Вопрос: Кто должен от имени организации подписывать приказ о выплате компенсации сотруднику за использование личного транспорта (или заключить договор аренды транспортного средства сотрудника), если используется (арендуется) автомобиль, принадлежащий директору фирмы? ("Новая бухгалтерия", выпуск 2, февраль 2006 г.)

Кто должен от имени организации подписывать приказ о выплате компенсации сотруднику за использование личного транспорта (или заключить договор аренды транспортного средства сотрудника), если используется (арендуется) автомобиль, принадлежащий директору фирмы?

Как правило, все договоры и приказы от имени организации подписывает ее руководитель (генеральный директор, президент и др.), так как именно он наделен полномочиями по представлению интересов организации и совершению сделок (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Руководитель организации по закону является ее представителем и поэтому не может совершать сделки от имени организации в отношении себя лично (п. 3 ст. 182 ГК РФ). То есть директор не может заключить договор аренды автомобиля от имени возглавляемой им организации с собой как владельцем автомобиля.

Но выход из этой ситуации есть. Руководитель организации может выдать доверенность любому сотруднику своей организации (например, главному бухгалтеру), предоставив ему право подписывать от имени организации договоры аренды транспортных средств с сотрудниками организации.

Что касается приказа по организации о выплате компенсаций сотрудникам (в том числе и директору), то никаких препятствий для того, чтобы директор подписал такой приказ, нет.

Однако согласно ст. 188 ТК РФ в ситуации, когда в интересах организации-работодателя используется имущество ее работника, соглашение о размере возмещения расходов должно быть подписано между организацией и ее работником в письменной форме. Если в организации такого соглашения нет, то его необходимо оформить, так как без него выплату компенсации производить нельзя.

От имени организации такое соглашение с директором должно будет подписать, то лицо, чья подпись стоит на контракте (договоре) между директором и организацией, или лицо, которое будет наделено полномочиями подписывать от имени организации подобные соглашения. Предоставить лицу право на подписание соглашений о выплате компенсаций можно, выдав ему от имени организации соответствующую доверенность.

В. Мешалкин

1 февраля 2006 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 2, февраль 2006 г.