Приложение. Инструкция по учету автомототранспортных средств и специальной продукции Госавтоинспекции

Приложение

к приказу МВД РФ

от 31 марта 1995 г. N 125

Инструкция
по учету автомототранспортных средств и специальной продукции Госавтоинспекции

1. Назначение и формы учета

1.1. Учет предназначен для сбора, хранения, обработки и выдачи сведений об автомототранспортных средствах и прицепах к ним*(1), собственниках транспортных средств или их законных представителях, изготовленных бланках регистрационных и водительских документов и государственных регистрационных знаках транспортных средств*(2), о похищенной (утраченной) спецпродукции, а также о похищенных (утраченных) регистрационных и водительских документах*(3) и государственных регистрационных знаках*(4).

1.2. Учет осуществляется в целях обеспечения полноты информации о зарегистрированных транспортных средствах и спецпродукции, выполнения розыскных и мобилизационных мероприятий, осуществления надзора за конструкцией транспортных средств при их регистрации и технических осмотрах.

1.3. При постановке на учет транспортных средств, спецпродукции, а также похищенных (утраченных) документов, регистрационных знаков и спецпродукции в соответствии с порядком, установленным в регистрационном подразделении ГАИ, и требованиями настоящей Инструкции заполняются карточки:

учета транспортных средств (приложение 1 к настоящей Инструкции);

учета изготовленной спецпродукции (приложение 2 к настоящей Инструкции);

учета похищенных (утраченных) документов, регистрационных знаков и спецпродукции (приложение 3 к настоящей Инструкции).

1.4. Ответственность за достоверность сведений, вносимых в карточку, несет должностное лицо ГАИ.

1.5. Учетные карточки имеют размер 207 мм х 147 мм.

2. Основные понятия и общие правила заполнения карточек учета

2.1. Реквизиты "Код формы документа", "Код субъекта", "Государственный регистрационный знак", "Код подразделения ГАИ", "Код должностного лица ГАИ", "Код оператора", не имеющие порядкового номера, образуют паспортную часть документа.

"Код формы документа" является цифровым кодом, отражающим конкретное значение карточки учета. Коды форм учетных документов (карточек учета) приведены в приложении 13 к настоящей Инструкции.

"Код субъекта" - четырехзначное цифровое обозначение субъекта Российской Федерации, используемый в Общероссийском классификаторе экономических районов (ОКЭР), или цифровой код государства - бывшей республики СССР, принятый в Общесоюзном классификаторе (СОАТО) (приложение 4 к настоящей Инструкции).

ГАРАНТ:

См. также Общероссийский классификатор экономических регионов ОК 024-95, утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 декабря 1995 г. N 640

"Код региона" - двузначное цифровое обозначение региона Российской Федерации в соответствии с приложением 1 к приказу МВД России от 30 июля 1993 г. N 362, применяемый с 1 января 1994 г. на регистрационных знаках транспортных средств, свидетельствах о регистрации транспортных средств, водительских удостоверениях, талонах к ним и другой спецпродукции*(5).

"Код подразделения ГАИ", "Код должн. лица ГАИ", "Код оператора" утверждаются и присваиваются МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации.

2.2. Заполнение реквизитов карточек учета осуществляется в пределах полей реквизитов. Записи вне полей реквизитов не допускаются.

2.3. При заполнении поля реквизита следует писать букву "з" в отличие от цифры "3", букву "ч" в отличие от цифры "4" и букву "о" в отличие от цифры "0" ("ноль").

2.4. При заполнении в карточках учета серий и номеров спецпродукции, документов и регистрационных знаков указывается также двузначный код региона. Если в ставящихся на учет документах, регистрационных знаках и спецпродукции код региона отсутствует, он вносится в карточки учета (в скобках).

2.5. При отсутствии сведений по тому или иному реквизиту в его поле проставляется запись: "Отсутствует" или "Не установлен" (допускается сокращение - "н/у".

3. Правила заполнения карточки учета транспортных средств

3.1. Первичным документом учета транспортных средств является карточка учета транспортных средств, заполняемая от руки или на печатающей машинке (ручной способ), а также с использованием ПЭВМ (автоматизированный способ). При автоматизированном способе используется экранная форма карточки учета транспортных средств.

