Письмо УФНС России по г. Москве от 28 марта 2006 г. N 20-12/25181 Об использовании командировочного удостоверения в качестве подтверждающего документа для учета командировочных расходов

Письмо УФНС России по г. Москве от 28 марта 2006 г. N 20-12/25181

Вопрос: Необходимо ли наличие командировочного удостоверения для учета командировочных расходов в целях уменьшения налогооблагаемой прибыли?

Ответ: В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Налогового кодекса РФ, убытки), произведенные налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Перечень расходов на командировки, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, определен подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Служебной командировкой считается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение являются, во-первых, документами, подтверждающими производственный характер командировки, во-вторых, документами, на основании которых определяется ее продолжительность.

Таким образом, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение имеют одно и то же назначение.

Следовательно, организация может в локальном нормативном акте установить перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.

В частности, это может быть приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и (или) выдача ему командировочного удостоверения, так как параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности является необязательным.

Основание: письмо Минфина России от 26.12.2005 N 03-03-04/1/422.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник налоговой службы РФ III ранга

Г.А. Суворова