Оплата труда работников за период командировки (И. Каганова, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 45, ноябрь 2005 г.)

Оплата труда работников за период командировки

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Порядок расчета среднего заработка определен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.03 г. N 213 (далее - Положение). При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения).

Из расчетного периода, за который определяют средний заработок, исключаются время, а также начисленные за это время суммы заработной платы (п. 4 Положения), если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в расчетном периоде работник отсутствовал на работе по причине прогула, отстранения его от работы, участия в забастовке, а также по иным причинам, отличным от перечисленных, а также если работник не работал в связи с простоем по его вине, рабочие или календарные дни, приходящиеся на это время, не исключаются из расчетного периода.

Для расчета среднего заработка для оплаты командировки используется расчетный период в 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (точнее - 12 месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится событие).

Например, если с 11 мая 2005 г. работник направлен в служебную командировку, в качестве расчетного периода для исчисления среднего заработка за дни командировки принимают 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошло событие, связанное с расчетом среднего заработка, а именно период с 1 мая 2004 г. по 30 апреля 2005 г.

Отработанное время	Расчетный период для расчета среднего заработка за период командировки	Пример
Работник состоял в трудовых от- ношениях с организацией меньше времени, чем принятый организа- цией расчетный период	Время со дня приема на работу до 1-го числа месяца, в котором произошло событие, связанное с исчислением среднего заработка	Работник принят на работу с 15 ноября 2004 г. С 11 мая 2005 г. направлен в командировку. Расчет- ный период со дня приема на работу и до 1-го числа месяца, на который приходится начало командировки, т.е. период с 15 ноября 2004 г. по 30 апреля 2005 г.
Работник за расчетный период не имел фактически начисленной за- работной платы или фактически отработанных дней либо этот пе- риод состоял из времени, исклю- чаемого из расчетного периода	Предшествующий период времени, равный расчетному периоду	С 11 мая 2005 г. направлен в ко- мандировку. В течение года до это- го он был делегирован от предприя- тия в выборный орган. Для расчет- ного периода принимаются 12 пред- шествующих месяцев
Работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработ- ной платы или фактически отра- ботанных дней	Фактически отработанные работ- ником дни в месяце наступления случая, с которым связано сох- ранение среднего заработка	Работник принят на работу с 1 июня 2005 г. С 20 июня 2005 г. направ- лен в командировку. Для расчета среднего заработка принимается пе- риод с 1 по 10 июня 2005 г.
Работник за расчетный период, до расчетного периода и до нас- тупления случая, с которым свя- зано сохранение среднего зара- ботка, не имел фактически начи- сленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации	Средний заработок определяется исходя из тарифной ставки уста- новленного работнику разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения	Работник принят на работу 20 июня 2005 г. и с этого же числа направ- лен в командировку. Согласно при- казу по организации ему установлен должностной оклад в размере 4500 руб. Расчет среднего заработка за время командировки в связи с от- сутствием расчетного периода дол- жен быть произведен из расчета ок- лада в 4500 руб.

Учет премий и вознаграждений при расчете среднего заработка:

Премии и вознаграждения	Порядок учета
Ежемесячные премии и вознаграждения	Не более одной выплаты за одни и те же пока- затели за каждый месяц расчетного периода
Премии и вознаграждения за период работы, превышающей один месяц	Не более одной выплаты за одни и те же пока- затели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, единовремен- ное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год	В размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени на- числения вознаграждения

В случае когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то учитывать их при определении среднего заработка следует исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Повышение тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) в организации (филиале, структурном подразделении):