Карточка заполняется на каждое транспортное средство, подлежащее регистрации, в соответствии с требованиями "Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной автомобильной инспекции Российской Федерации" и порядком, установленным в регистрационном подразделении ГАИ.

3.2. Поле реквизита 1 ("Код технологической операции") заполняется кодом технологической операции в соответствии с приложением 5 к настоящей Инструкции. При одновременном проведении двух или более технологических операций в поле реквизита указываются соответствующие коды в порядке последовательности выполненных регистрационных действий.

3.3. В поле реквизита 2 ("Дата операции") заносится дата заполнения карточки в последовательности: число (дд), месяц (мм) и две последние цифры года (гг). Заполнение производится без пробелов и разделительных символов.

Например, 10 июля 1994 г. заносится в поле реквизита следующим образом: 100794.

3.4. В поле реквизита 3 ("Гос. регистр. знак") без пробелов и разделительных символов записываются цифры, буквы регистрационного знака и двузначный код региона.

Например, регистрационный знак т 938 мм 77 для г. Москвы записывается следующим образом: т938мм77.

Регистрационные знаки, не соответствующие ГОСТ Р 50577-93, записываются без указания кода региона.

3.5. В поле реквизита 4 ("Прежн. гос. регистр. знак") указываются данные прежнего регистрационного знака в порядке, предусмотренном п. 3.4 настоящей Инструкции.

3.6. В поле реквизита 5 ("Идентификационный номер (VIN)") указывается буквенно-цифровой код транспортного средства, который состоит из трех частей:

первая часть кода состоит из комбинации 3 цифр или букв, обозначающих международный код предприятия-изготовителя транспортного средства в соответствии с приложением 6 к настоящей Инструкции;

вторая часть состоит из 6 цифр или букв, обозначающих, как правило, модель и модификацию транспортного средства согласно конструкторской документации;

третья часть состоит из 8 цифр или букв, обозначающих порядковый производственный номер транспортного средства. Первый знак - цифра или буква латинского алфавита указывает, как правило, год выпуска транспортного средства в соответствии с приложением 14 к настоящей Инструкции.

Например, идентификационный номер автомобиля ВАЗ-21013 имеет вид: XTA210130D0000002, где ХТА - код предприятия-изготовителя, 21013 - модель или модификация, D - год выпуска, 0000002 - порядковый производственный номер.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.3.7. Поле реквизита 6 ("Марка, модель (модификация)") заполняется на основании сведений, указанных в паспорте транспортного средства и (или) в свидетельстве о регистрации транспортного средства. Например, автомобиль ВАЗ-21013 запишется следующим образом; ВАЗ21013.

3.8. Поле реквизита 7 ("Код типа") заполняется кодом типа транспортного средства в соответствии с приложением 7 к настоящей Инструкции.

3.9. В поле реквизита 8 ("Категория A, B, C, D, прицеп") остается перечеркнутой одна из перечисленных букв или слово "прицеп", соответствующие обозначению категории транспортного средства (при автоматизированном учете в поле данного реквизита делается соответствующая запись).

3.10. Поле реквизита 9 ("Год выпуска") заполняется двумя последними цифрами года выпуска транспортного средства, установленного при оформлении свидетельства о регистрации транспортного средства. Если год изготовления не установлен документами или не представляется возможным определить его по идентификационному номеру (VIN), в поле реквизита делается запись "Не установлен" или "н/у".

3.11. В поле реквизита 10 ("Модель, номер двигателя)" указываются модель и присвоенный предприятием-изготовителем порядковый номер двигателя с указанием года выпуска при его наличии. Например, двигатель ВАЗ-2106, имеющий номер 1464489, запишется: 2106 - 1464489; двигатель Заволжского моторного завода (ЗМЗ) запишется следующим образом: 4021 - 53001 - 92, где 4021 - модель, 53001 - порядковый номер, 92 год выпуска.

