Реализация проекта по трансформации бухгалтерского учета в нефтяной компании (Д. Луговой, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 33, август 2005 г.)

Реализация проекта по трансформации бухгалтерского учета
в нефтяной компании

Сегодня на российском рынке уже существуют как постоянно развивающиеся предприятия с системами управления западного уровня, так и консалтинговые компании, способные помочь успешному внедрению передовых управленческих решений.

Создание систем финансовой прозрачности - обязательное условие повышения управляемости бизнеса и вхождения в глобальную экономику. Умение "разговаривать с миром на одном языке", прозрачность бизнеса, эффективный контроль над качеством учета позволят компании создать конкурентоспособную инфраструктуру для финансового управления и повысить капитализацию в современных условиях. Именно такие цели ставила компания "ТНК-ВР", начиная проект по трансформации бухгалтерского учета - Accounting Transformation Project (ATP).

Компания "ТНК-ВР" - одна из крупнейших вертикально интегрированных нефтегазовых компаний, основанная в сентябре 2003 г. в результате слияния российских компаний ТНК ("Тюменская нефтяная компания"), "Сиданко" и основных российских активов компании ВР. Сегодня она осуществляет производственную деятельность почти во всех основных нефтегазоносных провинциях Российской Федерации. Ее стратегия предусматривает раскрытие финансовой информации и эффективность корпоративного управления для создания российской компании мирового класса.

Суть проекта состояла в модернизации системы бухгалтерского учета в целях повышения прозрачности компании в условиях перевода финансовой отчетности на международные стандарты. ATP - первый крупный проект такого типа в российской нефтедобывающей промышленности. Для его осуществления использовался международный опыт, привлекались передовые зарубежные и отечественные консалтинговые компании.

В успехе проектов такого масштаба и сложности ключевую роль играет организация работ. Первым шагом в начале 2004 г. стал пилотный проект, целью которого была разработка основной концепции новой системы учета и технологии ее дальнейшего внедрения на всех предприятиях компании. В качестве стартовой площадкой был выбран г. Саратов, где представлены предприятия полного контура нефтяной отрасли: добыча, переработка, реализация нефтепродуктов и обслуживающие предприятия. Проектная группа была сформирована из менеджеров компании "ТНК-ВР", специалистов международной консалтинговой компании "Аксенчер" и консультантов учебного центра "Трайтек" (г. Саратов). Выбор в качестве регионального подрядчика учебного центра "Трайтек" был обусловлен его многолетним опытом работы с предприятиями нефтяной отрасли по направлениям автоматизации, консалтинга и обучения. На этом этапе работы выполнялись тремя подрядчиками по трем направлениям, в результате была отработана технология многостороннего взаимодействия участников проекта: ежедневное планирование и отчетность, оперативные рабочие совещания, создание сайта, презентации, семинары. Затем работы продолжились в восьми регионах силами более чем 200 консультантов девяти компаний-подрядчиков. Все его участники приложили немало усилий для достижения поставленных целей:

отражение хозяйственных операций по российским и международным стандартам путем гармонизации и пересмотра существующих процедур;

разработка корпоративной политики ускорения подготовки и улучшения отчетности GAAP;

подготовка управленческой информации с помощью сбора необходимых данных и обеспечение доступа к ним руководства компании.

Основной задачей проекта было выполнение тройного закрытия отчетности: по российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ), МСФО/GAAP и для целей налогообложения на 6-й рабочий день месяца, следующего за отчетным. Для реализации этих задач были внедрены основные принципы международного учета: доходы признаются в момент поступления, затраты - в тот момент, когда они были понесены, а не по факту получения первичных документов.

Успех проектов внедрения новых систем управления невозможен без обучения их пользователей. В сентябре 2004 г. УЦ "Трайтек" выступил в качестве координатора по обучению в Саратовском регионе, обеспечив учебный процесс помещениями, техникой, выполнив подбор слушателей на конкретные курсы. Затем география обучения расширилась, в итоге за 5 месяцев в Москве, Нижневартовске, Нягани, Бузулуке и Ижевске прошли обучение и тренинги по 24 темам более чем 3000 бухгалтеров. Общий объем составил 2500 учебных часов.

