"1С:Предприятие 7.7" для магазинов бытовой техники и средств связи (А. Заржецкий, "Финансовая газета", N 37, сентябрь 2005 г.)

"1С:Предприятие 7.7" для магазинов бытовой техники и средств связи

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Для автоматизации непродовольственных предприятий розничной торговли, ориентированных на продажу и обслуживание бытовой техники и средств связи, компания "1С-Рарус" (1С:Франчайзи, г. Москва) разработала программный продукт "1С-Рарус:Магазин бытовой техники и средств связи". Данный программный продукт является конфигурацией системы программ "1С:Предприятие". Программа создана с учетом опыта, полученного специалистами компании "1С-Рарус" при автоматизации более 2000 магазинов данного профиля, в том числе двух ведущих российских сетей салонов сотовой связи.

Конфигурация предназначена для автоматизации как одиночных магазинов, так и рабочих мест в супермаркетах и торговых сетях. В решении поддерживается широкий спектр торгового оборудования, поэтому его можно использовать для организации рабочих мест (front-office) кассиров с применением фискальных регистраторов. Рассмотрим некоторые особенности конфигурации.

В программе реализована возможность инвентарного (поштучного) учета. Он применяется для товаров, обладающих особенностями, появившимися, например, в результате ремонта. Для инвентарного товара, как правило, устанавливается специальная цена.

Существует возможность ведения учета в двух дополнительных разрезах, определяемых спецификой деятельности компании. Для бытовой электроники, например, можно указать цвет, что позволит анализировать продажи товара в разрезе цвета. Второй разрез можно применить для продажи в розницу и использовать для хранения фамилий консультантов, благодаря работе которых была реализована каждая единица товара. В этом случае работу каждого консультанта в конце смены можно будет проанализировать.

При поступлении и реализации товаров существует возможность регистрации их заводских номеров, что обеспечивает идентификацию товара при возврате покупателем и определение поставщика, которому данный товар необходимо вернуть.

В программе предусмотрено ведение учета себестоимости товаров на складе. Данная возможность позволяет проанализировать торговую наценку и маржинальную прибыль от продаж. При изменении розничных цен стоимость товарных запасов на складах также автоматически меняется.

Для товаров, имеющих гарантийный срок, реализована возможность оформления гарантии. Предусмотрено оформление операций по ремонту некондиции как в магазине, так и в стороннем сервисном центре. На время ремонта клиенту может быть выдан товар-подмена.

В программе реализовано оформление операции по приему от клиента залога, размер которого равен стоимости выданного напрокат товара. Срок проката и стоимость услуги по прокату фиксируются для каждого товара. В случае задержки с возвратом товара к клиенту могут быть применены штрафные санкции.

Розничные продажи товаров и услуг в системе оформляются с использованием торгового оборудования. Предусмотрена регистрация оплаты наличными денежными средствами или платежными картами. Кроме того, товар может быть реализован в кредит. Существует также возможность регистрации приема товара от клиента в зачет оплаты приобретенных товаров (режим trade-in).

С помощью конструктора скидок в программе реализованы широкие возможности по управлению скидками. Скидки могут быть назначены как на отдельные позиции чека, так и на весь чек в целом. Общая скидка на чек применяется на сумму, полученную после расчета строк чека по схеме умножения скидок. Условиями для предоставления скидки могут быть наличие дисконтной карты или группы карт, приобретение определенного товара или товара, принадлежащего к заданной группе, наличие у товара заданного свойства. Скидка может также предоставляться в зависимости от количества приобретенных товаров, суммы чека, периода действия скидки в течение дня или определенного дня недели. Условия для предоставления скидок можно комбинировать в любых сочетаниях.

Скидку можно назначать вручную или автоматически. Она может быть абсолютной или относительной. Кроме того, скидка может иметь признак вытеснения - приоритета в применении по отношению к другим скидкам.

Назначение и отмена скидок всегда выполняются с помощью документов, что позволяет анализировать историю данных действий с помощью отчетов. Проанализировать информацию о продажах в разрезе предоставленных скидок также можно с помощью отчета.

Реализована возможность печати прайс-листов с альтернативными (например, в иностранной валюте) розничными ценами.

Отгрузка товаров оптом в программе осуществляется по розничным ценам с оптовыми скидками с оформлением всех необходимых документов - счетов, накладных и счетов-фактур.

В системе предусмотрена возможность приема и ввода платежей оператору сотовой связи. Кассир, которому в системе предоставлено право использовать функцию "Печать квитанции оператору сотовой связи", принимает оплату и печатает квитанцию. После того как клиент подпишет квитанцию, предпринимается попытка авторизации платежа. В случае, если она не удалась, кассир, имеющий право "Разрешить отложенный платеж по чеку", может принять оплату и отложить авторизацию, которая будет выполнена системным администратором позднее.

Для уменьшения нагрузки на персонал торгового зала и привлечения покупателей многие магазины оснащаются информационными киосками. Информационный киоск представляет собой рабочее место на основе персонального компьютера и обычно состоит из системного блока, сенсорного экрана, сканера штрихкода и считывателя магнитных карт. Возможно также использование специализированной клавиатуры.

В системе поддерживается работа с информационным киоском. Реализовано предоставление информации о товаре (изображение, текстовое описание, проигрывание аудио- и видеофайлов) после сканирования покупателем штрихкода товара или выбора товара в экранной форме. Существует также возможность получения информации о фирме, новых сниженных ценах на некоторые товары в рамках действующей рекламной акции, актуальных действующих скидках. После считывания дисконтной карты можно получить информацию о сумме покупок, совершенных по данной карте и о действующих для нее скидках. Для товаров, отобранных на экране в корзину, предоставляется информация об общей стоимости товаров с учетом скидок.

В программе реализована возможность формирования регламентированной отчетности, необходимой для представления в контролирующие органы.

Конфигурация поддерживает работу с различными классами торгового оборудования - POS-терминалы, фискальные регистраторы, авторизаторы безналичных платежей и авторизаторы платежей операторам связи, сканеры штрихкодов и считыватели магнитных карт, дисплеи покупателя, принтеры этикеток и ценников, терминалы сбора данных, программируемые клавиатурами, системы контроля кассовых операций и электронные ценники.

Типовое решение "1С-Рарус: Магазин бытовой техники и средств связи" можно использовать совместно с программами "1С:Управление торговлей 8.0, ред. 10.2" и "1С:Бухгалтерия 7.7, ред. 4.5". Для работы с конфигурацией необходимо наличие компоненты "Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7".

В настоящее время программный продукт используется в архангельском представительстве сети центров мобильной электроники "Цифроград", а также в московской фирме "Носимо", реализующей сотовые телефоны и аксессуары фирмы Nokia и осуществляющей прием платежей сотовых операторов.

А. Заржецкий,

1С:Франчайзи "1С-РАРУС"

Контактные телефоны: (095) 250-6383, 250-6393

"Финансовая газета", N 37, сентябрь 2005 г.