3.12. В полях реквизитов 11 ("Номер шасси (рамы)") и 12 ("Номер кузова (прицепа)") указываются соответствующие порядковые номера шасси (рамы) и кузова (прицепа), присвоенные предприятием-изготовителем.

3.13. Поля реквизитов 13 ("Код цвета кузова (кабины)") и 14 (Полн. наимен. цвета кузова (кабины)") заполняются, соответственно, кодом определяемого визуально цвета транспортного средства в соответствии с приложением 8 к настоящей Инструкции и его наименованием в соответствии с данными паспорта транспортного средства.

3.14. В поле реквизита 15 ("Мощность двигателя, л.с. (кВт)", указываются цифровые значения мощности двигателя в лошадиных силах и киловаттах*(6)".

3.15. Поле реквизита 16 ("Разрешенная максимальная масса кг"), заполняется цифровым значением разрешенной максимальной массы транспортного средства, предназначенного для перевозки грузов*(6).

3.16. Поле реквизита 17 ("Масса без нагрузки, кг") заполняется цифровым значением массы транспортного средства, предназначенного для перевозки грузов, без нагрузки*(6).

3.17. При заполнении поля реквизита 18 ("Код предприятия-изготовителя") записывается цифровой код предприятия-изготовителя в соответствии с приложением 6 к настоящей Инструкции.

3.18. Поля реквизитов 19 ("Серия, номер паспорта ТС") и 20 ("Дата выдачи паспорта ТС") заполняются в соответствии с данными паспорта транспортного средства и требованиями п. 2.4 настоящей Инструкции. При временной регистрации по месту пребывания (временном учете транспортного средства поля указанных реквизитов не заполняются.

3.19. В полях реквизитов 21 ("Код регистр. документа") и 22 ("Серия, номер регистр. документа") указываются, соответственно, код вида регистрационного документа в соответствии с приложением 9 к настоящей Инструкции, а также его серия и номер в соответствии с п. 2.4 настоящей Инструкции.

3.20. В поле реквизита 23 ("Код формы собственности") указывается код формы собственности в соответствии с приложением 10 к настоящей Инструкции.

3.21. В полях реквизитов 24 ("Код документа, подтв. право собственности") и 25 ("Серия, номер докум., подтв. право собств.") указываются, соответственно, код документа, подтверждающего право собственности на транспортное средство в соответствии с приложением 11 к настоящей Инструкции, а также серия и номер документа. Поля данных реквизитов заполняются только при первичной регистрации транспортного средства или регистрации снятого с учета транспортного средства за новым владельцем.

3.22. Раздел "Владелец транспортного средства" заполняется сведениями о владельце (собственнике) транспортного средства.

3.22.1. Поле реквизита 26 ("Код лица (юридич. лицо - 1, физич. лицо - 2)") заполняется цифрой 1, если владелец транспортного средства юридическое лицо, цифрой 2, если владельцем транспортного средства является физическое лицо.

3.22.2. Поле реквизита 27 ("Фамилия/Предприятие") заполняется фамилией владельца транспортного средства в случае, если владелец физическое лицо. Если владельцем транспортного средства является юридическое лицо, то в поле реквизита указывается наименование предприятия, учреждения, организации.

3.22.3. Поле реквизита 28 ("Имя/Код предприятия") заполняется именем владельца транспортного средства в случае, если владелец физическое лицо. Если владельцем транспортного средства является юридическое лицо, то в поле реквизита указывается код предприятия, учреждения, организации в соответствии с региональными справочными данными.

3.22.4. Поле реквизита 29 ("Отчество/ведомство") заполняется отчеством владельца транспортного средства в случае, если владелец физическое лицо. Если владельцем транспортного средства является юридическое лицо, то в поле реквизита указывается соответствующее министерство или ведомство.

3.22.5. Поле реквизита 30 ("Дата рождения") заполняется данными о дате рождения владельца транспортного средства, являющегося физическим лицом, в последовательности, определяемой п. 3.3 настоящей Инструкции.

3.22.6. В поле реквизита 31 ("Код места рождения (наим. ин. гос.)") указывается четырехзначный код субъекта согласно приложению 4 к настоящей Инструкции или наименование иностранного государства.

