4. Организация деятельности и руководство Главархивом

4. Организация деятельности и руководство Главархивом

4.1. Руководство Главархивом осуществляется на принципе единоначалия. Главархив возглавляет начальник, назначаемый на должность Правительством Москвы.

Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Главархив задач и осуществление им своих функций.

4.2. Первый заместитель и заместители начальника назначаются на должность и освобождаются от должности Правительством Москвы по представлению начальника Главархива.

Работники аппарата управления Главархива являются государственными служащими города Москвы, на них распространяется законодательство о государственной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной службе.

Для выполнения возложенных на Главархив функций заключаются трудовые договоры с иными работниками, не являющимися государственными служащими города Москвы.

4.3. Начальник Главархива:

4.3.1. Организует работу Главархива, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение Главархивом возложенных на него функций.

4.3.2. Действует без доверенности от имени Главархива.

4.3.3. Вправе присутствовать на заседаниях Правительства Москвы, иных органов исполнительной власти города Москвы и в установленном порядке на заседаниях органов местного самоуправления в городе Москве, совещаниях Мэра Москвы по вопросам деятельности Главархива.

4.3.4. Представляет Главархив в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации и города Москвы, органах местного самоуправления, в международных организациях, коммерческих и некоммерческих организациях.

4.3.5. Представляет в установленном порядке на рассмотрение органов государственной власти города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, должностных лиц проекты правовых актов, предложения по совершенствованию законодательства Москвы, иные предложения по вопросам деятельности Главархива.

4.3.6. Издает в пределах своей компетенции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами города Москвы приказы, обязательные для исполнения работниками Главархива, иными организациями, находящимися в ведении Главархива, осуществляет контроль за их исполнением.

4.3.7. Назначает на должность, заключает трудовые договоры и освобождает от должности государственных служащих.

Принимает на работу, заключает трудовые договоры и увольняет иных работников Главархива.

4.3.8. Устанавливает полномочия своих заместителей и распределяет обязанности между ними, утверждает должностные инструкции государственных служащих и руководящих работников структурных подразделений Главархива.

4.3.9. Решает в соответствии с законодательством о государственной службе вопросы, связанные с прохождением государственной службы в Главархиве, в том числе формирование кадрового резерва, подбор, расстановку, переподготовку и повышение квалификации кадров Главархива, в установленных случаях - проведение аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоение классных чинов, установление надбавок к должностным окладам.

4.3.10. Обеспечивает соблюдение государственными служащими и работниками Главархива правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами.

4.3.11. Организует мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны.

4.3.12. Представляет в порядке, установленном федеральным законодательством, законодательством города Москвы, особо отличившихся государственных служащих и работников Главархива к награждению государственными наградами, наградами города Москвы, применяет иные меры поощрения.

4.3.13. Налагает на государственных служащих и работников Главархива дисциплинарные взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.

4.3.14. Утверждает, вносит изменения в структуру и штатное расписание Главархива в пределах фонда оплаты труда и предельной численности работников Главархива, установленных Правительством Москвы, а также смету расходов на содержание Главархива в пределах ассигнований, предусмотренных в бюджете города на государственное управление.

4.3.15. Утверждает положения о структурных подразделениях Главархива, выдает работникам структурных подразделений доверенность на осуществление действий от имени Главархива.

4.3.16. Согласовывает уставы (положения) находящихся в ведении Главархива унитарных предприятий, иных организаций, в установленном порядке по поручению Правительства Москвы назначает на должность и освобождает от должности их руководителей, заключает, изменяет и расторгает с ними контракты.

4.3.17. Решает в пределах своей компетенции вопросы обеспечения правовой и социальной защиты государственных служащих и работников Главархива.

4.3.18. Решает в установленном порядке вопросы командирования работников Главархива.

4.3.19. Распоряжается в соответствии с действующим законодательством средствами, закрепленными за Главархивом.

4.3.20. Подписывает бухгалтерскую и статистическую отчетность Главархива, несет ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете, отчетности и порядка представления статистической отчетности.

4.3.21. Осуществляет другие полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

4.4. При Главархиве может быть образована коллегия в составе начальника Главархива (председатель коллегии), его заместителей, входящих в нее по должности, работников Главархива, представителей органов исполнительной власти города Москвы.

Члены коллегии, кроме лиц, входящих в ее состав по должности, утверждаются Правительством Москвы по представлению начальника Главархива.

Распределение обязанностей между членами коллегии производится председателем коллегии.

Коллегия рассматривает основные вопросы деятельности Главархива и подведомственных ему организаций. Решения коллегии оформляются протоколами и проводятся в жизнь, как правило, приказами начальника Главархива.

ГАРАНТ:

См. Положение о Коллегии Главного архивного управления города Москвы, утвержденное распоряжением Правительства Москвы от 15 июля 2003 г. N 1239-РП, и ее состав, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 18 января 2005 г. N 27-ПП