Украденная печать работу не остановит (Е. Никитина, "Расчет", N 10, октябрь 2005 г.)

Украденная печать работу не остановит

У директора украли портфель, в котором была печать фирмы. И произошло это накануне сдачи отчетности. Можно ли сдать отчетность и заплатить налоги без печати? С такой проблемой пару месяцев назад столкнулась Ирина Черненко, главный бухгалтер ООО "Бизнес-Стандарт". Перед вами - ее рассказ о том, как она вышла из этой ситуации.

Банк поддержит фирму

Первое, что я сделала, - позвонила в обслуживающий нашу фирму банк и спросила, как мне быть с платежками. Меня соединили с Дмитрием Черных, начальником юридического отдела банка. Он сообщил: "Банк примет от вас платежки и другие документы даже без печати. Для этого нужно написать письмо примерно с таким текстом: "Просим в связи с тем, что печать фирмы украдена (потеряна), с такой-то по такую-то дату принимать документы на оплату без оттиска печати фирмы, с подписями главного бухгалтера и директора". Точнее, с подписями тех, кто указан в банковской карточке. Такое письмо снимет с банка ответственность".

Этому сообщению я была рада. Отсутствие печати на платежках не сбило планомерную работу нашей фирмы.

"Оттиск новой печати лучше делайте непохожим на старый, - посоветовал Дмитрий. - Иначе злоумышленники могут попытаться "увести" деньги с вашего расчетного счета (о том, как они это делают, Расчет писал в июльском номере за этот год, на стр. 28 - прим. ред.). И получив новую печать, не забудьте сразу же сделать новую карточку с образцами подписей и оттиска печати".

Милиция печать вряд ли найдет

В тот же день я обратилась в один из московских ОБЭПов. Там мне предложили подать заявление о краже в отделение милиции. Это заявление будет являться поводом для возбуждения уголовного дела (п. 1 ст. 140 УПК). Уголовное дело заведут по статье 158 Уголовного кодекса "Кража". И о его возбуждении будет вынесено соответствующее постановление (п. 1 ст. 146 УПК).

"Скорее всего печать не найдут, - заметил сотрудник ОБЭП Вадим Петров. - Но у вас будет выданная милицией справка, которая подтвердит факт кражи. Кроме того, такая справка сможет временно заменить оттиск печати, например, при сдаче отчетности. Если впоследствии выяснится, что вашей печатью кто-то воспользовался, - продолжил Вадим, - милиция возбудит дело по статье 159 Уголовного кодекса "Мошенничество". Либо по другим статьям Уголовного кодекса, например касающимся подделки документов".

Подавать заявление в милицию о краже - это не обязанность, а право. И наша фирма воспользовалась этим правом. Ведь укравшие портфель директора люди могут воспользоваться печатью.

Заявить о краже можно публично

О краже печати мы решили оповестить всех своих контрагентов, разослав им письма. Но об этом событии можно заявить и "на всю страну", опубликовав сообщение в журнале "Вестник государственной регистрации". Адрес этого журнала в интернете - www.vestnik-gosreg.ru.

Заглянув на эту страничку, я узнала, что "Вестник" был создан для публикации сведений из ЕГРЮЛ, а также сообщений от организаций, обязанных их публиковать согласно требованиям законодательства (приказ МНС от 29 сентября 2004 г. N САЭ-3-09/508). Конечно же, публикация сообщения о потере или краже печати - не обязанность фирмы. Но такие сообщения редакция журнала принимает. И стоить это будет 700 рублей, а с доставкой журнала в офис - около тысячи рублей.

Наша фирма не стала публиковать сообщение о краже печати в "Вестнике".

Сдать отчетность - проблема или...

Затем я обратилась в налоговую инспекцию. Позвонив в отдел по вводу данных отчетности, я задала очень простой вопрос: "У фирмы украли печать. Что нужно для того, чтобы сдать отчетность?" На что получила незамысловатый ответ: "Это ваши проблемы! Без печати мы отчетность не примем".

Все же надеясь получить более вменяемый ответ, я позвонила в отдел по работе с налогоплательщиками. Там мне ответили: "Поступить в вашей ситуации можно по-разному. Если у вас есть справка из милиции, то можно сдать отчетность без оттиска печати. Если же вы не обращались в милицию, сделайте новую печать и сдайте с ней отчетность. Обратите внимание: в этом случае сначала нужно уведомить налоговую письмом, в котором будет сказано: считать эту печать с такой-то даты действительной. А лишь после - сдать отчетность с оттиском новой печати".

Наша фирма сдала отчетность без оттиска печати, предъявив справку из милиции.

Заказать печать - легко!

Сейчас изготовить печать, оказывается, можно за один-два часа. Об этом я узнала, посетив несколько сайтов компаний-изготовителей печатей. Практически на каждом из них четко указано, что нужно сделать фирме для того, чтобы заказать изготовление печати, и сколько это будет стоить.

Так, для заказа печати нужно предоставить свидетельство о регистрации фирмы (оригинал или заверенную нотариусом копию), ее устав (копию), а также письмо с просьбой изготовить печать по эскизу или по оттиску, с подписями учредителей фирмы.

"Печать можно заказать даже без справки из милиции. Причем заказать можно любую печать - похожую или отличную от украденной. Нужна похожая - принесите оттиск украденной печати. А если нужна отличная от украденной, - готовьте эскиз новой печати, - ответили мне в одной из компаний-изготовителей. - Цена будет зависеть от срока изготовления и от способа. Коридор цен - от 300 до 900 рублей".

О печатях на декларациях

В некоторых налоговых инспекциях требуют, чтобы на всех листах декларации стояла печать. И если фирма это требование не выполняет, налоговики отказывают в приеме декларации. А вправе ли они так поступать?

"Нет, не вправе, - ответил нам на этот вопрос кандидат юридических наук Константин Проничев, юрисконсульт Группы компаний "Градиент Альфа". - Дело в том, что пункт 2 статьи 80 Налогового кодекса запрещает инспекторам отказывать фирме в принятии декларации при условии, что она предоставлена по установленной форме и подписана уполномоченными лицами. Мало того, он обязывает инспектора поставить на копии декларации дату ее предоставления и отметку о принятии. Поэтому, даже если фирма сдает декларацию без печати на всех листах, в том числе на титульном листе, инспектор должен ее принять и поставить отметку о принятии. И второе - есть судебные решения, которые свидетельствуют о том, что законодательством не установлена обязанность ставить печать на каждой странице декларации (постановления ФАС Уральского округа от 6 мая 2003 г. N Ф09-1228/03-АК и от 9 декабря 2003 г. N Ф09-4165/03-АК)".

Е. Никитина

"Расчет", N 10, октябрь 2005 г.