Письмо УФНС России по г. Москве от 30 августа 2006 г. N 09-14/076085 О порядке учета расходов, связанных с запросом в налоговом органе заверенной копии устава организации, участвующей в конкурсных торгах на поставку товаров для государственных нужд

Письмо УФНС России по г. Москве от 30 августа 2006 г. N 09-14/076085

Вопрос: Организация участвует в конкурсных торгах на поставку товаров для государственных нужд. Может ли она учесть для целей налогообложения прибыли расходы, связанные с запросом в налоговом органе заверенной копии устава организации?

Ответ: В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Порядок участия организаций в конкурсных торгах на поставку товаров для государственных нужд определяется Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 94-ФЗ).

Согласно пункту 1 статьи 8 Закона N 94-ФЗ участниками размещения государственных заказов являются лица, претендующие на заключение государственного или муниципального контракта. Участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

Размещение заказа может осуществляться путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме (ст. 10 Закона N 94-ФЗ).

На основании статьи 20 Закона N 94-ФЗ под конкурсом понимаются торги, победителем которых признается лицо, которое предложило лучшие условия исполнения государственного или муниципального контракта и в заявке на участие в конкурсе которому присвоен первый номер.

При этом подпунктом "б" пункта 3 статьи 25 Закона N 94-ФЗ определено, что заявка на участие в конкурсе должна содержать выписку из ЕГРЮЛ или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), выписку из ЕГРИП или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду подпункт "б" пункта 1 части 3 статьи 25 названного Закона

Таким образом, Закон N 94-ФЗ не предусматривает подачу одновременно с заявкой на участие в конкурсе заверенной налоговым органом копии устава организации.

Вместе с тем если расходы, связанные с запросом в налоговом органе по месту учета копии устава организации, подпадают под критерии признания расходов для целей налогообложения прибыли, определенные статьей 252 НК РФ, то они могут быть учтены при формировании налоговой базы по налогу на прибыль согласно применяемому организацией методу признания доходов и расходов при их подтверждении платежным документом.

Руководитель Управления ФНС России по г. Москве советник налоговой службы РФ I ранга

Н.В. Синикова