Вопрос: Мы учитываем спецоборудование для научно-исследовательских работ и конструкторских разработок (НИОКР) в точном соответствии с типовыми проводками. Юрист для суда запросил распечатки из бухгалтерской программы и заявил, что учетные данные не соответствуют правовому статусу оборудования. Кто же прав? ("Бюджетный учет", N 1, январь 2006 г.)

Мы учитываем спецоборудование для научно-исследовательских работ и конструкторских разработок (НИОКР) в точном соответствии с типовыми проводками. Юрист для суда запросил распечатки из бухгалтерской программы и заявил, что учетные данные не соответствуют правовому статусу оборудования. Кто же прав?

К сожалению, без ознакомления с конкретными документами трудно дать исчерпывающую консультацию. Скорее всего, дело в следующем. Как правило, стоимость специального оборудования для осуществления учреждением НИОКР - собственность заказчика. Оборудование либо полностью потребляется в процессе осуществления работ, либо после окончания работ возвращается заказчику. Есть и другие варианты, например, оборудование остается на ответственном хранении в учреждении до вынесения заказчиком решения о его дальнейшем использовании, либо по решению заказчика передается учреждению в качестве основных средств или материалов.

По логике, до момента перехода к учреждению права собственности на данное оборудование его стоимость подлежит отражению на забалансовом счете 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками". Согласно же типовым проводкам стоимость спецоборудования для НИОКР, полученных от заказчика, отражается в бюджетном учете следующей проводкой:

Дебет 0 105 05 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 0 401 01 180

"Прочие доходы".

И только в момент передачи спецоборудования в производство, когда бухгалтер списывает его стоимость в дебет счета 0 401 01 280 "Прочие расходы", спецоборудование одновременно отражается на забалансовом счете 12. Это делается для включения стоимости полученного от заказчика оборудования в стоимость выполняемых учреждением исследований. Между тем, юристы считают, что если спецоборудование передано заказчиком на "давальческой" основе, то и отражаться оно должно только за балансом. Причем при приемке на склад. На это можно возразить, что учреждению все равно не принадлежит право собственности на закрепленное за ним в оперативное управление имущество.

Однако следует учесть такой опасный момент. Порядок, регламентируемый типовыми проводками, позволяет многократно списывать одну и ту же стоимость спецоборудования, если она не списывается на себестоимость работ (разработок) в момент первого применения. Поэтому, если спецоборудование между первым и последующими применениями находилось в учреждении на ответственном хранении - бухгалтеру необходимо быть очень внимательным.

И.Ю. Гарнов,

руководитель отдела аудита и консалтинга

бюджетных учреждений ООО "А.И.Аудит-Сервис"

1 января 2006 г.

"Бюджетный учет", N 1, январь 2006 г.