Инструкция ЦБР от 27 декабря 1995 г. N 33 "О порядке выпуска в обращение в Российской Федерации памятных монет"

Настоящая Инструкция устанавливает порядок выпуска в обращение Банком России памятных монет.

1. К понятию "памятные монеты", применяемому в настоящей Инструкции, относятся юбилейные, памятные, инвестиционные и иные монеты специальных чеканок, являющиеся валютой Российской Федерации, в изготовлении которых используются дорогостоящие материалы (в частности, драгоценные металлы), применяются сложные технологии чеканки и методы художественного оформления, придающие памятным монетам специфические свойства и позволяющие им обращаться как в качестве средства платежа по номинальной стоимости, так и в качестве предметов коллекционирования, инвестирования, тезаврации по иной стоимости, отличающейся от номинальной.

2. Организацию производства памятных монет и их выпуска в обращение осуществляет Департамент эмиссионно-кассовых операций Банка России (в дальнейшем "Департамент эмиссионно-кассовых операций"), который размещает заказы Банка России на чеканку памятных монет, контролирует своевременное и качественное исполнение этих заказов монетными дворами, информирует территориальные учреждения Банка России и межрегиональные хранилища Центрального хранилища Банка России (в дальнейшем "межрегиональные хранилища") о выпуске памятных монет в обращение, их тиражах, технических параметрах, отпускных ценах, организует в установленном порядке их доставку с монетных дворов в межрегиональные хранилища.

3. Оплата расходов по производству памятных монет и их доставке в межрегиональные хранилища осуществляется Дирекцией Центрального хранилища Банка России по распоряжениям Департамента эмиссионно-кассовых операций по статье расходов, связанных с организацией налично-денежного обращения. Расходы по производству памятных монет, их доставке в межрегиональные хранилища и организации их выпуска в обращение относятся на балансовый счет 970 "Операционные и разные расходы".

4. Памятные монеты, поступившие в межрегиональные хранилища от монетных дворов, помещаются в резервные фонды в упаковке монетных дворов и приходуются по их номинальной стоимости в порядке, предусмотренном "Инструкцией по эмиссионно-кассовой работе в учреждениях Банка России" от 16.11.95 N 31.

5. Межрегиональные хранилища учитывают памятные монеты из драгоценных металлов по индексу 9 с разбивкой по видам металлов и достоинством, а памятные монеты из недрагоценных металлов - по индексу 5.

В аналитическом учете памятные монеты учитываются на отдельных лицевых счетах внебалансового счета 9901 "Резервные фонды Банка России в кладовых" по видам металлов, достоинствам, наименованиям тематики и качеству чеканки.

6. В денежном хранилище памятные монеты хранятся отдельно от иных монет и ценностей.

7. В соответствии со статьями 16 и 33 Федерального закона "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" решения о выпуске в обращение памятных монет принимаются Советом Директоров Банка России.

Выпуск памятных монет в обращение осуществляется исключительно по разрешениям Департамента эмиссионно-кассовых операций.

8. Памятные монеты выдаются учреждениям коммерческих банков и специализированным нумизматическим организациям по распоряжениям Департамента эмиссионно-кассовых операций по отпускным ценам, которые включают в себя фактические расходы Банка России на производство памятных монет, их доставку с монетных дворов в межрегиональные хранилища и выпуск в обращение.

9. Расчет отпускных цен на памятные монеты осуществляется Департаментом эмиссионно-кассовых операций и утверждается заместителем Председателя Банка России, курирующим Департамент эмиссионно-кассовых операций.

10. По утверждении отпускных цен на памятные монеты и их изменений Департамент эмиссионно-кассовых операций незамедлительно доводит их до сведения территориальных учреждений Банка России и межрегиональных хранилищ, а территориальные учреждения Банка России информируют об этом расчетно-кассовые центры.

11. Межрегиональные хранилища выдают памятные монеты только высшей степени сохранности, т.е. монеты, не имеющие видимых невооруженным глазом механических повреждений, обусловленных обращением.

12. Кредитные учреждения получают памятные монеты в головном расчетно-кассовом центре своего региона.

