2. Основные задачи и функции Главархива

2. Основные задачи и функции Главархива

2.1. Основными задачами Главархива являются:

2.1.1. Разработка и реализация политики города в области архивного дела и осуществление межотраслевой координации в этой области.

2.1.2. Обеспечение сохранности, комплектования, разработки научно-справочного аппарата, учета и использования Архивного фонда Москвы.

2.1.3. Организационно-методическое руководство архивным делом и организацией документов в делопроизводстве аппаратов Правительства Москвы, Московской городской Думы, департаментов, комитетов и других органов исполнительной власти города Москвы, органов местного самоуправления в городе Москве, организаций независимо от их организационно-правовых форм.

2.1.4. Контроль за соблюдением законодательства по архивному делу на территории Москвы.

2.1.5. Распространение передовых отечественных и зарубежных достижений в области архивного дела, определение концепции его развития с учетом региональных особенностей.

2.1.6. Координация деятельности государственных органов города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, проведение анализа, прогнозирование в области архивного дела на территории Москвы.

2.1.7. Осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

2.2. В соответствии со своими главными задачами Главархив выполняет следующие основные функции:

2.2.1. Осуществляет ведение архивного дела и управление им в городе Москве.

2.2.2. Разрабатывает городские программы в области архивного дела.

2.2.3. Разрабатывает проекты законов и иных правовых актов города Москвы, регулирующих отношения в области архивного дела, вносит их и иные предложения по вопросам, относящимся к ведению Главархива, на рассмотрение соответствующих государственных органов и должностных лиц, готовит заключения на проекты правовых актов, разработанные органами государственной власти города Москвы и органами местного самоуправления в городе Москве в области архивного дела или затрагивающих интересы деятельности архивов в городе Москве.

2.2.4. Дает представления по вопросу о передаче права собственности на архивные документы города Москвы.

2.2.5. Организует правовое обеспечение и осуществляет методическое руководство по вопросам, входящим в компетенцию Главархива.

2.2.6. Проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети городских и ведомственных архивов Москвы, вносит предложения в Правительство Москвы об образовании и упразднении городских и ведомственных архивов в Москве.

2.2.7. Принимает участие в установленном порядке в создании, реорганизации и ликвидации государственных унитарных предприятий, осуществляет контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью организаций, находящихся в ведении Главархива.

2.2.8. Обеспечивает в пределах своей компетенции контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Москвы в области архивного дела.

2.2.9. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к ведению Главархива, информирование жителей города Москвы о наиболее важных сферах деятельности Главархива.

2.2.10. Осуществляет международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела и делопроизводства.

2.2.11. Обеспечивает организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве аппаратов Правительства Москвы, Московской городской Думы, департаментов, комитетов и других органов исполнительной власти города Москвы, органов местного самоуправления в городе Москве, а также организаций независимо от их организационно-правовых форм.

2.2.12. Осуществляет контроль и координацию городских, ведомственных архивов, архивов коммерческих и некоммерческих организаций по всем видам деятельности в области архивного дела на территории Москвы.

2.2.13. Определяет состав государственных органов города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, организаций и граждан, подлежащих включению в список источников комплектования Архивного фонда Москвы, по согласованию, либо на договорной основе с ними; осуществляет экспертную оценку документов, подлежащих постоянному хранению в городских архивах.

2.2.14. Обеспечивает комплектование Архивного фонда Москвы, организует хранение и учет составляющих его документов в городских архивах на базе отбора и приема на государственное хранение документов государственных и негосударственных организаций, фондов личного происхождения, документальных коллекций, вещественных (музейных) источников; организует в необходимых случаях временное, депозитарное хранение документов в городских архивах.

2.2.15. Контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в городские архивы и режима их сохранности.

2.2.16. Организует рассмотрение и выполнение заявок организаций - источников комплектования Архивного фонда Москвы на описание (упорядочение) документов.

2.2.17. Утверждает описи дел постоянного срока хранения, согласовывает описи дел долговременного срока хранения (по личному составу), положения об архивах и экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, перечни проектов (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, положения о службах научно-технической документации организаций, включенных в список источников комплектования Архивного фонда Москвы.

2.2.18. Обеспечивает проведение совместно с другими государственными органами города Москвы, органами местного самоуправления в городе Москве работ по улучшению делопроизводства организаций города.

2.2.19. Проводит проверки выполнения государственными органами города Москвы и органами местного самоуправления в городе Москве, организациями независимо от их организационно-правовых форм требований законодательства по архивному делу, сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.

