Порядок исчисления и уплаты ЕСН с доходов адвокатов (П.П. Грузин, "Российский налоговый курьер", N 21, ноябрь 2005 г.)

Порядок исчисления и уплаты ЕСН с доходов адвокатов

Для адвокатов главой 24 Налогового кодекса установлен особый порядок расчета и уплаты единого социального налога. Адвокат может осуществлять деятельность в коллегии адвокатов, адвокатском бюро, юридической консультации или в адвокатском кабинете. В зависимости от того, "организованно" или индивидуально работает адвокат, различается порядок исчисления, уплаты ЕСН, а также отчетность по налогу. Разобраться в нюансах поможет эта статья.

Адвокатская деятельность регламентируется Федеральным законом от 31.05.2002 N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" (далее - Закон N 63-ФЗ). Так, в статье 1 этого закона сказано, что адвокатской деятельностью является квалифицированная юридическая помощь, оказываемая на профессиональной основе лицами, которые получили статус адвоката, физическим и юридическим лицам (далее - доверители) в целях защиты их прав, свобод и интересов, а также обеспечения доступа к правосудию.

Адвокатская деятельность осуществляется на основе соглашения между адвокатом и доверителем (ст. 25 Закона N 63-ФЗ). Соглашение - это заключаемый в простой письменной форме гражданско-правовой договор между доверителем и адвокатом (адвокатами) на оказание юридической помощи самому доверителю или назначенному им лицу. В соглашении устанавливаются условия выплаты доверителем вознаграждения за оказываемую юридическую помощь, а также порядок и размер компенсации расходов адвоката, связанных с исполнением поручения.

Адвокат самостоятельно избирает форму адвокатского образования и место осуществления адвокатской деятельности. Согласно статье 20 Закона N 63-ФЗ формами адвокатских образований являются юридическая консультация, коллегия адвокатов, адвокатское бюро и адвокатский кабинет. Последний в отличие от остальных форм адвокатских образований не признается юридическим лицом и учреждается адвокатом, принявшим решение вести адвокатскую деятельность индивидуально.

Рассмотрим порядок исчисления и уплаты ЕСН с доходов адвокатов, осуществляющих профессиональную деятельность в различных адвокатских образованиях.

Адвокат работает в коллегии адвокатов, юридической
консультации или адвокатском бюро

Расчет налоговой базы

Если адвокат осуществляет деятельность в адвокатских образованиях - юридических лицах, то они исчисляют и уплачивают с его доходов ЕСН. На это указано в пункте 6 статьи 244 НК РФ. Коллегии адвокатов, адвокатские бюро и юридические консультации руководствуются порядком исчисления налога, предусмотренным статьей 243 НК РФ, но без применения налогового вычета. Иными словами, налоговую базу по ЕСН в отношении каждого адвоката определяет бухгалтерия соответствующего адвокатского образования.

Налоговая база по ЕСН определяется как сумма доходов адвоката от адвокатской деятельности, полученных за налоговый период в денежной и (или) натуральной формах, за вычетом расходов, связанных с их извлечением (п. 3 ст. 237 НК РФ).

Доходы адвоката учитываются в день их фактического получения (ст. 242 НК РФ). Они складываются из поступивших в кассу (перечисленных на расчетный счет) адвокатского образования сумм вознаграждений за оказанную юридическую помощь. Учет указанных доходов можно вести в индивидуальных карточках, лицевых счетах адвокатов, учетных листах к соглашению об оказании юридической помощи, иных учетных документах.

Расходы, принимаемые к вычету, определяются в соответствии с главой 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ. Остановимся на них подробнее.

Каждый адвокат обязан за счет получаемого вознаграждения ежемесячно отчислять средства на общие нужды адвокатской палаты в размерах и порядке, которые определяются собранием (конференцией) адвокатов, а также на содержание соответствующего адвокатского образования. Так установлено пунктом 1 статьи 7 Закона N 63-ФЗ. Кроме того, адвокат несет расходы на страхование риска профессиональной ответственности и иные расходы, связанные с осуществлением своей деятельности. К ним, в частности, относятся расходы, которые произведены в рамках соглашения между адвокатом и доверителем.

Затраты адвоката, связанные с исполнением поручения доверителя на основе соглашения, относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по ЕСН. Но это справедливо только при одном условии. А именно: доверитель должен обязательно компенсировать адвокату такие расходы - внести денежные средства в кассу либо перечислить их на расчетный счет соответствующего адвокатского образования. Кроме того, такая компенсация должна быть включена в состав доходов адвоката.

