Подготовка деклараций с двухмерным штрих-кодом в "1С:Предприятии" ("БУХ.1С", N 12, декабрь 2005 г.)

Подготовка деклараций с двухмерным штрих-кодом в "1С:Предприятии"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

В г. Москве прошел пилотный проект по внедрению технологии двухмерного штрих-кода в формах налоговых деклараций. О промежуточных итогах этого проекта читайте на стр. 14. Первоначально предполагалось, что если результат будет положительным, то и в других регионах РФ отчетность будет сдаваться подобным образом. Фирма "1С" своевременно реализовала новую технологию в своих экономических программах. Методисты фирмы "1С" подготовили пошаговую инструкцию по генерации двухмерного штрих-кода при подготовке отчетности в "1С:Предприятии".

Подготовка в "1С:Предприятии 8.0"

1. Технология двухмерного штрих-кодирования налоговых деклараций доступна в типовых конфигурациях для "1С:Предприятия 8.0":

- "Бухгалтерия предприятия 8.0" - начиная с версии 1.0.13;

- "Управление производственным предприятием" - начиная с версии 1.1.5;

- "Зарплата и управление персоналом 8.0" - начиная с версии 2.1.1.

В случае возникновения проблем при выводе двухмерного штрих-кода на печать рекомендуется для решения проблемы обратиться к партнерам фирмы "1С".

Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей (http://users.v8.1c.ru/Accounting.aspx).

2. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода. Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ (http://www.gnivc.ru/techno/211.htm).

Библиотеку в виде инсталляционного комплекта (файл extfiles.exe) можно скачать с сайтов для пользователей конфигураций:

- "Управление производственным предприятием 8.0" (http://users.v8.1c.ru/Enterprise.aspx);

- "Бухгалтерия предприятия 8.0" (http://users.v8.1c.ru/ Accounting.aspx).

Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.

3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрих-кода выполните следующие действия:

- запустите на выполнение файл инсталляционного комплекта библиотеки - setup_BarCodeLib.exe или extfiles.exe;

- ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";

- следуйте указаниям программы установки.

4. Откройте справочник регламентированных отчетов. Порядок открытия справочника зависит от программы, с которой Вы работаете.

Для программы "Бухгалтерия предприятия 8.0" выполните следующие действия:

- в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский";

- в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

Для программы "Управление производственным предприятием 8.0" выполните следующие действия:

- в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский и налоговый учет";

- в меню "Бухгалтерия" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

Для программы "Зарплата и Управление Персоналом" (ред. 2.1), выполните следующие действия:

- в меню "Сервис" выберите пункт "Переключение интерфейса - Расчет зарплаты организаций";

- в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.

Для подготовки новой декларации нажмите кнопку "Новый" в верхней командной панели списка отчетов.

Для вывода на печать уже подготовленной декларации нажмите кнопку "Журнал отчетов" в верхней командной панели списка отчетов.

6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка "?" в панели инструментов формы отчета).

7. Нажмите кнопку "Настройка" в верхней командной панели формы декларации и в форме настройки установите флажок "Выводить двухмерный штрих-код" (см. рис. 1).

"Рисунок 1"

Рис. 1

8. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку "Печать" и из выпадающего меню выберите пункт "Печатать сразу".

После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Печатать сразу" из меню кнопки "Печать".

9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрих-код присутствует на листах декларации (см. рис. 2).

"Рисунок 2"

Рис. 2

На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрих-кода.

Штрих-код может располагаться не на всех листах декларации.

10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрих-кодом передайте инспектору ИФНС.

Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрих-кодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.

Подготовка в "1С:Предприятии 7.7"

1. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода.

Библиотека в виде инсталляционного комплекта входит в состав файлов регламентированной отчетности, имя файла

setup_BarCodeLib.exe

При распространении комплекта отчетности на дискетах этот файл размещается на отдельной дискете. При распространении комплекта отчетности на компакт-диске файл находится среди файлов самораскрывающихся архивов, содержащих формы отчетности (см. рис. 3).

"Рисунок 3"

Рис. 3

В случае, если файл инсталляционного комплекта библиотеки генерации двухмерного штрих-кода отсутствует среди файлов комплекта регламентированной отчетности (например, при получении обновления регламентированной отчетности средствами интернет-поддержки пользователей), его можно скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС России (http://www.gnivc.ru/techno/ 211.htm).

Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.

2. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрих-кода выполните следующие действия:

- запустите на выполнение файл setup_BarCodeLib.exe;

- ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";

- следуйте указаниям программы установки.

3. В главном меню программы выберите пункт "Отчеты - Регламентированные".

4. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.

Откройте титульный лист декларации, дважды щелкнув мышкой по строке "Титульный лист".

5. Ознакомьтесь с описанием порядка формирования двухмерного штрих-кода. Для этого нажмите кнопку "Описание" в панели инструментов формы отчета (см. рис. 4).

"Рисунок 4"

Рис. 4

Закройте описание.

6. На закладке "Настройка печати" диалога отчета установите флажок "формировать двухмерный штрих-код" (см. рис. 5).

"Рисунок 5"

Рис. 5

7. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в описании к титульному листу (кнопка "Описание" в панели инструментов формы отчета).

8. После того, как все разделы декларации будут подготовлены, откройте титульный лист, нажмите кнопку "Печать" и из меню выберите пункт "Печатать сразу все листы".

После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом.

В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение в окно сообщений и выгрузка будет прекращена. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

Необходимо исправить все ошибки и вновь выбрать пункт "Печатать сразу все листы" из меню кнопки "Печать".

9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрих-код присутствует на листах декларации.

На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрих-кода. Штрих-код может располагаться не на всех листах декларации.

10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрих-кодом передайте инспектору ИФНС.

Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрих-кодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.

"БУХ.1С", N 12, декабрь 2005 г.