Глава V. Порядок открытия и ведения органами, наделенными функцией администрирования, Карточки учета пошлины

Глава V. Порядок открытия и ведения органами, наделенными функцией администрирования, Карточки учета пошлины

5.1. Органы, наделенные функцией администрирования, ведут учет уплаты государственной пошлины, указанной в подпункте 1.1.2 пункта 1.1 настоящего Положения, в Карточке учета пошлины.

5.2. Карточка учета пошлины открывается не позднее пяти рабочих дней после дня получения соответствующего платежного поручения на уплату кредитной организацией государственной пошлины.

5.3. Карточка учета пошлины ведется по каждой кредитной организации на бумажном носителе (отдельных листах) либо в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, с распечатыванием бумажных копий Карточек учета пошлины после каждого заполнения.

5.4. Записи в Карточке учета пошлины производятся на основании следующих документов:

платежного поручения кредитной организации на уплату государственной пошлины;

заявления кредитной организации - плательщика о возврате государственной пошлины;

Сообщения;

документов кредитной организации, являющихся обоснованием причин возврата излишне уплаченной кредитной организацией государственной пошлины.

5.5. Карточка учета пошлины открывается на каждый календарный год с подведением итогов расчетов с бюджетом за каждый месяц, квартал и год по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, учитывая произведенные органами Федерального казначейства в отчетном году возвраты из бюджета.

Подведенные итоги сверяются с данными Справки о перечислении поступлений в бюджеты, передаваемой управлением Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации органу, наделенному функцией администрирования. В случае несовпадения указанных данных, выясняются причины расхождения.

В случае изменения места регистрации кредитной организации Карточки учета пошлины при наличии в них сведений о переплате или задолженности а также документы, указанные в пункте 5.4 настоящего Положения, передаются в территориальное учреждение Банка России, осуществляющее администрирование платежа по новому месту регистрации кредитной организации.

В копии Карточки учета пошлины делается запись: "Передано в ________________________ (наименование территориального учреждения Банка России), дата, подпись".

Копия Карточки учета пошлины хранится в территориальном учреждении Банка России по предыдущему месту регистрации.

Во вновь открытых Карточках учета пошлины по новому месту регистрации делается запись: "Принято от ________________________________ (наименование территориального учреждения Банка России), дата, подпись".

В случае реорганизации кредитной организации итоговые суммы расчетов по уплате государственной пошлины в бюджет переносятся в Карточку учета пошлины вновь созданной кредитной организации или ее правопреемника.

По окончании года Карточки учета пошлины по переданным и реорганизованным кредитным организациям хранятся в делах территориальных учреждений Банка России в соответствии с пунктом 5.6 настоящего Положения.

5.6. Карточки учета пошлины и копии документов, указанных в пункте 5.4 настоящего Положения, хранятся в делах органов, наделенных функцией администрирования, в течение срока деятельности кредитной организации. После исключения кредитной организации из Книги государственной регистрации кредитных организаций на Карточке учета пошлины проставляется соответствующая запись. По истечении трех лет с даты ликвидации кредитной организации Карточка учета пошлины уничтожается в порядке, предусмотренном нормативными актами Банка России, определяющими вопросы делопроизводства в Банке России.

Уничтожение Карточек учета пошлины, ведущихся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, производится одновременно с уничтожением копий этих документов на бумажных носителях.