Вопрос: Во многих полученных счетах-фактурах не проставлены расчетно-платежные документы, на основании которых они были оплачены. Можно ли проставить вручную номера и даты расчетно-платежных документов? ("Новая бухгалтерия", выпуск 4, апрель 2006 г.)

Во многих полученных счетах-фактурах не проставлены расчетно-платежные документы, на основании которых они были оплачены.

Можно ли проставить вручную номера и даты расчетно-платежных документов?

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном ст. 169 НК РФ. Данный документ должен содержать реквизиты, определенные п. 5 ст. 169 НК РФ, отсутствие которых дает право налоговым органам не принимать к зачету (возмещению) НДС по этому счету-фактуре. Одним из обязательных реквизитов является строка 5 "К расчетно-платежному документу N " (п. 5 ст. 169 НК РФ).

Незаполнение строки 5 счета-фактуры возможно, если оплата осуществляется одновременно с отгрузкой или позднее (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 14.02.2005, 09.02.2005 N КА-А40/225-05). В этом случае проставлять номер и дату расчетно-платежного документа в счете-фактуре не нужно.

Если же счет-фактуру выписывает поставщик, получивший аванс от покупателя в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), строка 5 должна быть обязательно заполнена (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914). Если в строке 5 счета-фактуры отсутствует необходимая информация, внести изменения может только продавец, заверив их подписью и печатью продавца с указанием даты внесения исправлений.

По вопросу о проставлении вручную номера и даты расчетно-платежных документов дается разъяснение в письмах МНС России от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18 и УМНС России по г. Москве от 01.07.2004 N 24-11/43467. В этих письмах указано, что счета-фактуры, заполненные комбинированным способом (компьютерным и ручным), не нарушающим последовательности расположения и числа показателей, утвержденных в типовой форме счета-фактуры, могут быть признаны соответствующими требованиям налогового законодательства.

А. Гладкова

1 апреля 2006 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 4, апрель 2006 г.