Приложение N 3. Регламент работы Конкурсной комиссии

Приложение N 3

к приказу Минсельхоза РФ

от 31 января 2002 г. N 74

Регламент
работы Конкурсной комиссии

1. Деятельность Конкурсной комиссии осуществляется на основании регламента работы Конкурсной комиссии, утверждаемой Организатором конкурса.

2. Конкурсная комиссия состоит из специалистов Минсельхоза России.

В случае невозможности присутствия на заседании член комиссии заблаговременно сообщает об этом Конкурсной комиссии (секретарю) и направляет своего представителя, действующего на основании письменного поручения.

3. В работе Конкурсной комиссии принимают участие руководители департаментов (управлений), в ведении которых находится рассматриваемый вопрос конкурса, с правом совещательного голоса.

4. Конкурсная комиссия руководствуется в своей работе Федеральным законом от 6 мая 1999 г. N 97-ФЗ "О конкурсах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд", Положением об организации закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 8 апреля 1997 г. N 305, и действующими методическими рекомендациями Минэкономразвития России, а также приказами и нормативными документами для проведения конкурсов, утвержденными Организатором конкурсов.

5. Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует 2/3 состава комиссии.

6. За 3-5 дней до очередного заседания Конкурсной комиссии, на основании предложений рабочей группы, оформленных соответствующим протоколом заседания рабочей группы, секретарь комиссии докладывает председателю Конкурсной комиссии (заместителю председателя) о готовности рабочей группы к заседанию Конкурсной комиссии.

7. Председатель Конкурсной комиссии (заместитель председателя) в соответствии с предложениями рабочих групп определяет сроки заседаний Конкурсной комиссии.

8. Секретарь Конкурсной комиссии по поручению председателя Конкурсной комиссии (заместителя председателя) готовит приглашение, которое рассылается членам Конкурсной комиссии не позднее чем за один день до заседания Конкурсной комиссии с указанием времени и места проведения заседания, а также вопросов, выносимых на рассмотрение.

9. Заседание Конкурсной комиссии ведет председатель Конкурсной комиссии (в его отсутствие - заместитель председателя - заместитель Министра, курирующий рассматриваемое направление, действующий по письменному поручению председателя).

10. Председатель Конкурсной комиссии (заместитель председателя) на заседании Конкурсной комиссии вскрывает конверты с заявками на участие в открытом конкурсе.

11. Конкурсная комиссия рассматривает представленные участниками конкурса конкурсные заявки и принимает решение о их допуске к участию в конкурсе.

12. Конкурсная комиссия вправе отклонить заявку на участие в конкурсе в случае, если:

- участник конкурса не соответствует требованиям, предусмотренным конкурсной документацией;

- представленные участником конкурса документы не соответствуют требованиям, предусмотренным действующим законодательством и конкурсной документацией;

- участник конкурса отказался дать разъяснения конкурсной комиссии положений своей заявки на участие в конкурсе.

13. Конкурсная комиссия вправе отклонить все заявки на участие в конкурсе в случае, если ни один из участников конкурса не отвечает требованиям, предусмотренным конкурсной документацией.

14. Конкурсная комиссия может привлекать для оценки документов, представленных участниками конкурса, профессиональных консультантов и (или) экспертов.

15. Конкурсная комиссия, привлеченные профессиональные консультанты и эксперты несут ответственность за разглашение информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

16. В случае установления присутствующим на заседании Конкурсной комиссии представителем Департамента правового обеспечения - членом конкурсной комиссии (либо действующим по его поручению) нарушения действующего законодательства Российской Федерации или иных нормативных правовых актов проведения конкурсного отбора, он заявляет об этом председателю Конкурсной комиссии или в его отсутствие - заместителю председателя.

Председатель Конкурсной комиссии (заместитель председателя) объявляет перерыв в заседании Конкурсной комиссии на срок не менее одного дня, в течение которого представитель Департамента правового обеспечения представляет председателю (заместителю председателя) Конкурсной комиссии письменное пояснение с обоснованием, в чем заключается нарушение законодательства Российской Федерации.

Председатель Конкурсной комиссии (заместитель председателя) рассматривает письменные пояснения и выносит на заседание Конкурсной комиссии предложение об устранении заявленного нарушения.

17. Конкурсная комиссия вправе потребовать дополнительную информацию об участнике конкурса, которую сочтет необходимой для принятия окончательного решения.

18. Конкурсная комиссия, с учетом предложений рабочей группы, принимает решение о результатах конкурса и определяет победителя (победителей) конкурса в соответствии с критериями оценки участников конкурса, изложенными в конкурсной документации.

В случае, если на конкурс было выставлено несколько лотов, Конкурсная комиссия определяет победителя по каждому из лотов.

19. Решения Конкурсной комиссии по рассматриваемым вопросам принимаются открытым голосованием.

20. Решение считается принятым, если за него проголосовало больше половины присутствующих членов Конкурсной комиссии.

При равенстве голосов решающим является голос председателя Конкурсной комиссии или в его отсутствие - заместителя председателя. В случае, если председатель Конкурсной комиссии (заместитель председателя) воздержится от голосования, то вопрос дорабатывается и выносится на следующее заседание Конкурсной комиссии.

21. Секретарь Конкурсной комиссии ведет протокол заседания Конкурсной комиссии, в котором указываются:

- основание принятия Организатором конкурса решения о выборе вида конкурса;

- наименования и адреса участников конкурса;

- краткое описание товаров (работ, услуг);

- перечень участников конкурса, заявки которых на участие в конкурсе были отклонены комиссией в связи с несоответствием их требованиям, предъявляемым к участникам конкурса, с указанием оснований принятия комиссией такого решения;

- наименование победителей конкурса, количество набранных ими баллов;

- другие сведения, предусмотренные ст. 8 Федерального закона "О конкурсах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд".

Протокол заседания Конкурсной комиссии подписывают председатель Конкурсной комиссии (заместитель председателя) и секретарь Конкурсной комиссии.

22. По результатам проведения конкурса председатель Конкурсной комиссии (заместитель председателя) подписывает с победителем конкурса протокол результатов конкурса, имеющий силу предварительного договора.