заверенная подписью работника обменного пункта. При отправке неиспользованных бланков строгой отчетности в банк для хранения, они формируются отдельно от отчетных документов.

78. Вложение ценностей в инкассаторскую сумку (мешок) производится с одновременной сверкой их фактического наличия с данными препроводительной (авансовой) ведомости. Первый экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в специальный карман инкассаторский сумки, после чего сумка опломбируется пломбой с оттиском личного пломбира кассового работника, а на обменном пункте кроме того дополнительной пломбой с оттиском общего пломбира обменного пункта.

Если инкассаторские сумки формируются на обменном пункте. в котором работает один кассовый работник, то сумка может опломбироваться одним общим пломбиром обменного пункта. Сумки с ценностями, получаемые работниками обменных пунктов в учреждении банка, могут не опломбироваться.

Перед опломбированием сумок кассовый работник обязан проверить свое рабочее место и убедиться, что все ценности вложены в инкассаторские сумки.

79. Формирование инкассаторских сумок с ценностями торгующими и обслуживающими организациями производится в соответствии с типовым договором на сбор валютной выручки (приложение N 11).

80. Вложение валютных и других ценностей в посылки (мешки, ящики, картонные коробки, вложенные в мешки) для отправки их в другие учреждения (подразделения) банков СССР и за границу производится на основании расходных ордеров и сопроводительных документов. Ценности обязательно должны быть предварительно упакованы в пачки (монета - в мешки). При вложении проверяется правильность и целость упаковки, количество корешков в каждой пачке, правильность сумм, указанных на накладках, наличие на пачках (мешках) целых и ясных оттисков пломбиров.

При этом вся иностранная валюта в упаковке учреждений банков-отправителей (кроме Валютного хранилища Внешэкономбанка СССР и упаковки в полиэтиленовые пакеты) должна быть предварительно подвергнута контрольному пересчету.

81. При пересылке валютных и других ценностей через инкассаторов Госбанка СССР горлована каждого мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом. На концы шпагата надевается ярлык из ткани, на котором указываются: наименование учреждения банка-отправителя, дата упаковки, общая сумма валютных ценностей в рублевом эквиваленте и порядковый номер мешка, соответствующие сумме и номеру, указанным в сопроводительном документе, подпись кассового работника, осуществляющего упаковку ценностей. Концы шпагата завязываются глухим узлом, мешок опломбируется.

При пересылке через другие транспортные организации валютные и другие ценности могут вкладываться в мешки или картонные коробки, а затем в мешки, которые прошиваются, или в ящики баз сквозных трещин и выпадающих сучков.

При этом все ценные посылки должны быть опечатаны сургучной печатью или опломбированы. Сургучные печати не должны выступать за пределы крышки ящика (коробки), а также не должны иметь сколов или других дефектов, затрудняющих чтение оттиска печати. На обшивках посылок с ценностями должны быть точно и ясно указаны наименования и адреса учреждений банка (организации) - получателя и отправителя, а также номер, присвоенный посылке.

На посылках и сопроводительных документах в правом верхнем углу проставляется условный отличительный знак "КЦ" (кассовые ценности). Каждая отправляемая посылка регистрируется в специальном журнале. В журнале отмечается, кому отправлены ценности , количество посылок, присвоенные им номера, вид ценностей и способ отправки.

82. Советская валюта, предназначенная для совершения валютно-кассовых операций с клиентами банка, может обрабатываться, формироваться и упаковываться в порядке, предусмотренном настоящим разделом.