Порядок взаимодействия структурных подразделение Центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства по формированию и ведению Реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство"

Порядок
взаимодействия структурных подразделение Центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства по формированию и ведению Реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство"
(утв. приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2006 г. N 276)

1. Общие положения

1.1. В целях настоящего порядка применяются следующие сокращенные наименования:

Финансовое управление - Финансовое управление Федерального казначейства;

Операционное управление - Операционное управление Федерального казначейства;

Административное управление - Административное управление Федерального казначейства;

УФК - управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации;

ОФК - отделения управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации;

ГРБС - главный распорядитель средств федерального бюджета;

РРПБС - Реестр распорядителей и получателей средств федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

СРРПБС - Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета;

Заявка на включение - заявка на включение распорядителя и получателя в РРПБС;

Заявка на исключение - заявка на исключение распорядителя и получателя средств федерального бюджета из РРПБС;

Заявка на изменение реквизитов - заявка на изменение реквизитов распорядителя и получателя средств федерального бюджета в РРПБС;

Извещение о включении - извещение о распорядителя и получателя средств федерального бюджета в РРПБС, по форме, установленной Министерством финансов Российской;#

Извещение об исключении - извещение об исключении распорядителя и получателя средств федерального бюджета из РРПБС по форме, установленной Министерством финансов Российской Федерации;

Извещение об изменении реквизитов - извещение об изменении реквизитов распорядителя и получателя средств федерального бюджета в РРПБС по форме, установленной Министерством финансов Российской Федерации;

Сотрудник Финансового управления - работник Финансового управления, ответственный за ведение РРПБС;

Сотрудник Финансового управления, наделенный правом второй подписи - работник Финансового управления, наделенный правом второй подписи заявок на включение, заявок на исключение и заявок на изменение реквизитов;

Сотрудник Финансового управления, наделенный правом первой подписи - работник Финансового управления, наделенный правом первой подписи заявок на включение, заявок на исключение и заявок на изменение реквизитов;

Классификатор Минфина России - Ведомственный классификатор субъектов Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 1996 г. N 344;

СЭД - система электронного документооборота, разработанная с учетом специфики деятельности Федерального казначейства и используемая для электронного обмена документами между Финансовым и Операционным управлениями и УФК при ведении РРПБС;

ЭЦП - электронная цифровая подпись;

ППП - перечень прямых получателей средств федерального бюджета;

ОКФС - код формы собственности по Общероссийскому классификатору форм собственности, утвержденному постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 марта 1999 г. N 97 (ИПК Издательство стандартов, 1999);

ОКОПФ - код организационно-правовой формы по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм, утвержденному постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 марта 1999 г. N 97 (ИПК Издательство стандартов, 1999).

1.2. Порядок устанавливает последовательность выполнения операций, осуществляемых сотрудниками Финансового, Операционного, Административного управлений и УФК при формировании и ведении Реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство".

1.3. Выполнение операций, указанных в пункте 1.2. настоящего порядка, осуществляется в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 4 июля 2005 г. N 83н (зарегистрирован в Министерстве юстиций# Российской Федерации 19 августа 2005 г., регистрационный N 6925) и приказом Федерального казначейства от 9 марта 2005 г. N 42 "Об утверждении положений об управлениях центрального аппарата Федерального казначейства".

1.4. Включение, исключение и изменение реквизитов УФК и ОФК в РРПБС осуществляется Финансовым управлением. Основанием для включения, исключения и изменения реквизитов УФК и ОФК является приказ Федерального казначейства о создании УФК и ОФК, ликвидации УФК и ОФК и внесении изменений в реквизиты УФК и ОФК. Административное управление оформляет соответствующий приказ и в течение трех дней с момента подписания передает его копию в Финансовое управление.

1.5. Обновление РРПБС осуществляется автоматически при каждом сеансе связи УФК с Финансовым управлением.

1.6. Настоящий Порядок применяется для обработки информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

2. Порядок включения УФК или ОФК в РРПБС

2.1. Для включения УФК или ОФК в РРПБС УФК представляет в Финансовое управление заявку на включение через СЭД согласно Приложению N 1 к настоящему порядку в соответствии с требованиями, приведенными в пункте 5.1. настоящего Порядка.

2.2. Успешное выполнение процедуры проверки заявки на включение УФК или ОФК в РРПБС, в соответствии с разделом 6 настоящего Порядка, является основанием для включения УФК и ОФК в СРРПБС.

