Приложение 42. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение 42

к пп. 10.3.5, 10.3.7 и 13.4.1

_________________________________________________________________________

                  (наименование таможенного органа)

_________________________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                                      Утверждаю

                                      Наименование должности руководителя

                                      структурного подразделения

                                      ____________ Инициалы, фамилия

                                        (подпись)

                                      Дата

                                  Опись N

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количест- во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примеча- ние
1	2	3	4	5	6*	7
Название раздела

В данную опись внесено ____________________ дел с N _____________________

                       (цифрами и прописью)

по N ______________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                      (подпись)      (инициалы, фамилия)

Дата

Согласовано

Начальник архивного отделения

(ответственный за архив)               (подпись)      (инициалы, фамилия)

------------------------------

     * Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения

Передал _____________________________________________________________ дел

                              (цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам*.

  (цифрами и прописью)

Наименование должности

сотрудника структурного

подразделения                     (подпись)           (инициалы, фамилия)

Дата

Принял ___________________________ дел и ________________________________

            (цифрами и прописью)                (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Начальник архивного отделения

(ответственный за архив)           (подпись)          (инициалы, фамилия)

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

  Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по

              личному составу структурного подразделения

------------------------------

     * Передаются вместе с делами ОДО