Приложение 3. Положение о Головной службе Территориального страхового фонда документации г. Москвы

Приложение 3
к постановлению Правительства Москвы
от 27 апреля 2004 г. N 278-ПП

Положение
о Головной службе Территориального страхового фонда документации г. Москвы

1. Общие положения

1.1. Головная служба ТСФД г. Москвы (далее - Головная служба) создана при Правительстве Москвы в целях организации и обеспечения практического выполнения решений Правительства Москвы, Межведомственного координационного совета по Территориальному страховому фонду документации (далее - МКС ТСФД) г. Москвы, комплексного решения организационных, планово-производственных вопросов по созданию ТСФД, обеспечения функционирования и развития системы ТСФД г. Москвы.

1.2. Головная служба является исполнительным органом в создании ТСФД г. Москвы. На нее возлагается хозяйственное ведение ТСФД г. Москвы - собственности города.

1.3. Головная служба входит в состав системы ТСФД г. Москвы, как один из ее руководящих органов, подчинена непосредственно Председателю МКС ТСФД г. Москвы и подведомственна в своей деятельности Второму управлению Правительства Москвы.

1.4. В состав Головной службы входят специальная и техническая лаборатории. В составе технической лаборатории создается основное хранилище ТСФД г. Москвы. Деятельность указанных структурных подразделений Головной службы регламентируется Положениями об этих подразделениях, утверждаемых начальником Головной службы.

1.5. Указания Головной службы Головным организациям, входящим в состав системы ТСФД г. Москвы, отраслевым и функциональным органам исполнительной власти Москвы, а также предприятиям и организациям по вопросам, входящим в компетенцию службы, обязательны для исполнения участниками создания ТСФД.

1.6. В своей деятельности Головная служба руководствуется правовыми актами Российской Федерации и г. Москвы, другими нормативно-правовыми, директивными и методическими документами, решениями МКС ТСФД г. Москвы, распоряжениями Председателя МКС ТСФД г. Москвы и начальника Второго управления Правительства Москвы, а также настоящим Положением.

1.7. Головная служба ТСФД г. Москвы имеет штампы и бланки со своим наименованием и символикой г. Москвы.

2. Основные задачи Головной службы

Основными задачами Головной службы являются:

2.1. Организация создания, хранения и ведения страхового фонда документации, необходимой для документального обеспечения выполнения мобилизационных заданий и устойчивого функционирования экономики Москвы, проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций (ЧС) и последствий нападения противника, восстановления (воссоздания) объектов или отдельных сооружений в случае их разрушений или повреждений, а также для сохранения и использования научно-производственного потенциала и историко-культурного наследия города в условиях военного и ЧС мирного времени.

2.2. Организационно-методическое руководство, координация деятельности, контроль и оказание помощи органам управления подсистем системы ТСФД г. Москвы, включенным в ее состав предприятиям и организациям по вопросам, входящим в компетенцию Головной службы.

2.3. Организация создания и развития нормативной правовой и методической базы для обеспечения функционирования системы ТСФД г. Москвы.

2.4. Обеспечение, в соответствии с установленным порядком, своевременной выдачи пользователям запрашиваемых документов на требуемых видах носителей и в необходимых количествах.

2.5. Методическое руководство планированием в системе ТСФД г. Москвы, доведение плановых заданий до Головных организаций подсистем, комплексное планирование работ по созданию, совершенствованию и функционированию системы ТСФД г. Москвы.

2.6. Организация централизованного обучения и повышения квалификации кадров, работающих в системе ТСФД г. Москвы.

2.7. Обеспечение эффективного использования финансовых средств, предназначенных для создания и ведения ТСФД г. Москвы, функционирования и совершенствования системы ТСФД г. Москвы.

2.8. Обеспечение реализации единых научно-методических принципов решения технических и организационных вопросов создания и ведения ТСФД г. Москвы, функционирования и совершенствования системы ТСФД г. Москвы.

3. Основные функции Головной службы

В соответствии с возложенными задачами:

3.1. Организует изготовление страховых документов надлежащего качества на компактных носителях в спецлаборатории службы, а при необходимости на хоздоговорной основе и в сторонних организациях, имеющих сертификаты соответствия, централизованное формирование, хранение и ведение основного и запасного ТСФД г. Москвы.

3.2. Участвует в разработке и реализации программ создания и ведения ТСФД г. Москвы, развития и совершенствования системы ТСФД г. Москвы.

3.3. Осуществляет методическое и организационное руководство деятельностью групп страхового фонда предприятий и организаций, координирует их работу и организует взаимодействие, в том числе путем согласования разрабатываемых в подсистемах планирующих, нормативных правовых и методических документов.

3.4. Организует проведение по общесистемным проблемам научных исследований, разработку нормативных правовых и методических документов, необходимых для создания и ведения ТСФД г. Москвы, а также регламентирующих деятельность системы ТСФД г. Москвы.

3.5. Участвует в разработке и внедрении новых и совершенствовании существующих технологий и методов создания, хранения и использования ТСФД г. Москвы.

