Статья 16. Регистрация информационных систем персональных данных

Статья 16. Регистрация информационных систем персональных данных

1. Оператор до начала обработки персональных данных обязан зарегистрировать информационную систему персональных данных в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных.

Обработка персональных данных без регистрации информационной системы персональных данных не допускается, за исключением случаев, установленных в настоящей статье.

2. Не требуется регистрация информационной системы персональных данных, в которой осуществляется обработка исключительно персональных данных:

1) относящихся к государственной тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне;

2) относящихся к субъектам персональных данных, которых связывают с оператором трудовые отношения;

3) необходимых для достижения законных целей некоммерческих организаций и их объединений и относящихся к членам этих организаций и их объединений, при условии, что персональные данные не раскрываются третьей стороне без согласия субъектов персональных данных;

4) относящихся к общедоступной информации;

5) включающих только фамилию, имя и отчество субъектов персональных данных;

6) необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию оператора или в иных аналогичных целях.

Не требуется регистрация информационной системы персональных данных, в которой осуществляется обработка персональных данных без использования средств автоматизации, если нормативным правовым актом Российской Федерации установлены иные требования, обеспечивающие целостность и сохранность персональных данных при их обработке в такой информационной системе.

Не требуется регистрация информационной системы персональных данных, если условием получения лицензии на осуществление оператором деятельности, предусматривающей обработку персональных данных, является запрет на передачу персональных данных третьим лицам без письменного согласия субъекта персональных данных.

Правительство Российской Федерации вправе установить дополнительные случаи, при которых не требуется регистрация информационных систем персональных данных применительно к определенным информационным системам персональных данных и (или) максимальному числу субъектов, персональные данные которых обрабатываются в таких информационных системах.

3. Регистрация информационных систем персональных данных производится бесплатно.

4. Регистрация информационной системы персональных данных осуществляется на основании заявления оператора, в котором должна содержаться следующая информация:

1) сведения, идентифицирующие оператора;

2) цель обработки персональных данных;

3) категории персональных данных, обрабатываемых в такой информационной системе;

4) категория субъектов, персональные данные которых обрабатываются в такой информационной системе;

5) правовое основание создания информационной системы персональных данных;

6) общее описание мер по обеспечению целостности и сохранности персональных данных, которые оператор обязуется осуществлять при эксплуатации информационной системы персональных данных;

7) дата начала обработки персональных данных.

Указанная информация включается в реестр информационных систем персональных данных.

5. Заявление о регистрации информационной системы персональных данных должно быть направлено в письменной форме и подписано уполномоченным лицом (либо в электронной форме и подписано электронной подписью, если предусмотрена такая возможность).

6. В случае возникновения изменений в сведениях, содержащихся в заявлении о регистрации информационной системы персональных данных, оператор в течение 3 дней с даты возникновения таких изменений письменно уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о произошедших изменениях.

7. Порядок регистрации информационных систем персональных данных и особенности такой регистрации для информационных систем персональных данных органов государственной власти в сфере обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка устанавливаются Правительством Российской Федерации.