Суммы доходов (за вычетом расходов), которые образуются на лицевых счетах адвокатов на конец отчетного (налогового) периода, являются налоговой базой по ЕСН. Налог рассчитывается по ставкам, установленным пунктом 4 статьи 241 НК РФ.

Пример 1

Доходы адвоката за время работы в юридической консультации в сентябре 2005 года составили 40 000 руб. Документально подтверждены следующие расходы:

- отчисления на нужды коллегии адвокатов в пределах, установленных собранием адвокатов, - 5000 руб.;

- отчисления по смете на содержание юридической консультации - 4000 руб.;

- взнос на страхование риска профессиональной имущественной ответственности - 750 руб.;

- страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в виде фиксированного платежа - 150 руб.

Кроме того, по условиям заключенного соглашения в сентябре 2005 года доверитель в порядке компенсации оплатил адвокату:

- расходы на выполнение работ в другой местности (в том числе суточные - 500 руб.) - 6000 руб.;

- транспортные расходы (такси) - 3000 руб.;

- оплаченную госпошлину за рассмотрение дела в суде - 1000 руб.

Сумма компенсации поступила на расчетный счет адвокатского образования и была включена в доходы адвоката.

Рассчитаем налоговую базу по ЕСН и сумму налога за сентябрь 2005 года.

1. Отчисления на содержание коллегии адвокатов (5000 руб.) и юридической консультации (4000 руб.) носят обязательный характер (п. 7 ст. 25 Закона N 63-ФЗ). Поэтому эти суммы надо включить в расходы в целях исчисления ЕСН (подп. 29 п. 1 ст. 264 НК РФ).

2. Расходы по обязательным видам страхования, установленным законодательством Российской Федерации, необходимо включить в состав прочих расходов в пределах страховых тарифов. Если тарифы не установлены, такие расходы признаются прочими в размере фактических затрат (п. 2 ст. 263 НК РФ). Следовательно, взнос адвоката на страхование риска своей профессиональной имущественной ответственности в сумме 750 руб. относится к прочим расходам данного адвоката, которые уменьшают налоговую базу по ЕСН.

3. Уплаченный страховой взнос на обязательное пенсионное страхование в виде фиксированного платежа (150 руб.) также включается в состав прочих расходов адвоката (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Кстати.
Налоговые льготы у адвокатов

Адвокатам, которые осуществляют свою профессиональную деятельность в одном из адвокатских образований, могут быть предоставлены налоговые льготы по уплате ЕСН, установленные подпунктом 3 пункта 1 статьи 239 НК РФ. Чтобы подтвердить право на такую льготу, адвокат должен получить справку в учреждении медико-социальной экспертизы о том, что он является инвалидом I, II или III группы.

Если в результате переосвидетельствования адвокат-инвалид теряет право на получение инвалидности, ЕСН исчисляется в общем порядке.

При этом налоговая льгота применяется пропорционально времени, в течение которого адвокат находился на инвалидности.

Предположим, в текущем налоговом периоде адвокат признан инвалидом I, II или III группы. Налоговая льгота по ЕСН применяется начиная с 1-го числа того месяца, в котором установлена инвалидность. Размер льготы в части доходов от адвокатской деятельности не должен превышать 100 000 руб. в течение налогового периода (подп. 3 п. 1 ст. 239 НК РФ).

4. Адвокат может уменьшить налоговую базу по ЕСН на сумму расходов, связанных с выполнением поручения в другой местности, если эти расходы произведены в рамках заключенного между доверителем и адвокатом соглашения и предусмотрена их компенсация. Сумма компенсации поступает в кассу или перечисляется на расчетный счет юридической консультации и включается в доходы адвоката. В примере эти условия соблюдены. Суточные в размере 500 руб. не включаются в состав расходов. Дело в том, что выполнение поручения доверителя не является командировкой, поскольку между доверителем и адвокатом нет трудовых отношений (ст. 168 ТК РФ). Поэтому расходы на командировку признаются в сумме 5500 руб. (6000 руб. - 500 руб.).

5. Затраты адвоката на оплату транспортных услуг в сумме 3000 руб. включаются в расходы, уменьшающие его налоговую базу по ЕСН. Однако при этом необходимо документально подтвердить производственный характер этих расходов.

Обратите внимание: в состав расходов не включаются затраты на приобретение ГСМ и запчастей, проведение ремонтных работ личного автомобиля адвоката, а также уплаченные в бюджет суммы транспортного налога.

