Письмо Управления ФНС по г. Москве от 25 января 2005 г. N 20-12/3923 О порядке учета расходов по выплате заработной платы члену совета директоров, являющемуся штатным сотрудником организации на основании заключенного с ним трудового договора

Письмо Управления ФНС по г. Москве от 25 января 2005 г. N 20-12/3923

Вопрос: Вправе ли организация учитывать для целей налогообложения прибыли расходы по выплате заработной платы члену совета директоров организации, который является штатным сотрудником данной организации на основании заключенного с ним трудового договора?

Ответ: Согласно пунктам 1 и 2 статьи 64 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" общее руководство деятельностью общества осуществляет совет директоров (наблюдательный совет) общества, за исключением решения вопросов, отнесенных федеральным законом к компетенции общего собрания акционеров.

По решению общего собрания акционеров членам совета директоров (наблюдательного совета) общества в период исполнения ими своих обязанностей может выплачиваться вознаграждение и (или) могут компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими функций членов совета директоров (наблюдательного совета) общества. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров.

В подпункте 18 статьи 264 НК РФ предусмотрен учет расходов на управление организацией. Таким образом, суммы вознаграждений, выплачиваемые на основании решения общего собрания акционеров членам совета директоров акционерного общества за осуществление общего руководства деятельностью организации, учитываются в составе расходов при определении размера налоговой базы по налогу на прибыль.

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено обязательство заключения трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с членами совета директоров, то основанием для учета рассматриваемых расходов для целей налогообложения прибыли в зависимости от установленного в организации документооборота будут являться распорядительные документы о начислении вознаграждения или первичные документы, подтверждающие выплату вознаграждения. При этом сумма выплачиваемого вознаграждения не может быть больше суммы, определенной решением общего собрания акционеров.

Основание: письмо МНС России N 02-5-11/124 от 16.05.2002.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник налоговой службы РФ I ранга

Н.В. Желудова