Глава 44. Хранение возвращенных почтовых отправлений на предприятиях связи места приема. Нерозданные почтовые отправления (п.п. 634 - 647)

Глава 44
Хранение возвращенных почтовых отправлений на предприятиях связи места приема. Нерозданные почтовые отправления

Сроки хранения возвращенных почтовых отправлений. Порядок передачи их в нерозданные

634. Внутренние и международные почтовые отправления, возвращенные в места приема или по адресу, указанному отправителем, при невозможности их вручения хранятся один месяц.

635. Неврученные отправителям почтовые отправления по истечении сроков их хранения передаются в число нерозданных почтовых отправлений. Кроме того, в число нерозданных передаются вынутые из почтовых ящиков письма и бандероли без адресов или с неполными, неясными, сокращенными адресами, не позволяющими послать отправления по назначению или возвратить отправителям, а также не врученные адресатам простые и доплатные отправления, не имеющие адресов отправителей. Вынутые из почтовых ящиков вместе с корреспонденцией документы (паспорта, военные билеты и др.) не позднее трехдневного срока передаются (отправляются) в соответствующие организации в порядке, предусмотренном ст. 642 настоящих Правил.

К числу нерозданных относятся также посылки со смытыми адресами и все другие почтовые отправления, поврежденные при обработке и транспортировке, которые не представляется возможным вручить адресатам или вернуть отправителям.

Почтовые отправления передаются в число нерозданных только после использования всех возможностей к их вручению и тщательной проверки причин невручения.

В необходимых случаях к почтовому отправлению прикладывается справка адресного бюро (группы).

636. Нерозданные отправления хранятся на почтамтах, предприятиях перевозки почты и в узлах связи, а переводы в БКП.

Нерозданные переводы отправляются почтамтами и узлами связи при очередной отправке переводной отчетности.

На оболочке писем (бандеролей), на оборотной стороне переводов или сопроводительных адресов к посылкам указывается причина передачи в нерозданные. Обоснованность этой отметки проверяется и подписывается начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. На адресной стороне отправлений должно быть написано: "На хранение".

Нерозданные почтовые отправления передаются на хранение на почтамты и в узлы связи не реже одного раза в месяц. Простые, доплатные и заказные отправления отсылаются при реестре ф. 11, в который простые письма записываются общим количеством, доплатные - общим количеством с указанием суммы доплатного сбора, заказные письма и бандероли - с записью номеров и мест приема. Посылки, ценные письма и ценные бандероли посылаются при накладной ф. 16 с записью в ней номеров дробью (в числителе - номер по тетради ф. 1, в знаменателе - входящий номер по накладной ф. 16), суммы оценки и наименования места приема, а в соответствующих случаях - суммы наложенного платежа. При записи посылок, кроме того, проставляется сумма всей платы, не полученной с отправителя за досылку, возвращение и хранение посылок до момента передачи их в нерозданные.

Поврежденные, а также со смытыми адресами почтовые отправления, если нельзя установить их подавательские данные, приписываются по видам счетом.

Переводы приписываются к отдельному реестру ф. 11 с указанием номеров дробью (в числителе - номер по тетради ф. 5 или по почтово-кассовому аппарату, в знаменателе - входящий номер по реестру ф. 11), суммы каждого перевода и общего количества переводов. При приписке переводов наложенного платежа после суммы, кроме того, указывается место приема.

В верхней части реестров ф. 11 и накладных ф. 16, при которых почтовые отправления передаются на хранение, делается отметка: "Нерозданные". Эти документы составляются в двух экземплярах и подписываются начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. Первый экземпляр отсылается с отправлениями, копия остается на предприятии связи.

Посылки, ценные письма, ценные бандероли в место окончательного хранения при любом количестве отсылаются в закрытых вещах, а письменные отправления и переводы - в отдельных постпакетах. На адресных ярлыках делается отметка "Нерозданные".

637. О времени отправки (передачи) нерозданных регистрируемых почтовых отправлений на хранение делаются соответствующие отметки в книге ф. 8, в контрольном журнале ф. 20, в накладных ф. 16 (реестрах ф. 11), на извещениях в картотеках на выданные посылки, ценные письма и ценные бандероли, а доплатные отправления списываются в расход по реестрам ф. 11.

Обработка и учет нерозданных почтовых отправлений в местах окончательного хранения. Вскрытие таких отправлений в# реализация их вложения

638. На почтамтах, в узлах связи и предприятиях перевозки почты постпакеты и закрытые вещи с нерозданными почтовыми отправлениями передаются для разделки и проверки непосредственно на рабочее место хранения нерозданных отправлений под расписку на документах, при которых они получены. Если при нерозданных отправлениях не окажется достаточно обоснованных справок о причинах их невручения адресатам или отправителям, а также при отсутствии на справках подписи контролирующего лица, такие отправления возвращаются для дооформления. В случае обнаружения недостачи массы отправления, следов вскрытия, повреждения оболочек, перевязей, печатей и т.д. составляется акт ф. 51 и проводится проверка.

639. В местах окончательного хранения нерозданные почтовые отправления учитываются по книге ф. 21 и хранятся в обеспеченном порядке. В зависимости от количества поступающих на хранение отправлений книга ф. 21 ведется по отдельным видам отправлений или для всех видов вместе (рис. 112). Простая и доплатная корреспонденция записывается в книгу общим количеством, а регистрируемая - поименно*(13). Книга ф. 21 прошнуровывается, опечатывается и скрепляется подписью руководителя предприятия связи или его заместителя.

