Приложение N 2. Инструкция о порядке оформления и выдачи вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего наличие у ребенка гражданства РФ

Приложение N 2

к приказу МВД РФ

от 18 апреля 2003 г. N 257

Инструкция
о порядке оформления и выдачи вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего наличие у ребенка гражданства Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок оформления и выдачи вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего наличие у ребенка гражданства Российской Федерации*(1).

2. В соответствии с пунктом 40 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 1325 "Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации"*(2), вкладыш выдается ребенку в возрасте до 14 лет, приобретшему гражданство Российской Федерации и проживающему на территории Российской Федерации.

3. Бланки вкладыша являются документами строгой отчетности.

Учет и хранение бланков вкладыша осуществляются применительно к порядку, установленному разделом VI Инструкции о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 15 сентября 1997 г. N 605*(3).

II. Оформление и выдача вкладышей

4. Вкладыши выдаются:

4.1. Родителям, усыновителям, опекунам по месту жительства детей.

4.2. Руководителям воспитательных или лечебных учреждений, учреждений социальной защиты населения либо иного аналогичного учреждения Российской Федерации, в котором ребенок находится на полном государственном попечении, по месту нахождения соответствующего учреждения.

5. Выдача вкладыша осуществляется в соответствии:

с резолюцией руководителя полномочного органа при оформлении наличия у ребенка гражданства Российской Федерации по рождению и при усыновлении (удочерении) на основании статьи 12, частей второй и четвертой статьи 26 Федерального закона "О гражданстве Российской Федерации"*(4);

с принятым полномочным органом положительным решением о приеме в гражданство Российской Федерации или восстановлении в гражданстве Российской Федерации;

с заключением о результатах проверки обстоятельств, свидетельствующих о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации, вынесенного на основании ранее действовавшего законодательства о гражданстве Российской Федерации с применением части седьмой статьи 4 Федерального закона;

с представленным заграничным паспортом родителя, состоящего в гражданстве Российской Федерации, в который после 1 июля 2002 г. внесены сведения о ребенке либо заграничным российским паспортом, выданным ребенку, если решение о приобретении гражданства Российской Федерации было принято в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации. При необходимости проводится соответствующая проверка по представленным документам.

6. Вкладыш выдается в 10-дневный срок со дня поступления в органы внутренних дел Российской Федерации материалов для их оформления.

Если по истечении 10-дневного срока со дня, установленного для получения вкладыша, за ним не явились, лицу, обратившемуся за получением вкладыша, направляется письменное сообщение в произвольной форме или иным способом напоминается о необходимости явки для его получения.

7. Вкладыши заполняются аккуратно, без исправлений, помарок и сокращений с использованием технических средств.

Записи в реквизитах "фамилия", "имя", "отчество" располагаются по центру соответствующих строк.

При оформлении вкладыша в соответствии с заключением о результатах проверки обстоятельств, свидетельствующих о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации, в реквизите "на основании пункта __ части __ статьи __ Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации" проставляется отметка о части седьмой статьи 4 Федерального закона, а ниже вносится запись о действующих на день наступления обстоятельств, свидетельствующих о наличии у ребенка российского гражданства, соответствующих части и статьи Закона Российской Федерации "О гражданстве Российской Федерации"*(5).

В реквизите "орган, выдавший вкладыш" проставляется цифровой код, закрепленный за соответствующим подразделением паспортно-визовой службы органа внутренних дел Российской Федерации.

В реквизите "дата выдачи" указываются арабскими цифрами число, месяц и год выдачи вкладыша, например: "25.06.2003".

После заполнения вкладыш подписывается начальником паспортно-визового подразделения органа внутренних дел Российской Федерации, а в случае его отсутствия - уполномоченным на то лицом и скрепляется печатью, применяемой для оформления паспортов гражданина Российской Федерации.

8. Оформленные вкладыши учитываются в книге учета поступления и выдачи вкладышей (приложение к Инструкции).

9. При вручении вкладышей проверяется правильность внесения в них сведений.

Лицо, получившее вкладыш, расписывается в его получении в книге учета поступлений и выдачи вкладышей.

10. При обнаружении во вкладыше неправильных записей или ошибок оформляется и выдается другой вкладыш, а испорченный считается недействительным и подлежит уничтожению. Уничтожение недействительных вкладышей производится не реже одного раза в месяц путем сожжения по акту комиссиями, назначаемыми приказами начальников органов внутренних дел Российской Федерации. При этом в графе 1 книги учета поступления и выдачи вкладышей наклеиваются вырезанные из испорченного вкладыша его серия и номер, а в графе 3 указываются дата и номер акта об уничтожении вкладыша.

11. Выдача вкладышей взамен утраченных производится в порядке, предусмотренном пунктами 3-8 настоящей Инструкции.

12. В случае обращения о повторной выдаче вкладыша заполняется заявление, оформленное в произвольной форме, которое приобщается к ранее оформленным материалам о выдаче вкладыша.

В верхнем правом углу лицевой части бланка вкладыша проставляется пометка "Повторный".

При изменении места жительства ребенка и утрате ранее выданного вкладыша подразделением паспортно-визовой службы органа внутренних дел Российской Федерации направляется запрос по прежнему месту жительства для подтверждения факта выдачи вкладыша. Полученное подтверждение является основанием для оформления и выдачи повторного вкладыша.

13. В случае ошибочной выдачи вкладыш подлежит изъятию.

Изъятие производится сотрудником подразделения паспортно-визовой службы органа внутренних дел Российской Федерации, о чем составляется акт произвольной формы. В акте указываются дата, место, должность и фамилия лица, составившего акт, фамилия, имя и отчество лица, которому оформлен вкладыш, серия и номер изымаемого вкладыша и причина его изъятия. Акт подписывается лицом, его составившим, и утверждается начальником паспортно-визового подразделения органа внутренних дел Российской Федерации, а в случае его отсутствия - уполномоченным на то лицом.

14. Уничтожение изъятых вкладышей производится в порядке, установленном пунктом 10.

III. Отчетность о работе по выдаче вкладышей

15. Органы внутренних дел Российской Федерации составляют полугодовой отчет о проделанной работе по выдаче вкладышей и высылают его, соответственно, в подразделения паспортно-визовой службы ГУВДРО СОБ МВД России, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

------------------------------

*(1) Далее - "Вкладыш".

*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 46, ст. 4571.

*(3) Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 октября 1997 г., регистрационный N 1400.

*(4) Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 22, ст. 2031. Далее - "Федеральный закон".

*(5) Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 6, ст. 243; 1993, N 29, ст. 1112; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 7, ст. 496.