Письмо УФНС по г. Москве от 19 октября 2005 г. N 20-12/75319 О порядке учета расходов по оплате мобильной связи для целей налогообложения прибыли

Письмо УФНС по г. Москве от 19 октября 2005 г. N 20-12/75319

Вопрос: Каков порядок учета расходов по оплате мобильной связи для целей налогообложения прибыли?

Ответ: В соответствии со статьей 247 НК РФ прибылью для российских организаций признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, определенных в порядке, установленном главой 25 НК РФ.

В статье 252 НК РФ определено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Кроме того, расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пункту 25 статьи 264 НК РФ при определении налоговой базы в числе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, подлежат учету затраты на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернета и иных аналогичных систем) при выполнении указанных выше условий.

Таким образом, для отнесения на уменьшение налоговой базы расходов по мобильной связи необходимо документальное подтверждение экономической обоснованности этих расходов. К таким документам могут быть отнесены: счет телефонной станции; расшифровка АТС с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры; иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом (например, внутренние распорядительные документы о проведении предварительных переговоров с потенциальными контрагентами, о наличии соответствующих полномочий у лиц, осуществляющих служебные переговоры, круг служебных обязанностей этих работников и т. п.).

Что касается переговоров, осуществляемых работниками организации по мобильной связи в личных целях, то необходимо учитывать, что указанные расходы не связаны с производственной деятельностью предприятия, следовательно, не могут быть признаны экономически обоснованными. Указанные затраты не уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник налоговой службы РФ III ранга

Г.А. Суворова