Сокращение сроков подготовки отчетности позволяет более оперативно реагировать на изменение ситуации на рынке нефти, а также своевременно корректировать геолого-технические мероприятия. В результате это должно привести к повышению эффективности использования ресурсов и доходности капитала.

Финансовая прозрачность бизнеса тесно связана с рациональным использованием современных информационных технологий. При создании системы финансовой прозрачности встает ряд вопросов, с которыми столкнулись в том числе консультанты компании "Трайтек" и решение которых неоднозначно:

разработка и поддержка в актуальном состоянии методологий финансового учета;

разработка регламентов учета и отчетности;

создание, внедрение и поддержка информационно-технологических систем финансовой прозрачности;

анализ работы системы и ее развитие.

Решением данных вопросов занимались консультанты компании "Трайтек", которые от начала до конца проекта сопровождали внедрение управленческого учета и международных стандартов отчетности на предприятиях группы "ТНК-ВР". Проект АТР охватывал основные нефтедобывающие и нефтеперерабатывающие регионы России (Тюмень, Нягань, Оренбург, Орск, Бузулук, Новосибирск, Ижевск, Рязань, Саратов и др.). В этом и заключалась самая большая сложность работы по проекту: столь масштабное внедрение проекта зависит от четкой координации действий бухгалтерской и производственной служб предприятий из различных регионов, работы каждого специалиста, задействованного в проекте, поскольку консолидация отчетности должна происходить единовременно.

Проводились также два закрытия отчетности, тестирование, обучение персонала. Бухгалтерам пришлось изучать отчетность по стандартам МСФО/GAAP, работать с новыми информационными программами, несмотря на то что уровень автоматизации на предприятиях различных регионов находился на разном уровне.

Реализация проекта АТР в регионах позволила компании "ТНК-ВР" подняться на качественно новый уровень. Совершенствование системы учета способствовало повышению прозрачности деятельности предприятий компании, увеличению количества высококвалифицированных специалистов по бухгалтерскому учету, ускорению получения управленческой информации топ-менеджментом.

Проект АТР дал старт масштабному внедрению международных стандартов на крупнейших предприятиях. Подобные проекты будут и далее осуществляться в России. Об этом свидетельствуют российский экономический потенциал, дальнейшая интеграция в мировые хозяйственные связи, а также стремление крупных компаний развивать свои филиалы и представительства в регионах.

Внедрение МСФО на крупных российских предприятиях в настоящее время является актуальной проблемой. Компании с холдинговой структурой обязаны вести учет по международным стандартам уже с 2007 г. Для корректной трансформации отчетности данные за предыдущие два года, т.е. начиная с 2005 г., должны быть также переведены на международные стандарты.

Существует два способа перевода на МСФО: трансформация отчетности по РСБУ и ведение параллельного учета. Многие компании на данном этапе принимают решение использовать метод трансформации отчетности, как компания "ТНК-ВР". В перспективе переход на МСФО должен обеспечить:

увеличение прозрачности отчетов, соответствие международным принципам составления отчетности;

повышение качества управленческой информации;

доступ к международным рынкам капитала;

упрощение ведения финансового учета;

улучшение деловой репутации компании.

Дальнейшее внедрение подобных технологий, основанных на международных стандартах финансовой отчетности, является сегодня одним из основных направлений деятельности компании "Трайтек":

организация подготовки финансовой отчетности в соответствии с МСФО;

трансформация финансовой отчетности по РСБУ, включая консолидированную, в отчетность, составленную по международным стандартам;

методическое обеспечение процесса перевода отчетности организаций на международные стандарты.

Достоверная и, что немаловажно, своевременно предоставленная информация позволит принимать более быстрые и качественные решения, свести к минимуму процент убытков от форс-мажорных ситуаций. Возросшее доверие инвесторов, основанное на своевременной и прозрачной отчетности, будет способствовать росту рыночной стоимости компании, ее инвестиционной привлекательности.

Д. Луговой,

директор учебного центра "Трайтек" г. Саратов

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 33, август 2005 г.