13. Кредитное учреждение направляет свою заявку на памятные монеты в расчетно-кассовый центр, в котором ведется его корреспондентский (субкорреспондентский) счет, вместе с платежным поручением на списание с этого счета суммы стоимости заявленных памятных монет в отпускных ценах.

14. Расчетно-кассовые центры принимают заявки на памятные монеты только от тех кредитных учреждений, которые в договоре на кассовое обслуживание с территориальным учреждением Банка России или с расчетно-кассовым центром, действующим по доверенности последнего, взяли на себя обязательство осуществлять операции с памятными монетами в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

15. Расчетно-кассовый центр относит указанную сумму в дебет корреспондентского (субкорреспондентского) счета учреждения коммерческого банка и в кредит балансового счета 830 "Начальные межфилиальные обороты текущего года" и направляет заявку учреждения коммерческого банка на памятные монеты вместе с кредитовым авизо на сумму их стоимости в отпускных ценах в соответствующее межрегиональное хранилище.

Если расчетно-кассовый центр не является головным, то одновременно с вышеуказанными операциями он направляет в соответствующий головной расчетно-кассовый центр уведомление о получении заявки на памятные монеты, подписанное руководителем и главным бухгалтером расчетно-кассового центра и заверенное печатью. В уведомлении указывается полное наименование учреждения коммерческого банка, его адрес, виды и количество заявленных памятных монет и сумма их стоимости в отпускных ценах, полученная в оплату памятных монет. К уведомлению прикладывается копия платежного поручения учреждения коммерческого банка на сумму стоимости заказанных им памятных монет в отпускных ценах.

16. Межрегиональное хранилище отражает полученное от расчетно-кассового центра кредитовое авизо по дебету балансового счета 840 "Ответные межфилиальные обороты текущего года" в корреспонденции с балансовым счетом 904 "Прочие дебиторы и кредиторы" по лицевому счету расчетно-кассового центра.

17. Межрегиональное хранилище на основании имеющегося эмиссионного разрешения перечисляет сумму номинальной стоимости памятных монет из резервных фондов в оборотную кассу.

При этом указанная сумма списывается межрегиональным хранилищем с внебалансового счета 9901 "Резервные фонды Банка России в кладовых" и проводится по следующим балансовым счетам:

- дебет счета 030 "Касса",

- кредит счета 908 "Транзитные обороты при непосредственной корреспонденции счетов МФО и кассы",

- дебет счета 908 "Транзитные обороты при непосредственной корреспонденции счетов МФО и кассы",

- кредит счета 830 "Начальные межфилиальные обороты текущего года".

Кредитовые авизо по указанным проводкам направляются в Дирекцию Центрального хранилища Банка России.

18. Полученное от межрегионального хранилища кредитовое авизо Дирекция Центрального хранилища Банка России отражает по дебету балансового счета 840 "Ответные межфилиальные обороты текущего года" в корреспонденции с балансовым счетом N 880 "Расчеты между учреждениями Банка России по эмиссионным операциям".

19. Одновременно сумма номинальной стоимости выпущенных в обращение памятных монет списывается Дирекцией Центрального хранилища Банка России с внебалансовых счетов 9910 "Полученные территориальным учреждением Банка России разрешения на перечисление денег из резервных фондов в оборотную кассу" и 9901 "Резервные фонды Банка России в кладовых".

20. Кроме того, Дирекция Центрального хранилища Банка России относит сумму номинальной стоимости выпущенных в обращение памятных монет в дебет балансового счета 880 "Расчеты между учреждениями Банка России по эмиссионным операциям" в корреспонденции с балансовым счетом 830 "Начальные межфилиальные обороты текущего года" и передает кредитовые авизо по этим проводкам в Департамент эмиссионно-кассовых операций.

21. Полученные по Дирекции Центрального хранилища Банка России кредитовые авизо Департамент эмиссионно-кассовых операций отражает по дебету балансового счета 840 "Ответные межфилиальные обороты текущего года" в корреспонденции с балансовым счетом 022 "Монета, выпущенная в обращение".

22. Одновременно сумма номинальной стоимости выпущенных в обращение памятных монет списывается Департаментом эмиссионно-кассовых операций с внебалансовых счетов 9909 "Разрешения территориальным учреждениям Банка России на перечисление денег из резервных фондов в оборотную кассу" и 9907 "Резервные фонды Банка России в учреждениях Банка России, межрегиональных хранилищах Центрального хранилища Банка России и региональных хранилищах".