6. Затраты адвоката по оплате государственной пошлины за рассмотрение дела в суде (1000 руб.) относятся к иным расходам, уменьшающим налоговую базу по ЕСН. Ведь они связаны с исполнением поручения доверителя на основе соглашения.

Таким образом, сумма расходов, на которую можно уменьшить полученные доходы, равна 19 400 руб. (5000 руб. + 4000 руб. + 750 руб. + 150 руб. + 5500 руб. + 3000 руб. + 1000 руб.).

Налоговая база по ЕСН в сентябре 2005 года определяется так:

40 000 руб. - 19 400 руб. = 20 600 руб.

ЕСН с этой суммы - 1648 руб. (20 600 руб. х 8%), в том числе:

- в федеральный бюджет - 1092 руб. (20 600 руб. х 5,3%);

- в ФФОМС - 165 руб. (20 600 руб. х 0,8%);

- в ТФОМС - 391 руб. (20 600 руб. х 1,9%).

Если адвокат переходит из одного адвокатского образования в другое

В течение налогового периода адвокат может вести профессиональную деятельность в нескольких адвокатских образованиях - юридических лицах. Например, он может перейти из одного адвокатского образования в другое. Как рассчитывается сумма ЕСН, которая подлежит уплате тем адвокатским образованием, в которое в течение текущего налогового периода перешел адвокат? Она определяется исходя из величины налоговой базы, относящейся к данному адвокатскому образованию. Однако налог рассчитывается с применением ставок, которые соответствуют величине налоговой базы, накопленной адвокатом во всех адвокатских образованиях, где он работал.

Чтобы адвокатское образование, в которое перешел адвокат, смогло рассчитать налоговую базу по ЕСН нарастающим итогом с начала года, адвокат должен представить документы (заверенные копии), подтверждающие налоговую базу, сформированную в других адвокатских образованиях. Эти документы необходимо заверить подписями должностных лиц адвокатского образования и скрепить печатью.

Пример 2

За время работы адвоката в юридической консультации с января по август 2005 года налоговая база по ЕСН составила 480 000 руб. С 1 сентября адвокат работает в коллегии адвокатов, где его доход равен 200 000 руб.

Рассчитаем налоговую базу по ЕСН и сумму налога, подлежащую уплате по последнему месту работы адвоката.

В юридической консультации сумма ЕСН в федеральный бюджет с налоговой базы в размере 480 000 руб. составляет 20 240 руб., в том числе:

- с суммы 280 000 руб. - 14 840 руб.;

- суммы 200 000 руб. - 5400 руб. (200 000 руб. х 2,7%).

Налоговая база адвоката за отчетный период (январь - сентябрь) рассчитывается так:

480 000 руб. + 200 000 руб. = 680 000 руб.

Сумма ЕСН, подлежащая уплате в федеральный бюджет с доходов адвоката за период с января по сентябрь 2005 года, равна 25 080 руб., в том числе:

- с суммы 600 000 руб. - 23 480 руб.;

- суммы 80 000 руб. - 1600 руб. (80 000 руб. х 2%).

Сумма ЕСН, которую коллегия адвокатов должна уплатить в федеральный бюджет, составляет 4840 руб. (25 080 руб. - 20 240 руб.), поскольку налог в размере 20 240 руб. уплачен юридической консультацией, где адвокат работал ранее.

Аналогичным образом рассчитывается сумма налога, подлежащая уплате в фонды обязательного медицинского страхования.

Как отчитываются адвокатские образования - юридические лица

В течение отчетного периода адвокатские образования исчисляют ежемесячные авансовые платежи по ЕСН исходя из доходов адвокатов за этот период. Платежи перечисляются по итогам каждого месяца не позднее 15-го числа следующего месяца. Так установлено пунктом 3 статьи 243 НК РФ.

Данные о суммах исчисленных и уплаченных авансовых платежей за отчетный период адвокатское образование отражает в расчете по авансовым платежам по ЕСН. Расчет представляется в налоговую инспекцию в течение 20 дней по окончании отчетного периода. А именно: не позднее 20 апреля, 20 июля и 20 октября. Форма расчета утверждена приказом Минфина России от 17.03.2005 N 40н.

Обратите внимание: адвокатское образование, которое производит выплаты в пользу физических лиц по трудовым, гражданско-правовым и авторским договорам, является плательщиком ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в отношении таких выплат. Основанием являются пункты 1 статьи 235 НК РФ и 1 статьи 6 Федерального закона от 15.11.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ). А отчетность таких адвокатских образований дополняется отдельными расчетами по выплатам в пользу физических лиц, которые адвокатами не являются.

