Приложение. Положение об Архивной службе Вооруженных Сил РФ

Приложение
к приказу Министра обороны РФ
от 6 октября 2004 г. N 290

Положение об Архивной службе Вооруженных Сил Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано на основании Положения о Министерстве обороны Российской Федерации.

2. Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации является органом военного управления, осуществляющим регулирование в области архивного дела в Вооруженных Силах Российской Федерации*. Архивная служба подчиняется начальнику Управления делами Министерства обороны Российской Федерации.

Архивная служба взаимодействует с центральными органами военного управления и организациями Вооруженных Сил, а также в установленном порядке с федеральными органами исполнительной власти, отечественными и зарубежными государственными и коммерческими организациями и отдельными гражданами по вопросами архивного дела.

3. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, в том числе издаваемыми им как Верховным Главнокомандующим Вооруженными Силами Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказами и директивами Министра обороны Российской Федерации, директивами Генерального штаба Вооруженных Сил, настоящим Положением, а также указаниями Росархива в области архивного дела.

4. Архивной службе подчинен Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

5. Штат Архивной службы утверждается в порядке, установленном в Министерстве обороны.

II. Основные задачи Архивной службы

6. Основными задачами Архивной службы являются:

руководство архивным делом в Вооруженных Силах;

обеспечение реализации и контроля за выполнением в Вооруженных Силах требований законодательных актов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и директив Министра обороны Российской Федерации, его заместителей, директив Генерального штаба, указаний Росархива в области архивного дела;

взаимодействие в установленном порядке с Росархивом, другими федеральными органами исполнительной власти, представление в установленном порядке Министерства обороны на переговорах с представителями иностранных государств по вопросам архивного дела;

разработка проектов правовых актов по вопросам архивного дела;

разработка наставлений, руководств, инструкций и других документов по архивному делу в Вооруженных Силах;

руководство работой Центральной экспертной комиссии Министерства обороны, а также участие в проведении экспертизы документов, находящихся на хранении в государственных и других архивах в пределах своей компетенции;

осуществление контроля за деятельностью архивов Вооруженных Сил по соблюдению номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых юридическим и физическим лицам;

организационно-методическое руководство справочной работой в архивах Вооруженных Сил, обобщение опыта их работы и подготовка в установленном порядке предложений руководству Министерства обороны по совершенствованию этой работы.

III. Функции Архивной службы

7. Функциями Архивной службы являются:

планирование, организация и участие в проведении мероприятий по совершенствованию архивного дела в Вооруженных Силах;

подготовка совместно с заинтересованными органами военного управления материалов для принятия решений руководством Министерства обороны о допуске в установленном порядке иностранных исследователей в архивы Вооруженных Сил;

обеспечение проведения в установленном порядке рассекречивания архивных документов, отбора и экспертизы материалов, планируемых к опубликованию в средствах массовой информации;

участие в подготовке военно-исторических конференций, симпозиумов и тематических выставок с использованием документов архивов Вооруженных Сил;

обобщение опыта работы, а также организация и проведение совещаний и учебных сборов с руководящим составом архивов Вооруженных Сил;

подготовка предложений о целесообразности публикации архивных документов в открытой печати и их экспонирования, в том числе за пределами Российской Федерации;

проверка в архивах Вооруженных Сил сохранности фондов и целостности дел, находящихся на закрытом и открытом хранении;

определение мер по обеспечению режима секретности при допуске исследователей, в том числе иностранных, в архивы Вооруженных Сил и государственные архивы;

осуществление контроля за участием архивов Вооруженных Сил в редакционно-издательской работе;

подготовка совместно с центральными органами военного управления Вооруженных Сил проектов директив Генерального штаба о перечнях воинских частей и организаций Вооруженных Сил, входивших в состав действующей армии в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов и в других боевых действиях по защите государственных интересов страны;

ведение справочной работы по вопросам службы в армии, участия в боевых действиях, награждения и другим вопросам, касающимся российских и иностранных граждан.

IV. Руководство Архивной службы

8. Архивную службу возглавляет начальник Архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации (далее именуется - начальник Архивной службы).

Начальник Архивной службы подчиняется начальнику Управления делами Министерства обороны Российской Федерации, является прямым начальником личного состава Архивной службы.

Начальник Архивной службы в мирное и военное время отвечает за:

организацию архивного дела в Вооруженных Силах;

своевременное и качественное решение стоящих перед Архивной службой задач, ее боевую и мобилизационную готовность;

сохранение государственной тайны, профессионально-должностную подготовку, воспитание, морально-психологическое состояние личного состава;

внутренний порядок, воинскую и трудовую дисциплину;

состояние и сохранность материальных средств, всестороннее обеспечение военнослужащих и гражданского персонала Архивной службы.

9. Начальник Архивной службы:

руководит архивным делом в Вооруженных Силах и осуществляет постоянный его контроль, организует экспертизу документов, хранящихся в государственных и других архивах, а также проверку сохранности фондов и целостности дел, находящихся на закрытом и открытом хранении;

докладывает начальнику Управления делами Министерства обороны Российской Федерации о состоянии архивного фонда Вооруженных Сил, его использовании в военно-исторической и научно-исследовательской работе, в решении социально-правовых вопросов граждан Российской Федерации и иностранных государств;

организует допуск исследователей к работе с секретными и несекретными документами, хранящимися в архивах Вооруженных Сил и государственных военных архивах, в соответствии с требованиями руководящих документов;

утверждает планы работы Центрального архива Министерства обороны и осуществляет контроль за их выполнением;

представляет в установленном порядке Министерство обороны в федеральных органах государственной власти, в государственных и общественных организациях при решении вопросов, отнесенных к компетенции Архивной службы;

поддерживает в установленном порядке сотрудничество с архивными организациями в стране и за рубежом по вопросам архивного дела;

обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, при выполнении задач Архивной службой;

готовит проекты служебных документов для доклада в установленном порядке руководству Министерства обороны по вопросам, касающимся архивного дела;

осуществляет руководство архивами видов Вооруженных Сил, военных округов, флотов, главных и центральных управлений Министерства обороны по вопросам архивного дела;

представляет военнослужащих Архивной службы к присвоению очередных воинских званий, назначению на воинские должности, увольнению с военной службы, к награждению государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами;

издает приказы и отдает указания в пределах своих полномочий.

10. Указания начальника Архивной службы по вопросам архивного дела обязательны для начальников архивов Вооруженных Сил.