2.3. После выполнения Операционным управлением всех процедур обработки заявки на включение в СРРПБС в соответствии с письмом Федерального казначейства от 30 сентября 2005 г. N 42-1.0-04/497 "О порядке внесения изменений в Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета" (далее - письмо Казначейства России от 30 сентября 2005 г. N 42-1.0-04/497) в Финансовое управление поступает извещение о включении с присвоением заявке статуса "Исполнен".

3. Порядок исключения УФК или ОФК из РРПБС

3.1. Для исключения УФК или ОФК из РРПБС УФК представляет в Финансовое управление заявку на исключение через СЭД согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку, в соответствии с требованиями, приведенными в пункте 5.2. настоящего Порядка.

3.2. При внутриведомственной реорганизации УФК направляет следующие заявки через СЭД в Финансовое управление:

- заявку на включение, оформленную в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка;

- заявку на исключение.

Успешное выполнение процедуры проверки заявки на включение и исключение УФК или ОФК в РРПБС, в соответствии с разделом 6 настоящего Порядка, является основанием для включения УФК и ОФК в СРРПБС.

3.3. После выполнения Операционным управлением всех процедур обработки заявки на исключение из СРРПБС (письмо Казначейства России от 30 сентября 2005 г. N 42-1.0-04/497) в Финансовое управление поступает извещение об исключении с присвоением заявке статуса "Исполнен".

4. Порядок внесения изменений значений отдельных реквизитов УФК или ОФК в РРПБС

4.1. При изменении реквизитов УФК или ОФК в РРПБС УФК представляет в Финансовое управление документы на бумажном носителе об изменении реквизитов и заявку на изменение реквизитов через СЭД в соответствии с требованиями, приведенными в пункте 5.3. настоящего Порядка.

4.2. При внесении изменений в реквизиты УФК или ОФК, не вызванных реорганизацией и не связанных с изменением подчиненности УФК или ОФК, УФК представляет в Финансовое управление копию документов об изменении данных реквизитов.

4.3. Успешное выполнение процедуры проверки заявки на изменение реквизитов УФК или ОФК в РРПБС, в соответствии с разделом 6 настоящего Порядка, является основанием для включения УФК и ОФК в СРРПБС.

4.4. После выполнения Операционным управлением всех процедур обработки заявки на изменение реквизитов в СРРПБС (письмо Казначейства России от 30 сентября 2005 г. N 42-1.0-04/497) в Финансовое управление поступает извещение об изменении реквизитов с присвоением заявке статуса "Исполнен".

5. Требования к оформлению заявок на изменения в РРПБС

5.1. Порядок оформления заявки на включение.

5.1.1. Заявке присваивается номер. Структура номера заявки: XXX/YYY, где XXX - код 100 по ППП, YYY- порядковый номер заявки в течение одного финансового года.

5.1.2. Графа "Код по СРРПБС" заполняется Операционным управлением на основании представленных Финансовым управлением заявок.

5.1.3. Полное и краткое наименование, включаемого в РРПБС УФК или ОФК должны соответствовать учредительным документам УФК или ОФК (приказу Министерства финансов Российской Федерации от 4 марта 2005 г. N 33н "Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации" (далее - приказ Минфина России N 33н) и приказу Федерального казначейства от 29 марта 2005 г. N 55 "Об утверждении типового положения об отделении Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации" (далее - приказ Казначейства России N 55) и документам о государственной регистрации. При отсутствии в учредительных документах УФК или ОФК краткого наименования в реквизите "краткое наименование" указывается полное наименование УФК или ОФК.

5.1.4. Графа "Код административной подчиненности (по ППП)" - код 100 "Федеральное казначейство".

5.1.5. Графа "Код по ОКФС" - код 12 "Федеральная собственность" (заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности).

5.1.6. Графа "Код по ОКОПФ" - код 81 "Учреждения" (заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм).

5.1.7. Графа "Код вышестоящего главного распорядителя (распорядителя по СРРПБС)" заполняется в соответствии с СРРПБС.

5.1.8. Графа "Код субъекта Российской Федерации" заполняется на основании классификатора Минфина России.

5.1.9. В заявке указывается фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя. Заявка подписывается ЭЦП ответственного сотрудника УФК и отправляется в Финансовое управление через СЭД.

5.1.10. Заявкам, оформленным с нарушением указанных требований, присваивается статус "Отказан", с указанием причины отказа.

5.2. Порядок оформления заявки на исключение.

5.2.1. Заявке присваивается номер. Структура номера заявки: XXX/YYY, где XXX - код 100 по ППП, YYY- порядковый номер заявки в течение одного финансового года.

