Приложение 57. Книга учета поступления и выбытия документов

Приложение 57

к п. 13.3.3

_________________________________________________________________________

                     (Наименование таможенного органа)

_________________________________________________________________________

                              (Название архива)

                                  Книга

                  учета поступления и выбытия документов

                               Том N ____________

                               Начат ____________

                               Окончен __________

                                                 Формат A3 (297 x 420 мм)

   Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов

N п/п	Дата посту- пления или выбы- тия доку- ментов	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы	Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Название и номер фонда, описи поступив- ших или выбывших докумен- тов	Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, документов, листов		Приме- чание
						Кол-во дел			Кол-во дел			поступи- ло	выбыло
						посто- янного хране- ния	временно- го (свыше 10 лет)	по личному составу	посто- янного хране- ния	времен- ного (свыше 10 лет)	по личному составу
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Итого в ________________ году поступило ____________________ ед.  хр.,  в

                                        (цифрами и прописью)

том числе: показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8,  9,  13

книги;

выбыло ______________________________________ ед.  учета  (+  документов,

                (цифрами и прописью)

листов), в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,

составившего итоговую годовую запись                           Подпись                                   Расшифровка подписи

Ответственный за архив                                         Подпись                                   Расшифровка подписи

Дата

                                                 Формат A4 (297 x 420 мм)