Раздел III. Продажа иностранной валюты на командировочные расходы (п.п. 143 - 150)

Раздел III. Продажа иностранной валюты на командировочные расходы

143. Учреждения Госбанка производят продажу (перевод за границу) иностранной валюты на командировочные расходы советским организациям в пределах установленных им лимитов по группам валют или по отдельным валютам.

Лимиты на командировочные расходы Совета Министров союзных республик, министерствам и ведомствам СССР утверждаются Советом Министров СССР.

Лимиты советским организациям, а также все изменения к ним сообщаются уполномоченным учреждениям Госбанка СССР и Внешторгбанка СССР Министерством финансов СССР, Государственным комитетом СССР по науке и технике (ГКНТ), Главным управлением по иностранному туризму, Министерством морского флота СССР, Министерством путей сообщения СССР, Министерством гражданской авиации СССР и Министерством автомобильного транспорта РСФСР соответственно.

144. Распорядителем лимитов на командировочные расходы в иностранной валюте Совета Министров союзной республики и ГКНТ является Совет Министров союзной республики, а контроль за использованием этих лимитов осуществляет Министерство финансов союзной республики.

Распорядителями лимитов на командировочные расходы Министерства морского флота СССР, Министерства путей сообщения СССР, Министерства гражданской авиации СССР, Министерства автомобильного транспорта РСФСР и Главного управления по иностранному туризму являются советские организации и предприятия, которым эти министерства и ведомства соответственно устанавливают определенные лимиты.

145. Продажа иностранной валюты на командировочные расходы советским организациям и предприятиям производится учреждениями Госбанка по платежным поручениям 0401002, в которых указываются наименование и суммы валют, подлежащие продаже на командировочные расходы, и их рублевый эквивалент. Поручения на продажу валюты на командировочные расходы за счет лимитов Совета Министров союзной республики или ГКНТ должны иметь также письменное разрешение или разрешительную визу Министерства финансов союзной республики. В поручении должны быть указаны фамилия, имя, отчество, данные паспорта и образец подписи доверенного лица, которому доверяется получить наличную валюту и чеки.

146. Учреждения Госбанка могут принимать от советских организаций и предприятий поручения для зачисления на счет В/О "Внешпосылторг" сумм по незавершенным расчетам в иностранной валюте, связанным с командированием граждан за границу.

Перечисление указанных средств на счет В/О "Внешпосылторг" производится учреждением Госбанка по платежным поручениям, которые должны быть оформлены в том же порядке, что и в случае продажи иностранной валюты на командировочные расходы. При этом в платежном поручении в графе "за что" должно быть указано: "перечисление сумм по незавершенным расчетам в иностранной валюте по командировкам за границу на счет В/О "Внешпосылторг" во Внешторгбанке СССР N 48021292 согласно прилагаемому списку (с разбивкой по группам валют)".

Платежное поручение представляется со списком командированных работников в четырех экземплярах, один из которых со штампом банка возвращается соответствующей организации или предприятию, два пересылаются банком при авизо Внешторгбанку СССР для В/О "Внешпосылторг" и один экземпляр остается в документах для данного учреждения банка. В списке также должны быть указаны для В/О "Внешпосылторг" адреса командированных работников.

При приеме упомянутых поручений учреждение банка должно уменьшать на сумму принятого поручения лимит на командировочные расходы в иностранной валюте соответствующей организации или предприятию. Наличная иностранная валюта для завершения расчетов организаций с работниками, возвратившимися из заграничных командировок, не выдается.

147. Оформление продажи советским организациям наличной иностранной валюты, дорожных чеков и переводов за границу производится в порядке, предусмотренном соответствующими главами настоящей инструкции, с учетом нижеследующего. На втором экземпляре принятого к исполнению платежного поручения делается для выплаты наличной иностранной валюты для кассы следующая надпись (штампом или от руки) за подписями работника, оформляющего продажу валюты, и главного бухгалтера учреждения Госбанка: "Выдать под расписку доверенного лица на расходном кассовом ордере (расходном внебалансовом ордере) валюту (чеки) за счет средств, списанных по данному поручению".

Дорожные чеки могут быть выданы представителю организации, уполномоченному на получение валюты в банке, с тем условием, что образец подписи владельца чека будет проставлен самим лицом, выезжающим за границу, в присутствии представителя соответствующей организации в порядке, установленном настоящей инструкцией.

Разрешения на вывоз наличной иностранной валюты ф. N 391 могут быть оформлены на каждое выезжающее лицо или на руководителя группы.

148. Учреждения Госбанка учитывают валюту, проданную в счет соответствующих лимитов на командировочные расходы, в журнале, в котором указываются следующие данные: организация, получившая валюту, дата получения, номер и дата разрешения министерства финансов (по лимитам Советов Министров союзных республик и ГКНТ), сумма выданной валюты, а также эквивалент в рублях.

В этом журнале учитываются суммы валюты, не израсходованной за границей и сданной организациями учреждению Госбанка.

149. Республиканские конторы Госбанка ежеквартально представляют отчет об использовании лимита в иностранной валюте на командировочные расходы Внешторгбанку СССР по установленной им форме. Министерствам финансов союзных республик отчет представляется в согласованные с ними сроки.

Проданные учреждениями Госбанка суммы в иностранной валюте на командировочные расходы отражаются в статистической отчетности ф. N 743.

150. Учреждения Госбанка производят продажу иностранной валюты на командировочные расходы руководителям туристических групп, выезжающих в Югославию, по поручениям отделений (агентств) Главинтуриста с последующим отражением этих сумм в статистической отчетности ф. N 743.