Период повышения	Учет выплат при расчете среднего заработка	Пример
Повышение прои- зошло в расчетный период	Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повы- шению период времени, повышаются на коэффициен- ты, рассчитанные путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознагражде- ния), установленной в месяце наступления слу- чая, с которым связано сохранение среднего за- работка, на тарифные ставки (должностные окла- ды, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода	Работник направлен в командиров- ку с 23 мая 2005 г. Расчетный период с 1 мая 2004 г. по 30 ап- реля 2005 г. проработан пол- ностью. С 1 января 2005 г. ра- ботнику увеличен оклад с 5000 руб. до 6000 руб. Коэффициент равен 1,2 (6000/5000). Выплаты за период с 1 мая по 31 декабря 2004 г. должны быть увеличены на этот коэффициент
Повышение произо- шло после расчет- ного периода до наступления слу- чая, с которым связано сохране- ние среднего за- работка	Повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период	Работник направлен в командиров- ку с 23 мая 2005 г. Расчетный период с 1 мая 2004 г. по 30 ап- реля 2005 г. проработан пол- ностью. С 16 мая 2005 г. работ- нику увеличен оклад с 5000 руб. до 6000 руб. Коэффициент равен 1,2 (6000/5000). Средний зарабо- ток, рассчитанный за расчетный период, должен быть увеличен на этот коэффициент
Повышение произо- шло в период сох- ранения среднего заработка	Часть среднего заработка повышается с даты по- вышения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указан- ного периода	Работник направлен в командиров- ку с 23 мая по 2 июня 2005 г. С 1 июня 2005 г. работнику уве- личен оклад с 5000 руб. до 6000 руб. Коэффициент равен 1,2 (6000/5000). Средний заработок, рассчитанный за 1 и 2 июня, дол- жен быть увеличен на этот коэф- фициент

Аналогично поступают и при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и особые условия государственной службы:

Период повышения	Учет надбавок при расчете среднего заработка
Повышение произошло в расчетный период	Повышаются на коэффициенты, рассчитанные путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода
Повышение произошло после расчет- ного периода до наступления слу- чая, с которым связано сохранение среднего заработка	Повышаются надбавки, включенные в средний заработок, исчислен- ный за расчетный период
Повышение произошло в период сох- ранения среднего заработка	Надбавки, включенные в средний заработок, повышаются с даты по- вышения надбавок до окончания указанного периода

Для исчисления средней заработной платы необходимо:

определить средний дневной заработок, для чего сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде следует разделить на количество фактически отработанных в этот период дней;

определить количество рабочих дней, которые работник находился в командировке;

рассчитать сумму среднего заработка путем умножения среднедневного заработка на количество оплачиваемых дней.

Пример. Работник организации с 23 мая по 2 июня 2005 г. включительно находился в командировке. Принят на работу с 1 сентября 2004 г. с окладом 5000 руб. Таким образом, расчетный период с 1 сентября 2004 г. по 30 апреля 2005 г. он отработал полностью. С 1 января 2005 г. оклад работнику повышен до 7000 руб. Коэффициент пересчета равен 1,4 (7000/5000). За декабрь 2004 г. начислена премия 3000 руб. По итогам работы в I квартале 2005 г. выплачена премия в сумме 4500 руб.

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней	Учитываемые суммы заработной платы
Сентябрь 2004 г.	22	5000 х 1,4
Октябрь 2004 г.	21	5000 х 1,4
Ноябрь 2004 г.	21	5000 х 1,4
Декабрь 2004 г.	22	(5000 + 3000) х 1,4
Январь 2005 г.	15	7000 + 1500
Февраль 2005 г.	19	7000 + 1500
Март 2005 г.	22	7000 + 1500
Апрель 2005 г.	21	7000
Итого	163	64700

Размер среднедневного заработка - 396 руб. 93 коп. (64 700/163).

Количество рабочих дней в командировке - 9.

Сумма среднего заработка за время командировки - 3572 руб. 93 коп. (396 руб. 93 коп. х 9 дней).

Если средний дневной заработок определяется исходя из фактически отработанного времени по графику работы организации или работника (6-дневная рабочая неделя, график гибкого рабочего времени, вахтовый метод работы и т.п.), а не по графику 5-дневной рабочей недели, то сумму среднего заработка согласно п. 8 Положения следует рассчитывать путем умножения исчисленного среднего дневного заработка на количество подлежащих оплате дней по тому же графику, что был принят за расчетный период.

При направлении работника, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется в той организации, которая его направила в командировку. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними.

Во время командировки работник может заболеть. В данной ситуации ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев.

За период болезни командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Вместо дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему производится компенсация в соответствии с действующим законодательством. На основании ст. 153 ТК РФ работа в такие дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере.

В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. При этом работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией.

И. Каганова,

аудитор

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 45, ноябрь 2005 г.