5.2.2. Полное наименование, исключаемого из РРПБС УФК или ОФК должно соответствовать учредительным документам УФК или ОФК (приказу Минфина России N 33н и приказу Казначейства России N 55), документам о государственной регистрации и СРРПБС.

5.2.3. Графа "Код по СРРПБС" заполняется в соответствии с СРРПБС.

5.2.4. В заявке указывается фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя. Заявка подписывается ЭЦП ответственного сотрудника УФК и отправляется в Финансовое управление через СЭД.

5.2.5. Заявкам, оформленным с нарушением указанных требований, присваивается статус "Отказан", с указанием причины отказа.

5.3. Порядок оформления заявки на изменение реквизитов.

5.3.1. Заявке присваивается номер. Структура номера заявки: XXX/YYY, где XXX - код 100 по ППП, YYY- порядковый номер заявки в течение одного финансового года.

5.3.2. Полное и краткое наименование УФК или ОФК должно соответствовать учредительным документам УФК или ОФК (приказу Минфина России N 33н и приказу Казначейства России N 55) и документам о государственной регистрации. При отсутствии в учредительных документах УФК или ОФК краткого наименования в реквизите "краткое наименование" указывается полное наименование УФК или ОФК.

5.3.3. Графа "Код административной подчиненности (по ППП)" - код 100 "Федеральное казначейство".

5.3.4. Графа "Код по ОКФС" - код 12 "Федеральная собственность" (заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности).

5.3.5. Графа "Код по ОКОПФ" - код 81 "Учреждения" (заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм).

5.3.6. В заявке указывается фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя. Заявка подписывается ЭЦП ответственного сотрудника УФК и отправляется в Финансовое управление через СЭД.

5.3.7. Заявкам, оформленным с нарушением указанных требований, присваивается статус "Отказан", с указанием причины отказа.

6. Процедура проверки заявок при внесении изменений в РРПБС

6.1. Сотрудник Финансового управления формирует и проверяет заявки в СЭД на основании заявок, полученных от УФК, заявки оформляются по формам согласно Приложениям N 1 - 3 к настоящему Порядку.

6.2. После выполнения всех процедур проверки сотрудник Финансового управления распечатывает заявки в одном экземпляре и подписывает собственноручной подписью.

6.3. Сотрудник Финансового управления после подписания заявок передает заявки сотруднику Финансового управления, наделенному правом второй подписи.

6.4. Сотрудник Финансового управления, наделенный правом второй подписи:

- осуществляет процедуру проверки заявок в части правильности заполнения установленных реквизитов, наличия подписи сотрудника Финансового управления на бумажном носителе;

- после выполнения всех процедур проверки подписывает электронный образ заявок в СЭД своей ЭЦП с присвоением заявкам соответствующего статуса "Подписан II (ждет I)";

- визирует заявки на бумажном носителе собственноручной подписью в одном экземпляре;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.9. В случае выявления нарушений в процессе выполнения процедуры проверки работник Финансового управления, наделенный правом второй подписи, принимает меры к выявлению причин, повлекших невыполнение процедур проверки, и устранению выявленных нарушений.

6.10. После подписания заявок сотрудник Финансового управления, наделенный правом второй подписи, передает заявки в установленном порядке сотруднику Финансового управления, наделенному правом первой подписи.

6.11. Сотрудник Финансового управления, наделенный правом первой подписи:

- осуществляет процедуру проверки заявок и наличия ЭЦП сотрудника Финансового управления, наделенного правом второй подписи;

- после выполнения всех процедур проверки подписывает электронный образ заявок в СЭД своей ЭЦП с присвоением заявкам соответствующего статуса "Подписан". При этом происходит автоматизированная отправка заявок в адрес Операционного управления через СЭД;

- подписывает заявки на бумажном носителе собственноручной подписью в одном экземпляре;

6.12. В случае выявления нарушений в процессе выполнения процедуры проверки сотрудник Финансового управления, наделенный правом первой подписи, принимает меры к выявлению причин, повлекших невыполнение процедур проверки, и устранению выявленных нарушений.

6.13. В случае принятия заявок Операционным управлением заявкам присваивается статус "Принят".

6.14. В случае непринятия заявок Операционным управлением заявкам присваивается статус "Отказан".

6.15. После выполнения Операционным управлением всех процедур обработки заявок в Финансовое управление поступают извещения об исполнении заявок с присвоением заявкам статуса "Исполнен".

6.16. Обновление РРПБС осуществляется автоматически при каждом сеансе связи Финансового управления с Операционным управлением.