23. Оборотная касса межрегионального хранилища передает памятные монеты по кассовому ордеру в кладовую по обработке ценностей для пересчета, переупаковки и оценки памятных монет по отпускным ценам. При этом сумма номинальной стоимости памятных монет относится в кредит балансового счета 030 "Касса" в корреспонденции с балансовым счетом 904 "Прочие дебиторы и кредиторы" по лицевому счету кладовой по обработке ценностей.

24. Кладовая по обработке ценностей на основании приходного ордера приходует номинальную сумму памятных монет на внебалансовый счет 9960-к "Памятные монеты в оценке по номиналу".

25. Работники кладовой по обработке ценностей, подготавливая памятные монеты к выдаче, осуществляют их пересчет, переупаковку в установленном порядке и оценку по отпускным ценам.

При этом памятные монеты, содержащие драгоценные металлы, подвергаются обязательному пересчету по кружкам, а количество памятных монет из недрагоценных металлов может определяться без вскрытия упаковки, по ярлыкам.

26. Пересчет, переупаковка памятных монет и их оценка по отпускным ценам проводится кассирами в присутствии старшего контролера хранилища или заведующего хранилищем. При этом пересчет и переупаковка памятных монет, содержащих драгоценные металлы, производится двумя работниками: кассиром и контролером.

27. Оценка памятных монет по отпускным ценам оформляется актом (Приложение 1 к настоящей Инструкции). На основании акта оценки сумма номинальной стоимости памятных монет списывается со счета 9960-к "Памятные монеты в оценке по номиналу". Одновременно сумма памятных монет по себестоимости приходуется на внебалансовый счет 9960-н "Памятные монеты в оценке по отпускным ценам".

28. Подготовленные к выдаче памятные монеты упаковываются в коробки, затем вкладываются в мешки, которые прошиваются и опломбируются в установленном порядке. Мешки снабжаются ярлыками с указанием следующих реквизитов:

- наименование межрегионального хранилища;

- дата упаковки;

- наименование и количество монет;

- достоинство монет;

- наименование металла или сплава монет;

- сумма вложения по номинальной стоимости цифрами;

- сумма вложения по отпускным ценам цифрами и прописью;

- подписи и именные штампы работников, производивших пересчет и упаковку монет;

- наименование кредитного учреждения-получателя.

29. Кладовая по обработке ценностей межрегионального хранилища выдает упакованные памятные монеты инкассаторам по доверенности головного расчетно-кассового центра для доставки последнему.

30. В день передачи памятных монет инкассаторам межрегиональное хранилище списывает сумму памятных монет в отпускных ценах с внебалансового счета 9960-и "Памятные монеты в оценке по отпускным ценам" и приходует эту сумму на внебалансовый счет 9961 "Разные ценности и документы, отосланные и выданные под отчет". Одновременно осуществляются следующие бухгалтерские проводки:

- дебет балансового счета 904 "Прочие дебиторы и кредиторы" по лицевому счету расчетно-кассового центра, направившего заявку на памятные монеты, на сумму стоимости выданных памятных монет в отпускных ценах;

- кредит лицевого счета кладовой по обработке ценностей балансового счета 904 "Прочие дебиторы и кредиторы" на сумму номинальной стоимости памятных монет;

- кредит балансового счета 960 "Операционные и разные доходы" на сумму разницы между стоимостью памятных монет в отпускных ценах и их номинальной стоимостью.

31. Головной расчетно-кассовый центр приходует полученные от межрегионального хранилища памятные монеты без вскрытия упаковки на внебалансовый счет 9960 "Разные ценности и документы" в оценке по отпускным ценам, и высылает межрегиональному хранилищу подтверждение о получении памятных монет.

32. По получении подтверждения головного расчетно-кассового центра о получении памятных монет межрегиональное хранилище списывает сумму стоимости памятных монет в отпускных ценах с внебалансового счета 9961 "Разные ценности и документы, отосланные и выданные под отчет".

33. Головной расчетно-кассовый центр выдает кредитному учреждению памятные монеты в упаковке межрегионального хранилища. Выдача памятных монет осуществляется по доверенности данного кредитного учреждения, оформленной в установленном порядке.

