Распоряжение Мингосимущества РФ от 30 июля 1998 г. N 800-р "О порядке ведения государственных баз данных федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации, и программно-техническом обеспечении органов, осуществляющих их ведение"

1. Настоящим устанавливается порядок ведения государственных баз данных федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации, и их объединения в единый банк данных реестра федерального имущества.

2. Под государственной базой данных федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации (далее по тексту - государственная база данных), понимается структурированный перечень объектов учета и данных о них (показатели), характеризующих эти объекты.

3. Перечень объектов учета, состав показателей, порядок учета федерального имущества и представление информации из реестра федерального имущества определены Положением об учете федерального имущества и ведении реестра федерального имущества, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696.

4. Ведение государственной базы данных осуществляется на магнитных носителях и означает занесение в нее перечня объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из перечня указанной базы данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемые из базы данных, переносятся в архив.

5. Автоматизированное объединение государственных баз данных федерального имущества в единый банк данных реестра федерального имущества выполняется Департаментом государственного реестра федеральной собственности, который также осуществляет:

- методическое и информационное обеспечение работ по ведению реестра федерального имущества;

- организацию защиты информации (совместно с Управлением материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности и рабочей группой по вопросам информатизации и программно-технического обеспечения Мингосимущества России);

- контроль за ведением государственных баз данных федерального имущества, в том числе с использованием перечней относящихся к федеральной собственности государственных предприятий и учреждений, находящихся в ведении федеральных органов исполнительной власти, и открытых акционерных обществ, в органы управления которых назначены представителями Российской Федерации работники федерального органа исполнительной власти, по состоянию на 1 января текущего года, представляемых на магнитных носителях федеральными органами исполнительной власти.

6. Ведение государственных баз данных осуществляют соответствующие территориальные органы Мингосимущества России и органы по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенные правами территориального органа Мингосимущества России (далее именуемые - территориальные органы), которые ежеквартально представляют государственные базы данных в Департамент государственного реестра федеральной собственности Мингосимущества России для их автоматизированного объединения в единый банк данных реестра федерального имущества.

Территориальные органы осуществляют владение и пользование государственными базами данных и обеспечивают их учет в Государственном регистре баз и банков данных.

7. Мингосимущество России в рамках единой интегрированной информационной системы и автоматизированной информационной системы учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества осуществляет разработку программных средств ведения государственных баз данных и их автоматизированного объединения в единый банк данных.

8. В случае использования территориальным органом программных средств собственной разработки данные о федеральном имуществе представляются в Мингосимущество России в согласованном формате. Перечень показателей, характеризующих федеральное имущество, определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696. Дополнительные показатели, необходимые для учета федерального имущества, определяются Мингосимуществом России.

9. Программно-технические средства для учета федерального имущества и ведения государственных баз данных могут передаваться Мингосимуществом России территориальному органу в пользование на основании договора между ними.

10. Кроме государственных баз данных федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации, в единый банк данных реестра федерального имущества включаются следующие государственные базы данных:

- имущества Российской Федерации, расположенного за рубежом (кроме объектов, относящихся к военному имуществу) и имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных за пределами территории Российской Федерации;

- военного имущества силовых министерств и ведомств на территории Российской Федерации и за рубежом и имущества государственных унитарных предприятий, организаций, казенных предприятий и учреждений ВПК, силовых министерств и ведомств, а также иного имущества, сведения о котором отнесены к категории ограниченного доступа.

Порядок ведения указанных баз данных определяют соответственно Департамент собственности за рубежом и Департамент государственного имущества военно-промышленного комплекса и военного имущества (в части сведений, отнесенных к категории ограниченного доступа), которые представляют в согласованной форме сведения в Департамент государственного реестра федеральной собственности для их автоматизированного объединения в единый банк данных реестра федерального имущества.

11. Карта учета федерального имущества, имеющегося у юридических лиц (далее именуется - карта учета), и перечень объектов недвижимого имущества (далее именуется - перечень) предназначены для унифицированного (в пределах Российской Федерации) представления юридическими лицами сведений об имеющемся у них федеральном имуществе в территориальные органы Мингосимущества России и органы по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенные правами территориального органа Мингосимущества России (далее именуемые - территориальные органы).

12. Формы карты учета, перечня и состава их показателей утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696.

13. Если при заполнении карты учета и перечня сведения не умещаются на одном листе, запись продолжается на дополнительных листах. При этом все дополнительные листы должны быть пронумерованы и заверены руководителем юридического лица, подавшего сведения.

14. При представлении в территориальный орган карта учета и перечень во всех субъектах Российской Федерации заполняются на русском языке, подписываются руководителем юридического лица, главным бухгалтером и исполнителем и заверяются печатью.

15. Раздел 1 (реквизиты и основные данные юридического лица) заполняется на основании учредительных документов юридического лица, его баланса на последний отчетный период и иных документов, подтверждающих приведенные данные.

