Приложение 1. Термины и определения, используемые в положении

Приложение 1

Термины и определения, используемые в положении

1. Аварийный комплект документации: Специально подобранная и упорядоченная совокупность документов, необходимых и достаточных для документального обеспечения проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и нападении противника.

2. Актуализация страхового фонда документации: Совокупность организационно-технологических процессов по внесению изменений в страховые документы, переводу их на архивное хранение или уничтожение, обеспечивающих приведение содержания и состава страховых документов в соответствие с текущим состоянием действующих документов и их страховым предназначением.

3. Архив: Совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователя.

4. Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства, а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества, для собственника.

5. Ведомства: Органы исполнительной власти г. Москвы, осуществляющие исполнительно-распорядительные функции в конкретных отраслях и сферах управления городом.

6. Восстановление документа: Совокупность организационно-технических процессов по повышению качества (улучшению физического состояния) документа, включая изготовление вновь и придание статуса подлинника, до уровня, позволяющего создать на его основе страховой документ, отвечающий предъявляемым к его качеству требованиям.

7. Воссоздание утраченных недвижимых объектов культурного наследия: Создание копий безвозвратно утраченных объектов недвижимого культурного наследия по сохранившимся проектным документам, описаниям, изобразительным документам.

8. Головная служба Территориального страхового фонда документации г. Москвы: Входящее в состав системы управления территориальным страховым фондом документации Москвы юридическое лицо, на которое возложено осуществление функций планирования, координации и методического сопровождения работы объектов СФД с предприятиями - поставщиками документации, а также контроля и отчетности за работой по созданию и хранению Территориального страхового фонда документации г. Москвы.

9. Головная организация подсистемы системы Территориального страхового фонда документации г. Москвы: Орган исполнительной власти Москвы, на который возложено руководство функционированием одной из подсистем системы Территориального страхового фонда документации г. Москвы.

10. Государственная историко-культурная экспертиза документации: Организационно-технологический процесс определения подлинности, ценности, актуальности, достоверности и других специфических характеристик комплекта документации (документа), предполагаемого для включения в состав страхового фонда документации.

11. Государственная охрана недвижимых памятников истории и культуры: Система правовых, организационных, финансовых, информационных и иных мер, принимаемых государственными органами Российской Федерации и г. Москвы, направленных на выявление, учет, изучение, сохранение, реставрацию, восстановлеие, популяризацию и обеспечение режима содержания и использования недвижимых памятников истории и культуры.

12. Государственная охрана объектов национального научного, культурного и исторического наследия система правовых, организационных, финансовых, материально-технических, информационных и иных принимаемых органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти города Москвы в пределах их компетенции мер, направленных на выявление, учет, изучение объектов культурного наследия, предотвращение их разрушения или причинения им вреда, контроль за сохранением и использованием объектов культурного наследия.

13. Группа страхового фонда документации на объекте: Назначенная группа специалистов объекта, выполняющая комплекс работ по отбору, комплектованию, подготовке и поставке документации для создания и актуализации страхового фонда.

14. Держатель документации: Юридическое или физическое лицо, не являющееся собственником, но хранящее либо использующее документацию, подлежащую микрофильмированию и закладке в ТСФД г. Москвы.

15. Документ: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

16. Документ, имеющий статус подлинника: Документ, идентичность которого подлиннику подтверждается установленным порядком (соответствующими подписями, заверенными печатями)

17. Достоверность документа: Характеристика соответствия копии документа его подлиннику, заверенному соответствующими подписями и печатями, а также устанавливаемая в результате официальной экспертизы.

18. Дубликат: Копия подлинника документа, обеспечивающая идентичность воспроизведения подлинника, выполненная на любом материале, позволяющем снятие с него копий.

19. Жизнеобеспечение населения г.Москвы в чрезвычайных ситуациях мирного и в военное время: Совокупность взаимосвязанных по времени, ресурсам и месту проведения силами и средствами Московской городской системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также гражданской обороны города мероприятий, направленных на создание и поддержание условий, минимально необходимых для сохранения жизни и поддержания здоровья людей в городе в условиях чрезвычайной ситуации и военного времени, на маршрутах их эвакуации и в местах размещения эвакуированных по нормам и нормативам для этих условий, разработанным и утвержденным в установленном порядке.

20. Изготовление страховых документов: Совокупность организационно-технологических процессов копирования действующих документов на галогенидосеребряные пленки или оптические диски и регистрации копий в статусе страховых документов.

21. Использование страхового фонда документации: Совокупность установленных правил, методов и средств работы пользователей с предоставленными им копиями страховых документов.

22. Качество документа: Комплекс устанавливаемых в результате нормоконтроля характеристик, определяющих соответствие документа заданным требованиям.

23. Комплект страховых документов: Упорядоченная совокупность страховых документов, объединенных принадлежностью к одному изделию, виду продукции, документации (конструкторской, технологической, проектной, нормативной, управленческой и т.д.).

