Приложение 8. Акт проверки, наличия и состояния дел

Приложение 8

_________________________________________________________________________

                       (наименование организации)

_________________________________________________________________________

                             (название архива)

            Акт                              Утверждаю

_____________N_______________     Председатель суда (судебной коллегии)

_____________________________

    (место составления)             _____________    _______________

проверки, наличия и состояния         (подпись)      (расшифровка

             дел                                      подписи)

_____________________________       Дата____________

  (постоянного, временного   

хранения, по личному составу)

Фонд N ___________

Основание________________________________________________________________

         (плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и

         т.д.)

Составлен комиссией:

председатель комиссии____________________________________________________

                       (наименование должности, фамилия, инициалы)

члены комиссии:__________________________________________________________

                    (наименование должностей, фамилии, инициалы)

_________________________________________________________________________

Проверка

проводилась с     __________________по___________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям:_________________________________________дел,

                                     (цифрами и прописью)

в   том      числе    по     описям,     утвержденным     (согласованным)

экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения,____________________

_____________________________________________________________________дел.

                        (цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии______________________________________дел.

                                     (цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. Неучтенных в итоговых записях описей____________________________дел.

                                        (цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. Неучтенных в итоговых записях описей_____________________________дел

                                          (цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам_______________

_____________________________________________________________________дел

                  (цифрами и прописью)

6. Оказалось    в    наличии   по   данному   фонду     (включенных     в

описи)___________________________________________________________________

______________________________________________________________________дел

                         (цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи_________________________________________

______________________________________________________________________дел

                       (цифрами и прописью)

8. Всего   по  данному  фонду  (включенных  и   не   включенных  в описи)

имеется в наличии  _________________________________________________ дел,

                                (цифрами и прописью)

из них:

8.1. Требующих дезинфекции____________________________________________дел

                                 (цифрами и прописью)

8.2. Требующих дезинсекции____________________________________________дел

                                 (цифрами и прописью)

8.3. Требующих реставрации____________________________________________дел

                                 (цифрами и прописью)

8.4. Требующих переплета и подшивки___________________________________дел

                                        (цифрами и прописью)

8.5. Требующих восстановления затухающих текстов_________________________

______________________________________________________________________дел

                     (цифрами и прописью)

8.6. Неисправимо поврежденных_________________________________________дел

                                    (цифрами и прописью)

8.7. Требующих технической обработки__________________________________дел

                                         (цифрами и прописью)

8.8. Выдано во временное пользование__________________________________дел

                                          (цифрами и прописью)

9. Общая  характеристика   состояния  и   условий   хранения  документов.

Указать  основные  отрицательные  явления  в  состоянии  и    условиях их

хранения________________________________________________________________.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

______________________  _______________________ ______________________

     (наименование             (подпись)           (расшифровка

      должности)                                    подписи)

______________________  ______________________  ______________________

     (наименование             (подпись)           (расшифровка

      должности)                                   подписи)

______________________  _______________________ _______________________

     (наименование             (подпись)           (расшифровка

     должности)                                    подписи)

Дата __________________