640. При получении документально обоснованного заявления клиента или письма предприятия связи о выдаче отправителю (адресату) почтового отправления, находящегося на хранении, последнее передается (досылается) для выдачи. В таких случаях в книге ф. 21 делается отметка когда, куда и на основании какого документа передано (дослано) отправление. Заявление о возвращении с хранения и оплате переводов направляется в БКП при письме, подписанном лично начальником почтамта (узла связи) или его заместителем.

641. Нерозданные почтовые отправления вскрываются для реализации их вложения не реже одного раза в квартал. Вскрытие осуществляется комиссией в составе руководителя предприятия связи или его заместителя, представителя общественной организации и работника предприятия связи. При вскрытии посылок, ценных писем и ценных бандеролей в состав комиссии дополнительно включаются представители исполкома местного Совета народных депутатов и торгующей организации. О вскрытии почтовых отправлений составляется акт, в котором поименно перечисляются виды регистрируемых почтовых отправлений и их полные подавательские данные, а также записывается оказавшееся в каждом отправлении вложение: ценные бумаги, документы, деньги, драгоценные камни, благородные металлы и другие предметы с подробным их описанием (масса, размер, количество, оценочная стоимость и пр.). Простые и доплатные отправления записываются в акт количеством с перечислением обнаруженного в них вложения (документов, денег и пр.). Акт подписывается всеми членами комиссии.

642. Ценности и предметы, вынутые из нерозданных почтовых отправлений, в пятидневный срок передаются или отсылаются следующим организациям:

а) денежные знаки, иностранная валюта и выписанные в этой валюте чеки, переводы, векселя, чеки банков - местному отделению банка; платежные документы Внешнеэкономических банков, а также чеки объединений "Внешпосылторг" - соответствующим органам по принадлежности;

б) золотые или серебряные монеты, благородные металлы, драгоценные камни и изделия из них, а также другие ценности, содержащие благородные металлы и драгоценные камни - в кассы по приему ценностей, определяемые финансовыми органами государства.

Указанные ценности направляются почтамтом (узлом связи) в упакованном и опечатанном виде через спецсвязь. На посылаемые ценности составляется сопроводительная опись (по аналогии с описью ф. 107) в трех экземплярах. Первый экземпляр описи отправляется вместе с ценностями, второй - в отдельной служебной заказной бандероли с заказным уведомлением о вручении, а третий остается на предприятии связи.

Опись подписывается начальником (заместителем) предприятия связи и работником, участвовавшим в заделке ценностей;

в) государственные ордена, медали и документы к ним - Секретариатам Верховных Советов независимых государств;

г) облигации Государственных займов и лотерейные билеты, если срок выдачи выигрышей по ним не истек, книжки по вкладам и переводы банков - отделениям банка;

д) документы правового характера: расписки, договоры, обязательства, нотариальные и другие документы, касающиеся имущественных драв - местным нотариальным органам;

е) акты гражданского состояния (метрические свидетельства, выписки из них и т.д.) - местным отделам записи актов гражданского состояния;

ж) пенсионные удостоверения (книжки) и пенсионные дела - местным органам социального обеспечения или другим организациям, назначающим пенсии;

з) паспорта и воинские документы - местным органам внутренних дел;

и) членские билеты - соответствующим местным организациям по принадлежности;

к) дипломы - местным органам народного образования;

л) трудовые книжки - соответствующим предприятиям, организациям, учреждениям;

м) действующие знаки почтовой оплаты записываются на приход и сумма их стоимости зачисляется в бюджет. Изъятые из обращения погашенные и иностранные знаки почтовой оплаты (чистые и погашенные) направляются на предприятия, их издающие, а при отсутствии таковых в адрес администрации связи своего государства.

Все предметы, кроме указанных в пункте "б", передаются (пересылаются в ценных почтовых отправлениях) соответствующим организациям при описях с подробным указанием в необходимых случаях их массы, размера, сорта, номера и т.д. Опись составляется в двух экземплярах: один передается (отправляется) вместе с предметами, а второй, с распиской (с квитанцией ф. 1) в приеме предметов, заверенной печатью организации, остается на предприятии связи.

Копии описей с расписками и квитанции ф. 1 хранятся вместе с актами на вскрытие нерозданных почтовых отправлений за данный день.

643. Обнаруженные во вскрытых почтовых отправлениях товарные ценности реализуются через розничные торговые предприятия на комиссионных началах. Для этого предприятия связи заключают с магазинами договоры, которыми определяются условия и порядок передачи и реализации таких вещей.

644. Вложение, от приобретения которого торгующие организации откажутся (старые поношенные вещи, малоценные предметы и т.д.), сдаются по установленной цене в организации "Вторсырье", а продукты питания, пришедшие в негодность, уничтожаются.

645. Письма и их оболочки уничтожаются (разрезаются) таким образом, чтобы полностью было обеспечено сохранение тайны переписки. Макулатура сдается в организации "Вторсырье". Вырученная сумма зачисляется в прочие доходы почтовой связи.

646. За отправителем или адресатом сохраняется право на возвращение ему денег и ценных бумаг, вынутых из нерозданных почтовых отправлений, а также на получение денег, вырученных от продажи пересылавшихся вещей в течение шести месяцев со дня приема регистрируемого почтового отправления. По истечении срока для предъявления претензии полученные от реализации вложения деньги зачисляются в доход союзного бюджета. В книгу ф. 21 записывается общая сумма денег, полученная от реализации вложения, когда и какая сумма оприходована по кассе. При выплате возмещения или зачислении денег в бюджет за реализованное вложение почтового отправления удерживается плата за обратную пересылку и хранение.

647. За соблюдение установленного порядка вскрытия нерозданных отправлений и реализации вложения отвечают руководители предприятий связи.