24. Комплектование и поставка документации для страхового фонда: Совокупность организационно-технологических процессов по определению состава и комплектности документов, подлежащих закладке в страховой фонд, а также их отбору, комплектованию и поставке дляизготовления страховых документов.

25. Копия страхового документа: Документ, выполненный способом, обеспечивающим его идентичность со страховым документом и предназначенный для предоставления пользователю.

26. Микроизображение документа: Уменьшенное изображение документа, чтение которого возможно только при помощи оптических средств.

27. Микрофильм страхового документа: Микроформа, несколько микроформ на прозрачной основе, содержащие изображение страховых документов.

28. Микрофиша: Микроформа на форматной пленке, микроизображения на которой расположены построчно или колонками.

29. Микроформа: Общее наименование копии, содержащей одно или несколько микроизображений документов.

30. Мобилизационные органы (подразделения) объекта: Штатные подразделения или, в зависимости от объема работ, специально назначенные работники на объектах (независимо от организационно-правовых форм и форм собственности и подчиненности), имеющие мобилизационные задания. На эти подразделения возлагается организация планирования мероприятий по мобилизационной подготовке, координация и контроль проводимых в этой области работ.

31. Мобилизационное задание Мобилизационный директивный документ, устанавливающий задание предприятию, учреждению, организации по определенной номенклатуре и количеству продукции (работ, услуг) для выпуска (выполнения работ, услуг) по мобилизационному плану, а также задания на создание (сохранение, развитие) мобилизационных мощностей для обеспечения указанного производства (работ, услуг).

32. Мобилизационный план (план на расчетный год) объекта: Совокупность мобилизационных документов, определяющих содержание, объем, порядок и сроки осуществления мероприятий на объекте при введении военного положения, а также его переводе на режим работы военного времени.

33. Объекты культурного наследия (памятники истории и культуры) народов Российской Федерации: объекты недвижимого имущества со связанными с ними произведениями живописи, скульптуры, декоративно-прикладного искусства, объектами науки и техники и иными предметами материальной культуры, возникшие в результате исторических событий, представляющие собой ценность с точки зрения истории, археологии, архитектуры, градостроительства, искусства, науки и техники, эстетики, этнологии, или антропологии, социальной культуры и являющиеся свидетельством эпох и цивилизаций, подлинными источниками информации о зарождении и развитии культуры.

34. Нормоконтроль документации: Организационно-технологический процесс определения соответствия комплекта документации (документа) заданным требованиям по его качеству.

35. Носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для нанесения и хранения на нем информации, в том числе в преобразованном виде.

36. Объекты городского хозяйства: Юридические лица, находящиеся в ведении органов исполнительной власти Москвы.

37. Объекты микрофильмирования: Являющееся собственностью юридических и физических лиц недвижимое или движимое имущество (здания, сооружения, оборудование, территории, коммуникации, культурные ценности и т.п.), документация на которое подлежит микрофильмированию для закладки в страховой фонд.

38. Сохранение документов и предметов, отнесенных к культурным ценностям: комплекс мер по созданию условий для обеспечения сохранности фондов, коллекций, предметов, отнесенных к культурным ценностям.

39. Хранители документов и предметов, отнесенных к культурным ценностям: музеи, библиотеки, архивы, научные, общественные, религиозные и иные организации, а также физические лица

40. Объекты повышенного риска: Потенциально опасные объекты, наиболее важные для жизнедеятельности города и национальной безопасности государства объекты, расположенные на территориях возможного воздействия поражающих факторов источников чрезвычайных ситуаций, а также объекты на которых при возникновении массовых беспорядков, пожаров и обрушении конструкций возможны человеческие жертвы.

41. Объекты - поставщики документации на микрофильмирование: Юридические и физические лица, включенные в утвержденные Правительством Москвы перечни (списки) поставщиков документации на микрофильмирование для создания ТСФД г. Москвы. Поставщиками документации могут быть не только владельцы, но и хранители документации. Документация может прставляться как в спецлабораторию Головной службы ТСФД г. Москвы, так и в другие адреса с последующей отправкой в указанную лабораторию.

42 Оперативный (рабочий) фонд документации: Сформированный из рабочих копий страховых документов комплекс документов, предназначенный для использования по усмотрению пользователя.

43. Оригинал: Документ, выполненный на любом материале и позволяющий изготовить по нему копии.

44. Отрасль: Совокупность органов управления и объектов, функционирующих в единой сфере деятельности.

45. Повышение устойчивости функционирования объекта: Комплекс инженерно-технических, технологических, организационных, экономических и пр. мероприятий, направленных на снижение потерь и разрушений, обеспечение функционирования объекта и жизнеобеспечение его персонала, сокращение сроков восстановления нарушенного производства в условиях чрезвычайных ситуаций и военного времени.

46. Подведомственные объекты: Объекты, входящие в состав одной из отраслей городского хозяйства г. Москвы и подчиненные органам управления этих отраслей

47. Подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

48. Поиск страховых документов: Определение местонахождения [адресов хранения] в страховом фонде документации страховых документов по заданным реквизитам.