Головной расчетно-кассовый центр принимает к рассмотрению только те претензии по вложениям выдаваемых ими упаковок с памятными монетами, которые предъявляются представителями кредитных учреждений по результатам вскрытия упаковок непосредственно при получении памятных монет в помещении головного расчетно-кассового центра в присутствии его представителя.

34. Основанием для выдачи памятных монет головным расчетно-кассовым центром являются копия заявки кредитного учреждения на памятные монеты, полученной данным головным расчетно-кассовым центром непосредственно от кредитного учреждения, и копия платежного поручения кредитного учреждения на сумму стоимости памятных монет в отпускных ценах.

В случаях, когда заявка кредитного учреждения на памятные монеты поступила в иной расчетно-кассовый центр, головной расчетно-кассовый центр выдает памятные монеты данному кредитному учреждению на основании уведомления расчетно-кассового центра, принявшего заявку, и копии платежного поручения кредитного учреждения на сумму стоимости памятных монет в отпускных ценах.

35. В день выдачи памятных монет учреждению коммерческого банка головной расчетно-кассовый центр списывает сумму их стоимости в отпускных ценах с внебалансового счета 9960 "Разные ценности и документы".

36. Кредитные учреждения осуществляют с памятными монетами сделки купли-продажи и иные сделки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

37. Операции с памятными монетами должны совершаться в помещении, оборудованном в установленном порядке для кассового обслуживания клиентов.

38. Для осуществления со своими клиентами операций с памятными монетами кредитные учреждения самостоятельно устанавливают цены продажи и цены покупки на памятные монеты.

39. Кредитные учреждения устанавливают цены продажи на памятные монеты на базе отпускных цен на них, устанавливаемых Банком России. Цены продаж на памятные монеты рассчитываются с учетом покрытия операционных расходов кредитных учреждений, обеспечения прибыльности их операций с памятными монетами и предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов.

40. В течение периода времени, установленного кредитным учреждением для осуществления с клиентами операций с памятными монетами, кредитные учреждения осуществляют котировку памятных монет: помещают на видном для клиентов месте, или опубликовывают иными, приемлемыми для их клиентов способами, свои прейскуранты с указанием цен продажи и цен покупки на памятные монеты.

41. В продолжение всего периода времени, установленного для осуществления с клиентами операций с памятными монетами, кредитное учреждение не может уклоняться от заключения с клиентами сделок купли-продажи котируемых памятных монет по ценам котировок, ограничивать сделки только продажей или только покупкой памятных монет, либо обуславливать эти сделки какими-либо дополнительными требованиями.

42. В день перечисления сумм стоимости памятных монет в отпускных ценах расчетно-кассовому центру учреждение коммерческого банка относит эту сумму в кредит балансового счета 161 "Корреспондентские счета в рублях российских коммерческих банков и других кредитных учреждений в учреждениях Центрального банка" в корреспонденции с балансовым счетом 904 "Прочие дебиторы и кредиторы".

43. По получении из головного расчетно-кассового центра памятных монет учреждение коммерческого банка относит сумму их стоимости в отпускных ценах в кредит балансового счета 904 "Прочие дебиторы и кредиторы" в корреспонденции с балансовыми счетами 031 "Касса коммерческого, кооперативного банка" - на сумму номинальной стоимости памятных монет и 970 "Операционные и разные расходы" - на сумму разницы между стоимостью памятных монет в отпускных ценах и их номинальной стоимостью.

44. При покупке памятных монет от клиентов учреждение коммерческого банка зачисляет сумму их номинальной стоимости в дебет балансового счета 031 "Касса коммерческого, кооперативного банка", в корреспонденции с балансовым счетом 904 "Прочие дебиторы и кредиторы", а разницу между стоимостью памятных монет по цене покупки и их номинальной стоимостью - в дебет балансового счета 970 "Операционные и разные расходы" в корреспонденции с балансовым счетом 904 "Прочие дебиторы и кредиторы" для расчетов с клиентами.

45. Полученную от реализации памятных монет по ценам продажи сумму наличных денег учреждение коммерческого банка зачисляет в дебет балансового счета 031 "Касса коммерческого, кооперативного банка", (а полученную сумму безналичным платежом - в дебет расчетного или корреспондентского счета) и в кредит балансового счета 904 "Прочие дебиторы и кредиторы".