3.6. Обеспечивает контроль за выполнением решений и плановых заданий, принятых Правительством Москвы и руководством МКС ТСФД г. Москвы, правильным и единообразным применением входящими в систему ТСФД г. Москвы организациями и предприятиями требований нормативных, иных руководящих документов в области создания и ведения ТСФД г. Москвы, функционирования системы ТСФД г. Москвы и ее звеньев.

3.7. Организует выдачу копий страховых документов пользователям в соответствии с установленным Правительством Москвы порядком.

3.8. Принимает меры к укреплению технологической и материально-технической базы системы ТСФД г. Москвы, вносит предложения в ежегодные бюджетные заявки на финансирование системы ТСФД г. Москвы, разрабатываемые в соответствии с установленным порядком.

3.9. Представляет отчеты о выполнении поставленных задач и расходовании средств на создание, развитие и сохранение ТСФД г. Москвы.

3.10. Обобщает, изучает, организует распространение и внедрение в практику создания ТСФД г. Москвы новых передовых технологий и техники, а также опыта работы в этой области.

3.11. Осуществляет функции городского инвестора в реализации программ создания, развития, сохранения и использования ТСФД г. Москвы, финансируемых за счет бюджета города.

3.12. Обеспечивает сохранение государственной и коммерческой тайны, прав собственности на документы, представляемые для создания ТСФД и содержащуюся в них информацию на всех этапах создания, хранения, ведения и использования ТСФД г. Москвы.

3.13. Организует работу по созданию и ведению системы кодирования, поиска и банка данных страховых документов.

4. Права Головной службы

Головная служба имеет право:

4.1. Запрашивать и получать на безвозмездной основе от входящих в систему ТСФД г. Москвы предприятий, организаций и учреждений, информацию и документацию, необходимые для выполнения возлагаемых на Головную службу задач.

4.2. Привлекать на договорной основе научно-исследовательские, другие специализированные организации для проведения научно-исследовательских и проектно-изыскательских работ, разработки методических и нормативных правовых документов, выполнения других работ по обеспечению функционирования и совершенствования системы ТСФД г. Москвы, создавать в этих целях временные творческие коллективы и рабочие группы.

4.3. Направлять своих сотрудников в организации и учреждения с целью контроля и ознакомления на месте с ходом работ по созданию, развитию и сохранению ТСФД г. Москвы, а также оказания необходимой помощи.

4.4. Представлять предприятиям и организациям на договорной основе в соответствии с действующим законодательством специализированные услуги в области создания ТСФД г. Москвы.

4.5. Созывать и проводить совещания представителей департаментов, комитетов, управлений Правительства Москвы, а также других предприятий и организаций для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию Головной службы.

4.6. Направлять своих сотрудников для участия в работе совещаний, заседаний служб, рабочих групп и других коллегиальных органов, создаваемых в подсистемах, органах исполнительной власти Москвы и на объектах по вопросам, входящим в компетенцию Головной службы.

4.7. Установленным порядком вносить для рассмотрения Правительством Москвы предложения по вопросам, входящим в компетенцию Головной службы.

4.8. Оказывать предприятиям и организациям Москвы помощь на договорной основе в создании комплектов документации на компактных носителях информации, в том числе на основе страховых документов, для использования в повседневной хозяйственной деятельности.

5. Организация деятельности Головной службы

5.1. Направляет и контролирует деятельность Головной службы начальник Второго управления Правительства Москвы.

5.2. Начальник Головной службы назначается на должность и освобождается от должности Правительством Москвы. Он несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Головную службу задач.

Начальник Головной службы:

- руководит деятельностью службы, координирует и контролирует деятельность структурных подразделений Головной службы;

- обеспечивает выполнение стоящих перед службой задач и функций;

- организует контроль выполнения планов и целевых комплексных программ по созданию ТСФД г. Москвы и развитию системы ТСФД г. Москвы;

- представляет МКС ТСФД города в департаментах, ведомствах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Головной службы, подписывает документы, направляемые от имени службы;

- систематически информирует руководство МКС ТСФД г. Москвы о ходе работы системы ТСФД г. Москвы, оперативно докладывает о возникающих проблемах, вносит предложение об устранении выявленных недостатков;

- входит в состав Координационного Совета ТСФД г. Москвы, является заместителем руководителя Рабочей группы МКС ТСФД г. Москвы;

- организует заключение хоздоговоров со сторонними организациями и гражданами, контролирует ход их выполнения, обеспечивает приемку выполненных работ.

5.3. Организационную структуру и штатную численность Головной службы утверждает ее начальник.

Сотрудники Головной службы назначаются и освобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством начальником службы.

5.4. Хозяйственные взаимоотношения Головной службы с другими предприятиями, организациями и гражданами строятся на основе хозяйственных договоров, соглашений, контрактов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Москвы.

5.5. Головная служба осуществляет оперативный учет своей производственной деятельности, отчитывается о ее результатах перед МКС ТСФД г. Москвы и Вторым управлением Правительства Москвы.

5.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение Головной службы осуществляется за счет средств городского бюджета, выделяемых на мобилизационную подготовку экономики, и средств, поступающих от организаций-заказчиков.

5.7. Изменения и дополнения в настоящем положении утверждаются Правительством Москвы по представлению Второго управления Правительства Москвы.