Приложение 4. Правила хранения и учета наркотических лекарственных средств в аптеках

Приложение 4

Правила
хранения и учета наркотических лекарственных средств в аптеках
(утв. приказом Минздрава РФ от 12 ноября 1997 г. N 330)

1. В аптеках наркотические лекарственные средства должны храниться в сейфах.

2. В рабочее время ключ от сейфа с наркотическими лекарственными средствами, находящегося в ассистентской комнате, должен быть у провизора-технолога. Сейфы после окончания рабочего дня опечатываются или пломбируются, а ключи от них, печать и пломбир должны находиться у материально-ответственного лица, уполномоченного на то приказом по аптеке.

На окнах материальных комнат, в которых хранятся наркотические лекарственные средства, должны быть металлические решетки, а двери - обиты железом. После окончания работы эти комнаты запираются и опечатываются материально-ответственным лицом.

3. Материальные комнаты и сейфы, в которых хранятся наркотические лекарственные средства, должны иметь охранную светозвуковую сигнализацию.

Доступ в комнату, где хранятся запасы наркотических лекарственных средств, разрешается лицам, непосредственно работающим с ними, что оформляется допуском из органов УВД и приказом по аптеке. Допуск оформляется вторично при смене одного из сотрудников.

4. Выдача наркотических лекарственных средств в ассистентскую комнату для текущей работы должна производиться из материальной комнаты только материально-ответственным лицом, уполномоченным на это.

5. Запас наркотических лекарственных средств в аптеках независимо от организационно-правовой формы и формы собственности не должен превышать месячной потребности. Для аптек, удаленных от баз снабжения, запас этих средств устанавливается органами управления фармацевтическими (аптечными) организациями в субъектах Российской Федерации.

6. В ассистентской комнате аптек запасы наркотических лекарственных средств не должны превышать пятидневной потребности.

7. В дежурных аптеках во время ночного дежурства фармацевт при необходимости использует наркотические лекарственные средства, которые находятся в опечатанном и опломбированном сейфе. После окончания дежурства он отчитывается перед материально-ответственным лицом, отвечающим за учет и хранение наркотических лекарственных средств.

8. Наркотические лекарственные средства подлежат предметно-количественному учету в специальной книге, пронумерованной, прошнурованной, опломбированной и заверенной подписью и печатью руководства органа управления фармацевтическими (аптечными) организациями субъекта Российской Федерации по прилагаемой форме.

Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально-ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.

9. На 1-е число каждого месяца уполномоченное материально-ответственное лицо сверяет фактическое наличие наркотических лекарственных средств с книжным остатком. При инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки (отдела аптеки) устанавливаются фактические остатки наркотических лекарственных средств, на что составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков от книжных данных заведующий аптекой обязан немедленно поставить об этом письменно в известность орган управления фармацевтическими (аптечными) организациями субъекта Российской Федерации, который в 3-5 дневный срок должен провести служебное расследование.

Использованные наркотические рецептурные бланки должны храниться в сейфе в подшитом, опечатанном, прошнурованном по месяцам и годам виде в течение пяти лет.

10. Регулярно 2 раза в год в установленном порядке наркотические лекарства с истекшим сроком годности, сданные родственниками больных, а также бой и брак подлежат списанию и уничтожению в присутствии представителей органа фармацевтической (аптечной) службы, органов УВД и санитарного надзора (приложение 6).

Начальник Управления организации обеспечения лекарствами и медицинской техникой

Т.Г. Кирсанова

Председатель Постоянного комитета по контролю наркотиков

Э.А. Бабаян

Форма
учета наркотических лекарственных средств в аптеках
(утв. приказом Минздрава РФ от 12 ноября 1997 г. N 330)

     Наименование лекарственного  средства ______________________________

     Материально-ответственное лицо _______________________(Фамилия И.О.)

Месяц	Ос- та- ток на 1-е чи- сло	Приход			Виды рас- хо- да	Расход
		Пос- тавщик N доку- мента и дата	Ко- ли- чес- тво	Всего за месяц по при- ходу с остатком		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14 и т.д.

Месяц

Расчет за месяц по каждому виду от- дельно

Всего за месяц по всем видам расхода

Книжный остаток

Фактичес- кий оста- ток

Подпись материаль- но-ответс- твенного лица

     Январь                         по амбулаторной

                                    рецептуре

     -------------------------------------------------------------------

             лечебным учреждениям,

             аптечным пунктам,

             отделам,

             отделениям аптек     Подпись матертально-ответственного лица

     --------------------------------------------------------------------

     Февраль         То же        Подпись материально-ответственного лица

Председатель Постоянного комитета по контролю наркотиков

Э.А. Бабаян