3.22.7. В поле реквизита 32 ("Код докум., удост. личн.") записывается цифра 1, если для регистрации транспортного средства представлен спорт, или цифра 2, если представлено удостоверение личности.

3.22.8. В полях реквизита 33 "Серия, номер докум., удостов. личность" и реквизита 34 "Дата выдачи докум., удостов. личность" вносятся соответствующие данные паспорта или удостоверения личности, принадлежащих владельцам транспортных средств - физическим лицам.

При заполнении поля "Серия, номер" вместо римских цифр используются арабские.

Например, паспорт XXXII-МЮ N 235142 в поле реквизита 33 запишется следующим образом: 32МЮ235142.

3.22.9. В полях реквизитов 35 ("Республика, край, область"), 36 ("Район, нас. пункт"), 37 ("Улица, дом, корпус, квартира)" указывается место жительства (юридический адрес) владельца транспортного средства.

При записи пояснительных названий применяются следующие сокращения:

 Город        г.;        Поселок:                   Село       -  с.

 Деревня   -  д.;        городского    -   п.г.т.;  Слобода    -  сл.;

                         типа

                                                    Станица    -  ст-ца

 Железно-  -  ж.-д.ст.;  дачный        -   д.п.;    Хутор      -  х.

 дорож.

 станция

 Местечко  -  м.;        курортный     -   к.п.;

 Населен-                при станции   -   п.ст.

 ный

 пункт        н.п.;      рабочий       -   р.п.;

                         сельск. типа  -   п.с.т.

Запись других названий производится без сокращений. Например: аул, аймак и т.д.

Названию улицы в поле реквизита должно предшествовать пояснительное название с учетом принятых сокращений: Бульвар - бул., Проспект - просп., Разъезд - раз-д., Застава - заст., Переулок - пер., Тупик - туп., Квартал - кв., Проезд - пр., Улица - ул., Микрорайон - мкр-н., Площадь - пл., Шоссе - ш., Набережная - наб.

Поле реквизита 38 ("Контактный телефон") заполняется номером служебного или домашнего телефонов владельца транспортного средства или его представителя).

3.23. Раздел "Регистрация по месту жительства иных лиц или бронирования жилплощади (1), временная регистрация по месту пребывания ТС (2)" оборотной стороны карточки заполняется в следующей последовательности:

проставляется цифра 1, если регистрация осуществляется по месту жительства иных лиц или бронирования жилплощади, или цифра 2, если осуществляется временная регистрация по месту пребывания транспортного средства;

реквизит 39 ("Код субъекта, где зарегистрировано ТС") заполняется при временном учете транспортного средства указанием четырехзначного кода субъекта, где зарегистрировано транспортное средство.

реквизиты 40-46 заполняются сведениями о гражданине (организации), по адресу местожительства (юридическому адресу) которого (которой) произведена регистрация по месту жительства иных лиц или бронирования жилплощади, а также временная регистрация по месту пребывания транспортного средства, в соответствии с требованиями п. 3.22 настоящей Инструкции.

3.24. Поле реквизита 47 ("Особые отметки") заполняется сведениями, предусмотренными Правилами регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним. В поле данного реквизита при наличии на транспортном средстве правостороннего рулевого управления вносится также запись "Правый руль".

3.25. Раздел "Государственные технические осмотры" заполняется с указанием даты осмотра, его результата, серии, номера талона о прохождении государственного технического осмотра, четырехзначного кода субъекта, кода подразделения ГАИ, а также кода должностного лица ГАИ, проводившего осмотр, если транспортные средства представлены на осмотр по месту их регистрации в соответствии с Правилами проведения государственного технического осмотра автомототранспортных средств и прицепов к ним в Российской Федерации.

Повторное признание транспортного средства неисправным в карточку не заносится (за отчетный период), следующая запись по результатам последующего осмотра вносится только при исправном транспортном средстве.

Техническое состояние транспортного средства за отчетный период оценивается по последней записи.