46. При выдаче клиентам реализованных памятных монет учреждение коммерческого банка относит сумму их стоимости по цене продажи в дебет балансового счета 904 "Прочие дебиторы и кредиторы", сумму их номинальной стоимости - в кредит балансового счета 031 "Касса коммерческого, кооперативного банка", а разницу между стоимостью памятных монет по цене продажи и их номинальной стоимостью - в кредит балансового счета 960 "Операционные и разные доходы".

47. Цены продажи и покупки на памятные монеты кредитных учреждений устанавливаются на памятные монеты высшей степени сохранности, т.е. такие монеты, которые не имеют видимых невооруженным глазом повреждений, обусловленных обращением.

48. В операциях с памятными монетами более низких степеней сохранности, перечень которых рекомендован "Классификатором качества монет" (Приложение 2 к настоящей Инструкции), кредитные учреждения и иные участники рынка могут применять корректирующие коэффициенты к ценам продажи и покупки в соответствии с той или иной степенью сохранности монет.

49. Размер корректирующих коэффициентов к ценам на памятные монеты в соответствии со степенью их сохранности участники рынка устанавливают самостоятельно, по взаимной договоренности, с учетом особенностей той или иной монеты и состояния рыночной конъюнктуры.

50. Кредитные учреждения обязаны предоставлять всю необходимую информацию и документацию по своим операциям с памятными монетами представителям государственных контролирующих организаций, Банка России и его территориальных учреждений.

51. Расчетно-кассовые центры вправе отказаться принимать заказы на памятные монеты от тех кредитных учреждений, которые:

а) не соблюдают требований, установленных для кассового обслуживания клиентов;

б) не обеспечивают условий для надежной сохранности памятных монет в соответствии с действующими требованиями по организации работы с ценностями;

в) деятельность которых вызывает регулярные жалобы со стороны клиентов на некомпетентность персонала в вопросах работы с памятными монетами, необоснованные отказы от совершения сделок с котируемыми памятными монетами, ограничение таких сделок и пр.;

г) допускают нарушения правил учета операций с памятными монетами и установленного порядка начисления налогов на поступления от этих операций.

52. Каждый участник рынка за свой счет и под свою ответственность организует работу по идентификации и экспертизе памятных монет, операции с которыми он проводит.

53. Банк России направляет территориальным учреждениям Банка России и публикует материалы, необходимые для идентификации и экспертизы памятных монет:

а) официальные справочные данные и действующие нормативы на памятные монеты, содержащие точные описания технических параметров монет (масса, проба, диаметр, толщина) и пределы отклонений (допусков) от этих параметров;

б) официальные подробные описания внешнего оформления памятных монет;

в) ориентировки о имеющихся фактах и способах фальсификации памятных монет, а также соответствующие рекомендации по методике их выявления.

54. В связи с вносимыми Банком России изменениями в отпускные цены на памятные монеты кредитные учреждения проводят переоценку их нереализованных остатков в соответствии с правилами, установленными Министерством финансов Российской Федерации.

55. Подлежат переоценке памятные монеты, подготовленные для выдачи клиентам, но неоплаченные (денежные средства, за которые не поступили в кассу или на счет кредитного учреждения), и не выданные клиентам на день переоценки.

56. Переоценка производится на разницу между новыми и ранее действовавшими отпускными ценами на памятные монеты (в рублях за монету).

Разница от переоценки памятных монет, в зависимости от результатов относится на балансовые счета 960 "Операционные и разные доходы" или 970 "Операционные и разные расходы".

57. Межрегиональное хранилище N 2 по распоряжениям Департамента эмиссионно-кассовых операций, подписанным директором Департамента или его заместителем и заверенным гербовой печатью Департамента, выдает памятные монеты иным специализированным нумизматическим организациям, с которыми Департамент эмиссионно-кассовых операций заключил в установленном порядке договоры о распространении памятных монет в Российской Федерации.

Такие распространители направляют свои заявки на памятные монеты непосредственно в Департамент эмиссионно-кассовых операций и по получении подтверждения последнего оплачивают стоимость заказанных памятных монет в отпускных ценах со своих счетов в коммерческих банках на счет Межрегионального хранилища N 2.

