Вопрос: Можно ли в счетах-фактурах использовать электронную цифровую подпись? Вправе ли организация не использовать для идентификации лиц, подписывающих счет-фактуру, расшифровку подписи на каждом документе, а оформить приложение к приказу об установлении лиц, имеющих право подписывать счета-фактуры, с образцами подписей последних? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 7, апрель 2006 г.)

Можно ли в счетах-фактурах использовать электронную цифровую подпись? Вправе ли организация не использовать для идентификации лиц, подписывающих счет-фактуру, расшифровку подписи на каждом документе, а оформить приложение к приказу об установлении лиц, имеющих право подписывать счета-фактуры, с образцами подписей последних?

Официальная позиция по вопросу о необходимости указания на счете-фактуре "живой" подписи такова. Счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации. При этом использование электронно-цифровых или факсимильных подписей руководителя, главного бухгалтера организации не допускается (письмо Минфина России от 27.04.2001 N 04-03-11/69).

В своем более позднем письме - от 26.05.2004 N 04-02-05/2/28 - Минфин разъяснил, что использование в первичных учетных документах электронной цифровой подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, допускается при соблюдении условий пункта 1 статьи 4 Закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" и статьи 9 Закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Однако является ли счет-фактура первичным учетным документом, вопрос спорный.

Что касается расшифровки подписи на счетах-фактурах, то в целях идентификации лиц, фактически подписывающих эти документы, указывать фамилию и инициалы подписавшего соответствующий счет-фактуру необходимо.

Таким образом, наличие приказа с образцами подписей не освобождает от необходимости делать расшифровку в счете-фактуре (письмо Минфина России от 16.06.2004 N 03-03-11/97).

Линия консультаций подготовлена

специалистами компании "Гарант"

1 апреля 2006 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 7, апрель 2006 г.