Вопрос: Подлежит ли налогообложению компенсация за использование личного имущества работников - автомобилей, размер которой устанавливается соглашением сторон трудового договора согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ? ("Советник бухгалтера социальной сферы", N 5, май 2005 г.)

Подлежит ли налогообложению компенсация за использование личного имущества работников - автомобилей, размер которой устанавливается соглашением сторон трудового договора согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ?

Нормами пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ установлено, что не подлежат налогообложению единым социальным налогом все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с возмещением иных расходов, а также с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

На основании ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Возмещение работнику расходов при использовании им личного имущества при выполнении трудовых обязанностей, в частности компенсация за использование инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, расходов, связанных с их использованием, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном соглашением сторон трудового договора.

Порядок выплаты компенсации работникам за использование ими легковых автомобилей в служебных целях регламентирован письмом Минфина России от 21.07.1992 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок".

Нормы данной компенсации установлены постановлением Правительства РФ от 20.06.1992 N 414 "О нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях", постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" и приказом Минфина России от 04.02.2000 N 16н "Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок".

Таким образом, по организациям, формирующим налоговую базу по налогу на прибыль, нормы по указанным компенсациям определяются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, а по бюджетным и иным некоммерческим организациям - в соответствии с постановлением Правительства РФ от 20.06.1992 N 414 с учетом письма Минфина России от 04.02.2000 N 16н.

Т.А. Савина,

советник налоговой службы 2-го ранга

1 мая 2005 г.

"Советник бухгалтера социальной сферы", N 5, май 2005 г.