4. Порядок формирования учета транспортных средств

4.1. При ручном способе составляются три экземпляра карточек. Один экземпляр карточки остается в картотеке подразделения Госавтоинспекции, зарегистрировавшего транспортное средство, второй экземпляр направляется в Госавтоинспекцию горрайоргана внутренних дел по месту жительства физического лица, расположения юридического лица, месту жительства иных лиц или бронирования жилплощади в пределах территории, на которую распространяется деятельность подразделения Госавтоинспекции, зарегистрировавшего транспортное средство. Третий экземпляр направляется в ГАИ МВД, ГУВД, УВД, где формируется региональная картотека, сгруппированная по регистрационным знакам транспортных средств. Карточка направляется в 3-дневный срок.

Из первых и вторых экземпляров карточек учета транспортных средств формируются картотеки:

- в подразделениях Госавтоинспекции по месту регистрации транспортных средств - по сериям регистрационных знаков;

- в подразделениях Госавтоинспекции горрайорганов внутренних дел - по предприятиям, учреждениям, организациям и по фамилиям физических лиц в алфавитном порядке.

4.2. При автоматизации процесса формирования картотек информация, указанная в карточке учета транспортных средств, направляется по каналам связи в порядке, предусмотренном п. 4.1 настоящей Инструкции. Передаваемая информация после предварительного контроля и обработки заносится в базы данных региональной автоматизированной системы учета автомототранспортных средств (АИПС "Автомобиль").

4.3. На временно зарегистрированные транспортные средства по месту их пребывания формируются отдельные картотеки. Формирование указанных картотек осуществляется в соответствии с п. 4.1 и п. 4.2 настоящей Инструкции. Карточки транспортных средств, снятых с временного учета, уничтожаются.

4.4. При изменении регистрационных данных транспортного средства оформляется новая карточка учета транспортных средств. Внесение коррективов в действующие картотеки производится в соответствии с п. 4.1, 4.2 и 4.5 настоящей Инструкции. Изъятые из картотек (замененные) карточки уничтожаются.

4.5. При снятии с учета транспортного средства карточка из действующей картотеки изымается и заполняется свободное поле реквизита 1 ("Код технологической операции") в соответствии с приложением 5 к настоящей Инструкции. Одновременно заполняется свободное поле реквизита 2 ("Дата операции"). Карточка помещается в отдельную картотеку снятых с учета транспортных средств.

Оформляются два экземпляра карточек учета транспортных средств, которые после заполнения полей реквизитов 1 ("Код технологической операции"), 2 ("Дата операции") и 3 ("Государственный регистрационный знак") направляются в адреса, указанные в п. 4.1 настоящей Инструкции.

При получении информации производятся действия по корректировке перечисленных реквизитов действующих картотек, карточки снятых с учета транспортных средств помещаются в отдельные картотеки. Полученные экземпляры карточек уничтожаются.

При автоматизации процесса формирования картотек последовательности прохождения информации о снятии с учета транспортных средств и внесении коррективов сохраняется.

Сведения о снятых с учета транспортных средствах сохраняются в течение трех лет.

5. Правила заполнения карточки учета изготовленной спецпродукции

5.1. Карточки учета изготовленной спецпродукции (приложение 2 к настоящей Инструкции) заполняются сотрудниками ГАИ на каждую партию настоящей серии полученной спецпродукции в порядке, установленном в регистрационных подразделениях ГАИ.

5.2. Поле реквизита 1 ("Код технологической операции") заполняется в соответствии с п. 3.2 настоящей Инструкции.

5.3. Поле реквизита 2 ("Дата операции") заполняется в соответствии с п. 3.3 настоящей Инструкции.

5.4. В поле реквизита 3 ("Код спецпродукции") указывается код специальной продукции согласно приложению 9 к настоящей Инструкции.

5.5. В поле реквизита 4 ("Код типа государственного регистр. знака") указывается тип регистрационного знака, изготовленного по ГОСТ Р 50577-93 (приложение 12 к настоящей Инструкции).

5.6. В поле реквизита 5 ("Серия спецпродукции") указываются двузначный код региона Российской Федерации и серия спецпродукции.

5.7. В поле реквизита 6 ("Начальный номер спецпродукции") указываются цифры начального порядкового номера полученной спецпродукции.