Декларацию по ЕСН по доходам адвокатов за прошедший налоговый период адвокатским образованиям представлять не нужно. Налоговая декларация заполняется по форме, утвержденной Минфином России, только в отношении выплат в пользу физических лиц, не являющихся адвокатами. Представлять ее в налоговый орган по месту регистрации адвокатского образования надо в срок не позднее 30 марта следующего года.

Но с принятием Федерального закона от 20.07.2004 N 70-ФЗ у адвокатских образований появилась обязанность подавать в налоговый орган данные о суммах ЕСН, исчисленных с доходов адвокатов за прошедший налоговый период. Эти сведения представляются в срок не позднее 30 марта следующего года по форме, утвержденной Минфином России (п. 6 ст. 244 НК РФ).

Как отчитываются адвокаты

По итогам налогового периода адвокаты самостоятельно подают декларацию по ЕСН в налоговую инспекцию по месту жительства. Сделать это нужно не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 7 ст. 244 НК РФ). Вместе с декларацией адвокат должен представить справку от коллегии адвокатов, адвокатского бюро или юридической консультации о суммах авансовых платежей, уплаченных за него адвокатским образованием. Форма справки утверждена приказом МНС России от 03.04.2002 N БГ-3-05/173 (в редакции от 05.06.2003).

Декларация подается также, если статус адвоката прекращен либо приостановлен. Причем независимо от того, работает он в адвокатском образовании или учредил адвокатский кабинет. Таким образом, в 12-дневный срок со дня принятия уполномоченным органом соответствующего решения адвокат должен представить в налоговый орган декларацию за период с начала года по день (включительно), когда статус адвоката был прекращен или приостановлен. Налог, исчисленный по такой декларации (с учетом начисленных авансовых платежей по истекшим срокам уплаты за текущий налоговый период), уплачивается не позднее 15 дней со дня подачи декларации. Об этом сказано в пункте 8 статьи 244 НК РФ.

Адвокат работает в адвокатском кабинете

Предположим, адвокат принял решение осуществлять адвокатскую деятельность индивидуально. В таком случае он обязан самостоятельно определять налоговую базу по ЕСН за истекший налоговый период. По истечении налогового периода адвокат представляет декларацию в налоговую инспекцию по месту учета (месту жительства). Срок подачи декларации - не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

На практике может встретиться ситуация, когда адвокат приступил к осуществлению профессиональной деятельности после начала очередного налогового периода (года). В этом случае, проработав месяц, адвокат обязан подать заявление в налоговую инспекцию по месту постановки на учет. На это ему отводится пять дней. В заявлении указываются суммы предполагаемого дохода за текущий налоговый период. Форма этого документа утверждена приказом Минфина России от 17.03.2005 N 42н. Такая обязанность для адвокатов закреплена в пункте 2 статьи 244 НК РФ. Сумму предполагаемого дохода (сумму предполагаемых расходов, связанных с извлечением доходов) адвокат определяет самостоятельно.

Исходя из суммы предполагаемого дохода (с учетом расходов, связанных с его извлечением) налоговый орган производит расчет сумм авансовых платежей на текущий налоговый период по ставкам, установленным в пункте 4 статьи 241 Налогового кодекса.

В случае значительного (более чем на 50%) увеличения дохода в налоговом периоде адвокат обязан (а в случае значительного уменьшения дохода - вправе) представить новую декларацию, указав в ней суммы предполагаемого дохода на текущий налоговый период. Налоговый орган должен сделать перерасчет сумм авансовых платежей по ЕСН на текущий налоговый период по ненаступившим срокам уплаты. Такой перерасчет производится не позднее пяти дней с момента подачи новой декларации. Полученная в результате такого перерасчета разница подлежит уплате в установленные для очередного авансового платежа сроки либо зачету в счет предстоящих авансовых платежей.

Авансовые платежи адвокат уплачивает на основании налоговых уведомлений:

- за январь - июнь - не позднее 15 июля текущего года в размере 1/2 годовой суммы авансовых платежей;

- за июль - сентябрь - не позднее 15 октября текущего года в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей;

- за октябрь - декабрь - не позднее 15 января следующего года в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей.