58. По получении распоряжения Департамент эмиссионно-кассовых операций о выдаче памятных монет нумизматическим организациям Межрегиональное хранилище N 2 осуществляет выпуск указанных памятных монет в обращение, их оценку, упаковку и бухгалтерские проводки, аналогичные описанным в п.п. 17-30 настоящей Инструкции, и не позднее 7 рабочих дней с даты поступления платежа нумизматической организации выдает памятные монеты ее представителям по доверенности.

59. Межрегиональное хранилище N 2 по распоряжениям Департамента эмиссионно-кассовых операций, подписанным директором Департамента или его заместителем и заверенным гербовой печатью Департамента, осуществляет отгрузку памятных монет иностранным распространителям, с которыми Департамент эмиссионно-кассовых операций заключил в установленном порядке договоры о распространении памятных монет за рубежом.

60. Распоряжение Департамента эмиссионно-кассовых операций на отгрузку памятных монет иностранному заказчику передается Межрегиональному хранилищу Nо 2 после поступления от иностранного заказчика суммы платежа за памятные монеты. Указанную сумму Департамент эмиссионно-кассовых операций относит в дебет балансового счета 072 "Корреспондентские счета у банков-нерезидентов в СКВ "Ностро" в корреспонденции с балансовым счетом 904 "Прочие дебиторы и кредиторы".

Одновременно Департамент эмиссионно-кассовых операций отражает сумму номинальной стоимости памятных монет, оплаченных иностранным заказчиком, по кредиту балансового счета 830 "Начальные межфилиальные обороты текущего года" в корреспонденции с балансовым счетом 904 "Прочие дебиторы и кредиторы" и передает кредитовое авизо в Межрегиональное хранилище Nо 2.

61. На основании распоряжения и кредитовое авизо Департамента эмиссионно-кассовых операций Межрегиональное хранилище Nо 2 осуществляет выпуск в обращение памятных монет, отгружаемых иностранному заказчику, а также их пересчет и переупаковку, в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом кладовая по обработке ценностей указанного хранилища не проводит оценку памятных монет по отпускным ценам.

Сумму номинальной стоимости памятных монет, предназначенных для отгрузки иностранному заказчику, Межрегиональное хранилище Nо 2 принимает к отчетному проводу в корреспонденции с балансовым счетом 904 "Прочие дебиторы и кредиторы" по лицевому счету "Расчеты за памятные монеты, отгружаемые иностранным заказчикам".

62. По распоряжениями Департамента эмиссионно-кассовых операций Межрегиональное хранилище N 2 осуществляет упаковку и маркировку коробов с памятными монетами, отгружаемыми иностранному заказчику, в соответствии с требованиями международного перевозчика.

63. Не позднее трех рабочих дней до даты вывоза памятных монет из Межрегионального хранилища N 2 в адрес иностранного заказчика Департамент эмиссионно-кассовых операций осуществляет бронирование транспорта, оформляет и передает в хранилище комплект документов:

- распоряжение Департамента на отгрузку монет в 3 экз.;

- заполненную и подписанную авиагрузовую накладную;

- подписанную и заверенную печатью Департамента спецификацию (счет-фактуру) на монеты в 2 экз.;

- письменное разрешение Государственного таможенного комитета России на выпуск груза;

- копию контракта Банка России с иностранным заказчиком, заверенную печатью Департамента эмиссионно-кассовых операций.

64. Одновременно Департамент эмиссионно-кассовых операций относит разницу между суммой платежа иностранного заказчика за памятные монеты и сумму номинальной стоимости этих памятных монет в кредит балансового счета 960 "Операционные и разные доходы" в корреспонденции с балансовым счетом 904 "Прочие дебиторы и кредиторы".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

66. Центральное хранилище Банка России осуществляет таможенное оформление отправляемых партий памятных монет, своевременную их доставку на грузовой склад перевозчика, оплату складских услуг, таможенных и иных сборов.

67. С утверждением настоящей Инструкции утрачивают силу "Правила совершения и учета операций по реализации памятных монет" Банка России от 11 октября 1994 года.

Председатель Банка России

С.К. Дубинин