5.8. В поле реквизита 7 ("Конечный номер спецпродукции") указываются цифры конечного порядкового номера полученной спецпродукции.

5.9. В поле реквизита 8 ("Номер лицензии") указывается номер лицензии, выданной ГУГАИ МВД России предприятиям-изготовителям на производство спецпродукции, получаемой Госавтоинспекцией МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации.

6. Правила заполнения карточки учета, похищенных (утраченных) документов, регистрационных знаков и спецпродукции

6.1. Карточки учета похищенных (утраченных) документов, регистрационных знаков и спецпродукции (приложение 3 к настоящей Инструкции) заполняются сотрудниками ГАИ на каждый похищенный (утраченный) документ, регистрационный знак, бланк или партию одной серии спецпродукции в порядке, установленном в регистрационных подразделениях ГАИ.

6.2. Поле реквизита 1 ("Код технологической операции") заполняется в соответствии с п. 3.2 настоящей Инструкции.

6.3. Поле реквизита 2 ("Дата операции") заполняется в соответствии с п. 3.3 настоящей Инструкции.

6.4. В поле реквизита 3 ("Код объекта учета (спецпродукция, документ, регистрационный знак)") указывается код похищенных (утраченных) спецпродукции, документов или регистрационного знака в соответствии с приложением 9 к настоящей Инструкции.

6.5. В поле реквизита 4 ("Серия, начальный номер") указываются двузначный код региона Российской Федерации, серия и номер похищенных (утраченных) документов, регистрационных знаков или спецпродукции. Для партии похищенной спецпродукции указывается двузначный код региона, серия и начальный номер похищенной партии.

6.6. В поле реквизита 5 ("Серия, конечный номер") указываются двузначный код региона, серия и конечный номер похищенной партии регистрационных знаков или другой спецпродукции.

6.7. В поле реквизита 6 ("Код типа гос. рег. знака") указывается тип регистрационного знака, изготовленного по ГОСТ Р 50577-93 (приложение 12 к настоящей Инструкции). Если регистрационные знаки изготовлены по ГОСТ 3207-65 или ГОСТ 3207-77, в поле реквизита вносится соответствующая запись: 65 или 77.

6.8. В поле реквизита 7 ("Код места хищения, утраты") указывается:

цифра "1" - если спецпродукция похищена или утрачена на предприятии-изготовителе или при ее транспортировке в Госавтоинспекцию МВД, ГУВД, УВД;

цифра "2" - если спецпродукция похищена или утрачена в Госавтоинспекции МВД, ГУВД, УВД;

цифра "3" - если бланки паспортов транспортных средств и справок-счетов, а также регистрационные знаки "Транзит" похищены или утрачены на предприятии - изготовителе транспортных средств;

цифра "4" - если бланки справок-счетов или регистрационные знаки "Транзит" похищены или утрачены торговыми предприятиями;

цифра "5" - если документы и регистрационные знаки похищены у владельцев транспортных средств или утрачены ими;

6.9. Поле реквизита 8 ("Дата хищения, утраты") заполняется в соответствии с п. 3.3 настоящей Инструкции.

6.10. В поле реквизита 9 ("Телетайп инициатора розыска") записывается номер телетайпа подразделения органа внутренних дел, принявшего для рассмотрения заявление (сообщение) о хищении (утрате) спецпродукции, документа или регистрационного знака.

6.11. В поле реквизита 10 ("Код инициатора розыска") записывается код подразделения органа внутренних дел, принявшего для рассмотрения заявление (сообщение) о хищении (утрате) спецпродукции, документа или регистрационного знака.

6.12. В поле реквизита 11 ("Номер уголовного дела") указывается номер уголовного дела при его возбуждении.

6.13. Раздел "Владелец спецпродукции, документа, регистрационного знака" заполняется сведениями о предприятиях, учреждениях, организациях и гражданах, у которых были похищены (которыми утрачены) спецпродукция, документ или регистрационный знак. Поля реквизитов 12-19 заполняются в соответствии с пп. 3.22.1-3.22.5, 3.22.9 настоящей Инструкции.

