Приложение N 4. Регламент работы рабочих групп

Приложение N 4

к приказу Минсельхоза РФ

от 31 января 2002 г. N 74

Регламент
работы рабочих групп

В состав рабочих групп входят представители Минсельхоза России. В качестве независимых экспертов по согласованию с Организатором конкурса рабочая группа может привлекать специалистов других министерств и ведомств с правом совещательного голоса в качестве независимых экспертов.

Заседание рабочей группы ведет ее руководитель или, в его отсутствие, заместитель руководителя. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 состава рабочей группы.

Решение, принимаемое на заседании рабочей группы, оформляется протоколом, который визируется членами рабочей группы и подписывается ее руководителем (в случае его отсутствия - заместителем руководителя).

Решение рабочей группы, связанное с необходимостью проведения заседания Конкурсной комиссии, представляется секретарю Конкурсной комиссии не менее чем за три дня до начала заседания Конкурсной комиссии.

Рабочая группа, привлеченные специалисты, несут ответственность за разглашение информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Рабочая группа:

1. Разрабатывает и представляет на утверждение Организатору конкурса:

форму заявки на участие в конкурсе;

требования к составу технической документации;

критерии оценки конкурсной заявки;

форму протокола результатов конкурса;

форму государственного контракта;

требования, предъявляемые к участникам конкурса помимо предусмотренных Порядком проведения Минсельхозом России открытых конкурсов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (далее - Порядок), утвержденного приказом Минсельхоза России от 21 января 2002 г. N 21 "О проведении открытых конкурсов при осуществлении Минсельхозом России закупок для государственных нужд".

2. Представляет на рассмотрение Конкурсной комиссии проект извещения о проведении конкурса для принятия решения о публикации извещения в средствах массовой информации (в том числе в Информационно-аналитическом бюллетене "Конкурсные торги").

3. В случае продления срока подачи заявок на участие в конкурсе направляет от имени Организатора конкурса участникам конкурса, получившим конкурсную документацию, письменное уведомление о новых сроках.

4. Выдает конкурсную документацию при представлении доверенности на получение и документа с визой Депбухучета о подтверждении факта оплаты.

5. Ведет регистрацию выданной конкурсной документации в журнале учета выданной конкурсной документации.

6. Получает в Депгосслужбе и регистрирует поступившие на дату, указанную в извещении о проведении конкурса, конверты с заявками на участие в конкурсе и конкурсной документацией, обеспечивает их хранение.

7. Представляет на заседания Конкурсной комиссии конверты с заявками на участие в конкурсе и конкурсной документацией.

8. Готовит и представляет секретарю Конкурсной комиссии для проведения заседаний Конкурсной комиссии оценочные таблицы с перечнем организаций, представивших заявки на участие в конкурсе, и конкурсную документацию в соответствии с Порядком и пунктом 1 настоящего Регламента, а также критерии их оценки.

9. На заседании Конкурсной комиссии по вопросу о вскрытии конвертов парафирует (представитель Деправа) представленные заявки и конкурсную документацию.

В случае запроса Конкурсной комиссией дополнительной информации от участника конкурса парафирует поступившие разъяснения (представитель Деправа).

10. Представляет секретарю Конкурсной комиссии протоколы заседаний рабочей группы с предложениями о принятии решения о победителях конкурса.

11. В 3-х дневный срок готовит за подписью Организатора конкурса и направляет участнику конкурса уведомление о признании его победителем конкурса.

12. По итогам конкурса обеспечивает подписание с победителями конкурса протокола результатов конкурса.

13. Публикует от имени Организатора конкурса в средствах массовой информации (в том числе в официальном издании уполномоченного федерального органа исполнительной власти - Информационно-аналитическом бюллетене "Конкурсные торги") извещение о результатах проведения конкурса.

14. Обеспечивает в течение 20 дней подписание Организатором конкурса государственных контрактов с победителями конкурса.

15. Представляет секретарю Конкурсной комиссии сведения о проведенных конкурсах и заключенных государственных контрактах по формам Госкомстата России N 1 конкурс (ЧР) срочная - в срок до 1 числа отчетного периода (ежемесячно) и по форме N 1 конкурс - в срок до 5 числа отчетного периода (ежеквартально).

16. Обеспечивает хранение и сдачу в установленном порядке опечатанных конвертов с заявками на участие в конкурсе и конкурсной документацией в архив Организатора конкурса.