Разница между суммами авансовых платежей, уплаченными в течение налогового периода, и суммой ЕСН, исчисленной в налоговой декларации, подлежит уплате не позднее 15 июля следующего года, либо зачету в счет предстоящих платежей по налогу, либо возврату налогоплательщику в порядке, предусмотренном статьей 78 НК РФ.

Если адвокат в течение налогового периода осуществлял профессиональную деятельность в коллегии адвокатов (адвокатском бюро, юридической консультации), а затем учредил адвокатский кабинет, то он определяет налоговую базу по ЕСН по совокупности своих доходов (за вычетом произведенных расходов). Это - доходы, полученные в течение налогового периода как в адвокатских образованиях, так и в адвокатском кабинете.

Если адвокат, который учредил адвокатский кабинет, в течение налогового периода производил выплаты физическим лицам по трудовым, гражданско-правовым и авторским договорам, то он является плательщиком ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм таких выплат (подп. 1 п. 1 ст. 235 НК РФ).

Обратите внимание: адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете, ведут учет хозяйственных операций так же, как и предприниматели без образования юридического лица. Об этом говорится в статье 4 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Напомним, что Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (далее - Порядок учета) утвержден совместным приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н, БГ-3-04/430.

Согласно пункту 4 данного документа индивидуальные предприниматели ведут учет доходов и расходов и хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций (далее - Книга учета). Рекомендуемая форма данной книги приведена в приложении к Порядку учета. Доходы и расходы отражаются в Книге учета кассовым методом, то есть после фактического получения дохода и совершения расхода, что подтверждается соответствующими платежными документами. Это установлено пунктом 13 Порядка учета.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

Адвокаты уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в виде фиксированного платежа. Это установлено пунктом 1 статьи 28 Закона N 167-ФЗ.

Минимальный размер фиксированного платежа - 150 руб. в месяц - является обязательным для уплаты. При этом сумма 100 руб. направляется на финансирование страховой части трудовой пенсии, а 50 руб. - на финансирование накопительной части (п. 3 ст. 28 Закона N 167-ФЗ).

Фиксированные платежи не связаны с доходом страхователя. Поэтому они уплачиваются независимо от размера полученного дохода от адвокатской деятельности, а также от того, осуществлялась в принципе такая деятельность в данном налоговом периоде или нет. Кроме того, Закон N 167-ФЗ не предусматривает освобождения страхователя от уплаты фиксированного платежа, если приостановлен статус адвоката или отсутствуют доходы от такой деятельности. Обязанность по уплате страховых взносов прекращается только с прекращением статуса адвоката.

Как установлено в пункте 5 статьи 28 Закона N 167-ФЗ, страхователи-адвокаты могут уплачивать страховые взносы самостоятельно либо через соответствующие адвокатские образования. Если фиксированный платеж за адвоката уплачивает юридическое лицо, платеж производится по месту жительства адвоката. То есть в том же порядке, как если бы адвокат самостоятельно уплачивал данный платеж.

Фиксированный платеж за текущий год уплачивается не позднее 31 декабря этого года. Такой срок установлен пунктом 3 статьи 28 Закона N 167-ФЗ. Порядок уплаты определен постановлениями Правительства РФ от 11.03.2003 N 148 и от 26.09.2005 N 585.

Взносы в ФСС России

Согласно статье 245 НК РФ адвокаты не исчисляют и не уплачивают ЕСН в части суммы налога, зачисляемой в Фонд социального страхования РФ. Не должны они уплачивать и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 7 Закона N 63-ФЗ).

Но Федеральный закон от 31.12.2002 N 190-ФЗ "Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан" (далее - Закон N 190-ФЗ) позволяет адвокатам уплачивать за себя страховые взносы в ФСС России добровольно. Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию адвокаты приобретают через шесть месяцев после начала уплаты страховых взносов. Страховые взносы уплачиваются в размере 3,5% налоговой базы, исчисленной в соответствии с главой 24 НК РФ (ст. 3 Закона N 190-ФЗ).

Порядок уплаты страховых взносов определен Правилами добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Документ утвержден постановлением Правительства РФ от 05.03.2003 N 144.

Обратите внимание: страховые взносы, добровольно уплаченные адвокатом в ФСС России, статьей 264 Кодекса не отнесены к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Поэтому при исчислении ЕСН эти суммы не включаются в состав расходов, связанных с извлечением доходов от профессиональной деятельности адвокатов.

П.П. Грузин,

советник налоговой службы РФ III ранга, Управление единого

социального налога ФНС России

"Российский налоговый курьер", N 21, ноябрь 2005 г.