"1С:Бухгалтерия 8.0": настройка учета хозяйственных операций (А. Гартвич, Н. Шутова, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 17, апрель 2006 г.)

"1С:Бухгалтерия 8.0": настройка учета хозяйственных операций

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

"1С:Бухгалтерия 8.0" гармонично сочетает высокий уровень автоматизации с возможностями бухгалтера управлять отражением хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.

В "1С:Бухгалтерии 8.0" содержатся механизмы подстановки по умолчанию счетов бухгалтерского и налогового учета, используемых для отражения хозяйственных операций. Причем пользователь может непосредственно в экранной форме документа просмотреть и изменить счета, подставленные в документ программой. Если такая замена становится регулярной, то пользователю следует изменить настройки автоматической подстановки счетов.

В "1С:Бухгалтерии 8.0" предусмотрена автоматическая подстановка счетов учета товарно-материальных ценностей, а также счетов учета расчетов с контрагентами.

Учет материально-производственных запасов

Счета учета материально-производственных запасов (МПЗ), которые будут использоваться в проводках при отражении той или иной хозяйственной операции, можно указать для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада. Для каждой организации, учет хозяйственной деятельности которой ведется в программе, можно задать свой набор счетов учета МПЗ.

Список счетов, подставляемых по умолчанию, задается в регистре сведений "Счета учета номенклатуры". Каждая запись данного регистра содержит сведения о счетах бухгалтерского и налогового учета, используемых в различных операциях: при поступлении, реализации, передаче, в том числе для учета НДС (рис. 1).

"Рис. 1"

При вводе документов программа "подставит" счета по умолчанию сразу после того, как пользователь выберет нужную позицию номенклатуры.

На рис. 1 показан список счетов учета номенклатуры, который автоматически создается при первом запуске информационной базы "1С:Бухгалтерии 8.0". Для всех групп справочника "Номенклатура", также автоматически создаваемых при первом запуске программы ("Товары", "Материалы", "Полуфабрикаты" и др.), в регистре счетов учета номенклатуры вносятся соответствующие записи. Это позволяет начать работу сразу, без предварительной настройки счетов. Внести изменения в настройку счетов по умолчанию можно позднее.

Например, для группы "Товары" заданы: счет бухгалтерского учета - 41.01 "Товары на складах", счет бухгалтерского учета забалансовый - 004.01 "Товары на складе", счета для учета перемещения товаров - 45.01 "Покупные товары отгруженные", 004.02 "Товары, переданные на комиссию", счет учета доходов от реализации - 90.01.1 "Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД", счет учета расходов - 90.02.1 "Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД" и другие счета бухгалтерского и налогового учета (рис. 2).

"Рис. 2"

Кроме того, автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета МПЗ в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике "Номенклатура" новые группы, но не создаст для них записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры "Товары".

Для разных организаций, учет хозяйственной деятельности которых ведется в одной информационной базе, по одной и той же номенклатурной единице можно указать разные счета учета. Это возможно в ситуации, когда, например, одна организация производит продукцию, вторая - закупает и реализует произведенную продукцию как товар, а третья - использует в производстве в качестве материала. В регистре сведений "Счета учета номенклатуры" можно создать настройки для таких позиций номенклатуры, указав для каждой организации соответствующие счета бухгалтерского и налогового учета МПЗ (рис. 3).

"Рис. 3"

Учет расчетов с контрагентами

Для ведения бухгалтерского и налогового учета расчетов с контрагентами в "1С:Бухгалтерии 8.0" действует аналогичный механизм подстановки по умолчанию счетов бухгалтерского и налогового учета. После того как пользователь указывает в документе контрагента и договор, автоматически подставляются счета учета расчетов.

При подстановке счетов по умолчанию программа руководствуется регистром сведений "Счета учета расчетов с контрагентами", который предоставляет пользователям возможность задавать счета учета расчетов для каждого контрагента или группы контрагентов, договора и вида расчетов. Для каждой организации, учет хозяйственной деятельности которой ведется в одной информационной базе, можно задать обособленные счета расчетов с отдельными контрагентами (группами контрагентов), создав соответствующие записи регистра (рис. 4).

"Рис. 4"

При первоначальном заполнении информационной базы "1С:Бухгалтерии 8.0" регистр счетов учета расчетов с контрагентами также заполняется автоматически.

Использование настройки счетов для ведения учета

Благодаря автоматической подстановке счетов в документы "1С:Бухгалтерии 8.0" регистрацию хозяйственных операций можно разделить между бухгалтером и другими сотрудниками предприятия следующим образом. Бухгалтер осуществляет общее методическое руководство, контролирует и заполняет регистры сведений, хранящие данные о счетах учета. Сотрудники, отвечающие за регистрацию хозяйственных операций, вводят документы, указывают в них товары, материалы, контрагентов и прочие реквизиты, после чего бухгалтерские проводки формируются автоматически.

В то же время всегда остается возможность явным образом указать счета бухгалтерского учета, потому что решающее слово остается за квалифицированным специалистом - бухгалтером, которого не заменит ни одна программа.

А. Гартвич,

Н. Шутова,

фирма "1С"

Контактный телефон (495) 737-92-57

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 17, апрель 2006 г.