2.2.20. Оказывает на платной основе силами городских архивов, других подразделений, не относящихся к аппарату управления, помощь организациям в выполнении работ по обеспечению сохранности, описанию и использованию документов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих делопроизводство и работу ведомственных архивов.

2.2.21. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Москвы, осуществляет контроль за их сохранностью и использованием.

2.2.22. Организует выявление и учет особо ценных документов Архивного фонда Москвы, создает страховой фонд особо ценных документов, ведет городской реестр уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Москвы.

2.2.23. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, хранящихся в городских архивах.

2.2.24. Решает вопросы о передаче документов из одного городского архива в другой; вносит предложения в соответствующие органы государственной власти о передаче документов из городских архивов в другие архивы, а также из других архивов, музеев, библиотек - в городские архивы.

2.2.25. Обеспечивает с учетом потребности использования документов развитие системы научно-справочного аппарата к ним.

2.2.26. Устанавливает порядок использования архивных документов в городских архивах, музеях, библиотеках в соответствии с федеральным законодательством, законодательством города Москвы и иными правовыми актами города Москвы.

2.2.27. Проводит культурно-просветительную, лекционную, выставочную работу по документам Архивного фонда Москвы, информирование заинтересованных организаций, обеспечивает научное использование документов в читальных залах Главархива, организует в подразделениях Главархива исполнение запросов организаций и граждан.

2.2.28. Публикует в установленном порядке документы Архивного фонда Российской Федерации и Москвы, справочно-информационную литературу о составе и содержании документов, хранящихся в городских архивах, издает историческую литературу, научно-практические пособия.

2.2.29. Предоставляет на договорной основе право первой публикации документов государственной части Архивного фонда Москвы, если иное не предусмотрено федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

2.2.30. Осуществляет в порядке, установленном законом, передачу прав на использование в коммерческих целях архивных документов, находящихся на хранении в городских архивах.

2.2.31. Координирует и ведет работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

2.2.32. Рассматривает в установленном порядке обращения организаций и заявления граждан на собирание старинных документальных памятников на территории Москвы и готовит по ним заключения, ведет регистрацию специальных разрешений Росархива на собирание ценных документальных памятников на территории Москвы. Приобретает архивные документы у организаций и граждан.

2.2.33. Обеспечивает внедрение в практику работы подразделений Главархива современных информационных технологий, наиболее рациональных методов хранения, реставрации, копирования, использования и охраны документов; определяет потребность в необходимом оборудовании и материалах, проводит мероприятия по совершенствованию материально-технической базы подразделений Главархива.

2.2.34. Ведет научно-исследовательскую и методическую работу.

Созывает в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары по вопросам совершенствования архивного дела, делопроизводства, охраны и использования историко-документального наследия.

В качестве базового органа, в соответствии с поручением Росархива, организует работу научно-методического совета архивных учреждений Центрального Федерального округа Российской Федерации.

2.2.35. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению правила, инструкции, методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

2.2.36. Разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований по вопросам архивного дела, документоведения и археографии в практику архивного дела, осуществляет научно-техническую информацию по этим вопросам.

2.2.37. Принимает меры по внедрению научной организации труда в структурных подразделениях Главархива, проводит работу, направленную на улучшение труда и быта сотрудников, соблюдение норм гражданской обороны, правил пожарной безопасности в структурных подразделениях Главархива.

2.2.38. Принимает меры по обеспечению деятельности городской системы подготовки специалистов с высшим и средним специальным образованием в области архивного дела, по организации деятельности учебных центров, осуществляющих подготовку и переподготовку специалистов в области архивного дела, повышение квалификации по историко-архивоведческим специальностям.

2.2.39. Организует повышение квалификации работников подразделений Главархива, а также работников архивов и делопроизводственных служб организаций города.

2.2.40. Разрабатывает и утверждает перспективные и текущие планы развития архивного дела в Москве, обеспечивает их выполнение.

2.2.41. Согласовывает в установленном порядке проектно-сметную документацию на строительство зданий Главархива.

2.2.42. Составляет проект сметы бюджетных ассигнований, финансовые и статистические отчеты, представляет их в соответствующие органы в установленные сроки.

2.2.43. Участвует в разработке мобилизационных мероприятий в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами города Москвы.

2.2.44. Осуществляет другие функции в соответствии с федеральным законодательством, законами и иными правовыми актами города Москвы.