49. Пользователи страхового фонда документации: Юридические и физические лица, получающие в установленном порядке из страхового фонда документации копии страховых документов.

50. Поставщики документации для страхового фонда: Предприятия, организации, учреждения, а также органы управления системы ТСФД г. Москвы, осуществляющие комплектование и поставку документации для создания и актуализации страхового фонда.

51. Потенциально опасные объекты: Объекты, на которых используют, производят, перерабатывают, хранят или транспортируют радиоактивные, пожаро-взрывоопасные, опасные химические и биологические вещества, создающие реальную угрозу возникновения источника чрезвычайной ситуации.

52. Предоставление пользователю копий страховых документов: Комплекс организационно-технологических мероприятий, обеспечивающих выдачу пользователю в установленном порядке копий запрашиваемых им страховых документов.

53. Рабочая копия страхового документа: Изготовленная на требуемом пользователем носителе копия страхового документа, предназначенная для текущего использования по усмотрению пользователя.

54. Рулонный микрофильм: Микроформа, изготовленная на рулонной пленке.

55. Создание страхового фонда документации: Совокупность организационно-технологических процессов по отбору, подготовке, комплектованию и поставке действующей документации, изготовлению страховых документов и формированию из них страхового фонда документации.

56. Сохранение культурного национального наследия: Комплекс мер по созданию условий для обеспечения сохранности фондов, коллекций, предметов, имеющих историческую и культурную ценность, реставрации и восстановлению памятников культуры и искусства.

57. Сохранение объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации: направленные на обеспечение физической сохранности ремонтно-реставрационные работы, в том числе консервация объекта культурного наследия, ремонт памятника, реставрация памятника или ансамбля, приспособление объекта культурного наследия для современного использования, а также научно-исследовательские, изыскательские, проектные и производительные работы, научно-методическое руководство, технический и авторский надзор

58. Специальная лаборатория Головной службы Территориального страхового фонда документации г. Москвы: Производственно-технологический объект Головной службы, осуществляющий изготовление и временное хранение страховых документов, а также поставку их на постоянное хранение в хранилище.

59. Страховой документ: Копия действующего документа (оригинала, подлинника, дубликата), специально изготовленная на компактном носителе информации долговременного хранения для использования в случаях утраты или недоступности действующего документа.

60. Страховой документ на машинном носителе: Страховой документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку содержащейся в нем информации электронно-вычислительной машиной.

61. Страховой фонд документации: Надежно защищенный, упорядоченный массив страховых документов.

62. Территориальный страховой фонд документации г. Москвы: Надежно хранимый на компактных носителях информации (микроформы, электронные) упорядоченный массив копий подлинных документов, необходимых для обеспечения выполнения мобилизационных заданий и устойчивого функционирования экономики Москвы, сохранения и использования ее научно-производственного потенциала и культурно-исторического наследия в условиях военного и ЧС мирного времени, для проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий нападения противника, а также для восстановления (воссоздания), при необходимости, объектов или отдельных сооружений в случае их разрушений или повреждений.

63. Устойчивость функционирования объекта: Способность выполнять в условиях чрезвычайных ситуаций и военного времени заданные функции в соответствии с установленными параметрами, а при утрате такой способности - восстанавливать ее в минимальные сроки.

64. Хранение страхового фонда документации: Совокупность организационно-технологических процессов, обеспечивающих создание и поддержание определенных условий для надежного сохранения массивов страховых документов в течение установленного периода времени.

65. Хранилище страхового фонда документации: Инженерно-техническое сооружение повышенной степени защищенности, предназначенное для долговременного хранения страхового фонда документации и защиты его от внешних поражающих и разрушающих факторов.

66. Ценность документа: Комплекс устанавливаемых в результате официальной экспертизы характеристик, определяющих общественную (научную, техническую, экономическую., историческую., культурную) значимость документа.

67. Чрезвычайная ситуация: Нарушение нормальных условий жизни и деятельности людей, возникновение угрозы их жизни и здоровью, нанесение ущерба имуществу населения, народному хозяйству и окружающей природной среде, вызванные аварией, катастрофой, стихийным бедствием, эпидемией, эпизоотией, эпифитотией, а также применением противником современных средств поражения.

68. Экспертиза документа на бумажном носителе: Проведение исследований документа на предмет его культурной, исторической, научной ценности, достоверности, подлинности, необходимости использования в военное и ЧС мирного времени, для принятия решения о целесообразности переноса его содержания на компактные носители и закладки в страховой фонд.

69. Экспертиза документа на компактном носителе: Определение его пригодности для закладки в страховой фонд на хранение.

70. Экспертная оценка качества документа: Исследование документа, не соответствующего требованиям стандартов к качеству документов, на предмет целесообразности и возможности переноса его без восстановления на компактные носители.

71. Юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформленная.