Письмо УФНС по г. Москве от 9 августа 2005 г. N 18-11/3/56577@ О порядке учета затрат по аренде помещений организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения (объект налогообложения - доходы минус расходы), осуществляющей изготовление мебели по индивидуальным заказам и арендующей площади, где выставляются образцы продукции, по договору, согласно которому арендодатель предоставляет арендатору за плату во временное владение и пользование рабочие места, находящиеся на территории торгового центра, и выставочный стенд

Письмо УФНС по г. Москве от 9 августа 2005 г. N 18-11/3/56577@

Вопрос: Организация, применяющая упрощенную систему с объектом налогообложения доходы минус расходы, занимается изготовлением мебели по индивидуальным заказам. Для продвижения товаров организация арендует площади, где выставляются образцы продукции. В договорах аренды указывается, что арендодатель предоставляет арендатору за плату во временное владение и пользование рабочие места, находящиеся на территории торгового центра, а также выставочный стенд. Вправе ли организация относить к расходам, уменьшающим налоговую базу по единому налогу, затраты по аренде помещений?

Ответ: При определении объекта налогообложения налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы за вычетом расходов, уменьшают полученные доходы на предусмотренные подпунктом 4 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ затраты на арендные платежи за арендуемое имущество.

Согласно пункту 2 статьи 346.16 НК РФ и пункту 2 статьи 346.17 НК РФ данные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 НК РФ, то есть они должны быть обоснованны, экономически оправданны, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты.

В соответствии со статьей 606 Гражданского кодекса РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Договор аренды на срок более года (а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо - независимо от срока) должен быть заключен в письмен