Сезон отпусков уже не за горами. Как сделать так, чтобы ни фирме, ни сотруднику не было мучительно больно за бездарно проведенное время и напрасно потраченные деньги?
К сожалению, прошли те времена, когда получить путевку можно было запросто. Редко встретишь фирму, где еще действует профсоюз. А ФСС неуклонно сокращает список "счастливчиков". И многие руководители уже готовы оплачивать отдых сотрудников за счет средств компании. Не торопитесь! Шанс отдохнуть за счет фонда социального страхования еще можно использовать.
Платит ФСС
Фонд социального страхования может оплатить отдых далеко не всем. На сегодняшний день это, во-первых, те категории граждан, которым положена государственная социальная помощь (ст. 6.1 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 178-ФЗ). ФСС оплачивает стоимость путевок санаторно-курортных учреждений на территории России со сроком пребывания не более 21 дня. А также стоимость проезда к месту лечения междугородным транспортом (ст. 5 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. N 173-ФЗ). При этом все виды социальной помощи от государства льготники получают по месту жительства (п. 1 ст. 6.3 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 178-ФЗ).
Во-вторых, Фонд социального страхования приобретет путевки (ст. 9 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. N 173-ФЗ) тем, кому необходимо долечивание (по перечню приложения к постановлению Правительства РФ от 21 апреля 2001 г. N 309). Они выдаются через то учреждение здравоохранения, где больной наблюдается (п. 11 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2001 г. N 309). ФСС оплатит не более 24 дней пребывания в санатории (п. 3 приложения к приказу Минздравсоцразвития РФ от 27 января 2006 г. N 44). Но в зависимости от диагноза срок лечения за счет средств соцстраха может быть продлен.
В-третьих, ФСС "дозволяет" отдохнуть детям (ст. 10 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. N 173-ФЗ). В 2006 году тем, кто поедет отдыхать на 21-24 дня в детские санатории и санаторные оздоровительные лагеря, путевка будет оплачена в размере до 450 рублей в сутки на одного ребенка. На 24 дня можно отправить школьника на каникулы в загородный стационарный оздоровительный лагерь.
А те ребятишки, которые остаются дома, могут посещать лагерь дневного пребывания, организованный городскими властями на летний период. Им фонд соцстраха обеспечит набор продуктов для двух- или трехразового питания в течение 21 дня.
В самую последнюю очередь Фонд обратит внимание на обыкновенных работников. Он готов финансировать их санаторно-курортное лечение в российских здравницах из расчета 600 рублей в сутки на одного человека в течение 21 дня (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. N 173-ФЗ). Но только при условии, что по сравнению с плановым бюджетом 2006 года будут дополнительные доходы или экономия по расходам на выплату пособий (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. N 173-ФЗ).
Будем пользоваться!
Допустим, что к лету 2006 года у ФСС появятся дополнительные средства и он сможет оплачивать расходы на отдых работающих граждан. При этом организация должна самостоятельно купить путевки и выдать их своим сотрудникам. Фонд впоследствии примет эти расходы к возмещению, если фирмой были соблюдены все правила приобретения, распределения и выдачи путевок (п. 12 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2001 г. N 309).
Выделить путевку отпускнику можно один раз в течение календарного года при наличии у него медицинского заключения о необходимости санаторно-курортного оздоровления. Для отдыха с детьми такое заключение должно быть у ребенка. Кроме того, возраст чада не может быть меньше четырех и больше 15 лет. Если в санаторий едет работающий инвалид I группы, то сопровождающему выдается вторая путевка на тех же условиях.
Туристические путевки и путевки в дом отдыха нельзя оплатить за счет средств Фонда. Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), утвержденному постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. N 454-ст, в класс "Здравоохранение и предоставление социальных услуг" включена деятельность санаторно-курортных учреждений, а деятельность пансионатов и домов отдыха отнесена к классу "Гостиницы и рестораны".
Региональные отделения ФСС каждой фирме устанавливают свой размер ассигнований на приобретение путевок. Превышение лимита расходов на такие цели компания должна покрыть за счет других источников. Как правило, это чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налога.
Финансирование отдыха работников относится к внереализационным расходам (п. 12 ПБУ 10/99) и отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы". Поскольку при расчете налога на прибыль они не учитываются, то в бухгалтерском учете возникает постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02). Как отразить эти операции в бухучете, покажем на примере.
Пример
В апреле 2006 года ООО "Спутник" приобрело путевку в подмосковный санаторий. Продолжительность заезда 24 дня, со 2 по 25 мая, стоимость путевки 17 600 руб. Санаторий имеет лицензию на осуществление медицинской деятельности и сертификаты соответствия на питание.
Бухгалтер сделал проводки:
Дебет 76 Кредит 51
- 17 600 руб. - оплачена стоимость путевки с расчетного счета;
Дебет 50-3 Кредит 76
- 17 600 руб. - оприходована в кассу путевка;
Дебет 73 Кредит 50-3
- 17 600 руб. - выдана сотруднику путевка;
Дебет 69-1 Кредит 73
- 12 600 руб. (600 руб. х 21 дн.) - списана за счет средств ФСС стоимость путевки в пределах норматива;
Дебет 91-2 Кредит 73
- 5000 руб. (17 600 - 12 600) - включена в состав внереализационных расходов сверхнормативная часть стоимости путевки;
Дебет 99 Кредит 68
- 1200 руб. (5000 руб. х 24%) - отражено постоянное налоговое обязатель