7. Порядок формирования учета спецпродукции, похищенных (утраченных) документов и регистрационных знаков транспортных средств

7.1. Информация о наименовании спецпродукции в соответствии с приложением 9 к настоящей Инструкции и ее реквизитах, подлежащих учету в соответствии с приложением 2 к настоящей Инструкции, в течение трех суток с момента ее получения от предприятий-изготовителей ставится на автоматизированный или картотечный региональный учет. Реквизиты спецпродукции, имеющей коды 10, 20, 40, 50, 60, 70 в соответствии с приложением 9 к настоящей Инструкции, передаются на межрегиональный и федеральный уровни АИПС "Документ". Основанием для постановки указанной спецпродукции на учет являются акты их приемки подразделениями Госавтоинспекции МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации от предприятий-изготовителей.

7.2. Постановка на учет похищенных (утраченных) документов, регистрационных знаков и спецпродукции производится подразделениями Госавтоинспекции, осуществляющими регистрацию транспортных средств, на основании:

- официального уведомления, представленного предприятием (учреждением, организацией) об утрате спецпродукции;

- заявления собственника транспортных средств или его законного представителя о выдаче в установленном порядке дубликата похищенного (утраченного) документа или регистрационного знака.

7.3. Информация о наименовании похищенных (утраченных) документов, спецпродукции и регистрационных знаков в соответствии с приложением 9 к настоящей Инструкции и реквизитах, подлежащих учету в соответствии с приложением 3 к настоящей Инструкции, в течение суток с момента получения сообщения ставится на автоматизированный или карточный региональный учет. Реквизиты 1-9 похищенных (утраченных) документов, регистрационных знаков и спецпродукции в соответствии с приложением 3 к настоящей Инструкции и имеющих коды 10, 20, 30, 31, 32, 40, 50, 60, 70 в соответствии с приложением 9 к настоящей Инструкции передаются на межрегиональный и федеральный уровни АИПС "Документ".

7.4. Обращение с запросом в межрегиональный и федеральный уровни учета спецпродукции, документов и регистрационных знаков осуществляется в установленном порядке по каналам связи АИПС "Розыск" с указанием реквизитов 1-8 карточки учета изготовленной спецпродукции приложение 2 к настоящей Инструкции) и с указанием реквизитов 1-9 карточки учета похищенных (утраченных) документов, регистрационных знаков, и спецпродукции (приложение 3 к настоящей Инструкции).

8. Порядок снятия с учета похищенных (утраченных) документов, регистрационных знаков и спецпродукции

8.1. Состоящие в розыске похищенные (утраченные) документы, регистрационные знаки и спецпродукция снимаются с учета по следующим основаниям:

в связи с их обнаружением и изъятием;

в связи с истечением сроков давности, предусмотренных уголовным законодательством Российской Федерации, или в течение пяти лет, если выданные документы, регистрационные знаки утрачены по халатности владельцев транспортных средств.

8.2. Разысканные документы, регистрационные знаки и спецпродукция снимаются с учета после внесения соответствующих коррективов в их автоматизированный или картотечный региональный учет. Первичная учетная информация хранится в течение трех лет.

О прекращении розыска в течение суток передаются сообщения на межрегиональный и федеральный уровни АИПС "Документ" в порядке, установленном п. 7.3 настоящей Инструкции.

------------------------------

*(1) Далее - "транспортные средства".

*(2) Далее - "спецпродукция".

*(3) Далее - "документы".

*(4) Далее - "регистрационные знаки".

*(5) "Код региона", введенный приказом МВД России от 30 июля 1993 г. N 362, следует отличать от "кода субъекта", соответствующего Общероссийскому классификатору экономических районов (ОКЭР), принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. N 300.

*(6) При отсутствии исходных данных реквизитов 15, 16, 17 в паспорте транспортного средства они могут быть переписаны либо с руководства по эксплуатации транспортного средства, либо с заводской таблички, установленной под капотом транспортного средства, либо взяты из каталогов, выпускаемых издательством журнала "За рулем".

ГАРАНТ:

См. также Общероссийский классификатор экономических регионов ОК 024-95, утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 декабря 1995 г. N 640