16. Строки 13 и 14 раздела 1 (реквизиты и основные данные юридического лица) и строки 3 и 4 раздела 2 (состав объекта учета) заполняются только хозяйственными обществами.

17. Строка 2 раздела 2 (состав объекта учета) заполняется на основании данных баланса по состоянию на последний отчетный период. Подробно данные о недвижимом имуществе отражаются в перечне.

18. В строке 5 раздела 2 (состав объекта учета) в том числе указывается:

- федеральное движимое имущество, имеющееся у хозяйственного общества или товарищества, не вошедшее в уставный капитал;

- нематериальные активы государственного унитарного предприятия или государственного учреждения;

- федеральное движимое имущество государственного унитарного предприятия или государственного учреждения, балансовая стоимость которого превышает одну тысячу установленной законом минимального размера оплаты труда;

19. Раздел 3 (местонахождение акций) заполняется только акционерными обществами. Сведения в раздел 3 заносятся на основании данных реестра акционеров.

20. Данные, включенные в раздел 4 (обременение объекта учета), подтверждаются документально. Территориальному органу представляются договоры аренды, залога, а также финансовые документы, подтверждающие движение денежных средств.

21. Раздел 5 (возможность приватизации объекта учета) заполняется юридическим лицом, в отношении которого принято решение о приватизации.

22. В подтверждение данных, включенных в раздел 6 (доходы от использования (кроме обременения) объекта учета), заявитель представляет территориальному органу финансовые документы, подтверждающие движение денежных средств.

23. В перечне приводится полный список объектов недвижимого имущества, имеющегося у юридического лица (заявителя).

24. Показатели по графам перечня заполняются по каждому объему недвижимости.

25. По графам 6, 9 и 15 подсчитывается и заносится в перечень итоговая сумма.

26. В графы 12, 13, 14 и 15 заносятся сведения о возможности приватизации по каждому объекту недвижимости. В случае, если объект недвижимости не подлежит приватизации или заявка на приватизацию не подана, указанные графы не заполняются.

27. Свидетельство о внесении в реестр федерального имущества (далее именуемое - свидетельство) выдается имеющему федеральное имущество (за исключением природных ресурсов) юридическому лицу, зарегистрированному на территории Российской Федерации, в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696.

28. Свидетельство выдается территориальным органом, осуществившим учет федерального имущества.

29. Изготовление бланков свидетельства организуется Мингосимуществом России. Бланки предоставляются территориальным органам в согласованных количествах.

30. Бланк свидетельства является документом строгой отчетности, имеющим индивидуальный номер. Количество и номера бланков свидетельств, выданных территориальному органу, регистрируются в журнале учета бланков свидетельства.

31. Территориальный орган, получивший бланки свидетельства, ежегодно до 1 февраля представляет в Мингосимущество России отчет об их использовании за предыдущий год.

32. Пришедшие в негодность бланки свидетельства подлежат уничтожению, о чем составляется соответствующий акт, подписанный руководителем территориального органа.

33. Выдачу бланков свидетельств территориальным органам и контроль за их использованием осуществляет Департамент государственного реестра федеральной собственности.

34. Каждому объекту учета реестра федерального имущества при занесении сведений о нем в соответствующую государственную базу данных присваивается реестровый номер, который является уникальным и, при переносе данных об объекте учета в архив, повторно не используется.

35. Реестровый номер (8-ми разрядное число, состоящее из 3-х цифровых групп) формируется по следующему правилу:

1 - признак, определяющий данные об объекте учета как открытые (0) либо отнесенные к категории ограниченного доступа (1);

2, 3 - код субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрировано юридическое лицо, имеющее федеральное имущество (приложение);

4, 5, 6, 7, 8 - порядковый номер объекта учета в государственной базе данных, присваиваемый территориальным органом, выдавшим свидетельство. В неиспользуемых левых разрядах группы ставится 0.

36. В случае принятия решения об отказе в выдаче свидетельства по основаниям, указанных в подпунктах б) и в) пункта 10 положения об учете федерального имущества и ведения реестра федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696, объекту учета присваивается временный реестровый номер, а данные о нем сохраняются в специальном информационном массиве до выяснения его принадлежности и приведения в соответствии всех необходимых документов.

37. Временный реестровый номер (состоит из трех алфавитно-цифровых групп) формируется по следующему правилу:

1 - буква "В", определяющая номер как временный;

2, 3 - код субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрировано юридическое лицо, имеющее федеральное имущество (приложение);

4, 5, 6, 7, 8 - порядковый номер объекта учета в специальном информационном массиве объектов, в отношении которых принято решение об отказе в выдаче свидетельства, присваиваемый территориальным органом. В неиспользуемых левых разрядах группы ставится 0.

38. Временный реестровый номер не является уникальным и может повторно использоваться после определения статуса объекта и соответственно:

- занесения его в государственную базу данных и выдачи на него свидетельства о внесении в реестр федерального имущества;

- принятия решения об отказе в выдаче свидетельства, если установлено, что объект не является федеральной собственностью.