Письмо УФНС по г. Москве от 25 июля 2005 г. N 20-12/53142 О первичных документах, необходимых для обоснованного включения затрат на приобретение электроэнергии в расходы для целей налогообложения прибыли

Письмо УФНС по г. Москве от 25 июля 2005 г. N 20-12/53142

Вопрос: Какие первичные документы необходимо получить организации от поставщика электроэнергии для обоснованного включения в расходы для целей налогообложения прибыли?

Ответ: В соответствии со статьей 252 НК РФ налогоплательщик в целях налогообложения прибыли уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. А документально подтвержденными расходами считаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

На основании пункта 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. А документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи должностных лиц.

Для налогового учета расходов на приобретение электроэнергии основанием является договор с электроснабжающей организацией, а также счет либо иной документ, предъявленный налогоплательщику и отражающий количественные и стоимостные показатели поставки электроэнергии.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.Г. Луканина