Вопрос: После подписания трудового договора с работником была обнаружена ошибка в реквизитах работодателя. Как ее можно исправить? ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 4, апрель 2006 г.)

После подписания трудового договора с работником была обнаружена ошибка в реквизитах работодателя. Как ее можно исправить?

В данном случае можно действовать тремя путями:

- сделать договор заново;

- внести в него исправления;

- внести в него изменения (сделать дополнительное соглашение).

Мы опишем алгоритм действий во втором и третьем случаях.

Прежде всего, отметим, что исправления в договор можно внести, только если была обнаружена ошибка при его составлении (см. Примеры 1 - 2). Если же необходимость внесения корректировок в договор возникла спустя какое-то время после его подписания вследствие наступления какого-либо события (событий) или, как пишут в юридической литературе, юридических фактов, то исправить его механически мы не сможем. В таком случае нужно будет оформлять дополнительное соглашение (см. Примеры 3-4).

Пример 1

Вы написали, что сотрудник принимается на должность машиниста РУМ третьего разряда, а на самом деле работник будет трудиться по второму.

Пример 2

Было указано неправильное наименование подразделения, в которое принимается сотрудник.

Пример 3

Спустя два месяца работы в организации И.И. Иванов перешел на другой график.

Пример 4

Через три месяца после заключения договора Н.З. Кузнецов был повышен в должности.

Чтобы иметь возможность в будущем внести исправления в трудовой договор прежде всего, заранее рекомендуется вписать в него следующую фразу: "Все исправления по тексту настоящего договора имеют юридическую силу только в том случае, если они удостоверены подписями сторон в каждом отдельном случае". После того, как будет внесено исправление - обе стороны должны заверить его своими подписями с их расшифровками, т.е. указанием фамилий и инициалов подписавших. Кроме того, рядом необходимо поставить дату. Исправление заверяется печатью (фрагменты текстов договоров с исправлениями см. в Продолжении 1 Примера 1 и Примере 5).

Продолжение Примера 1

     Исправленному верить

                                  С.П. Иванов 15.02.2006

                                  В.Н. Петров 15.02.2006

1.2. Наименование профессии - машинист расфасовочно-упаковочных машин третьего разряда.

Пример 5

    Исправленному верить

 Работодатель:     С.П.  Иванов  15.02.2006      Работник:

 ООО "Эльф" "Эмьф" В.Н.  Петров  15.02.2006      Виктор Николаевич Петров

                                                 паспорт 4205 123456

 Ул. Летчика Бабушкина, д. 5, г. Москва, 115419  выдан 18.08.2001

 Тел. (095) 765-43-21                            ОВД "Ясенево" г. Москвы

 ОКПО 29903911, ОГРН 1027739260111               ул. Шота Руставели, д.5,

 ИНН/КПП 7715001111/772501001                    кв. 55, г.Москва, 127254

                                                 ИНН 771601234567

     Генеральный директор                               Работник

                     С.П. Иванов                              В.Н. Петров

Рассмотрим теперь второй вариант решения проблемы, описанной в письме - заключение к договору дополнительного соглашения. Как известно, при его составлении изменения в договор могут вноситься следующими способами:

- исключением необходимых слов (предложений, абзацев, пунктов и т.п.);

- дополнением предложений, абзацев, пунктов другими словами (соответствующими предложениями, абзацами, пунктами и т.п.);

- заменой необходимых слов (предложений, абзацев, пунктов и т.п.) путем их изложения в другой редакции.

В случае изменения ошибочно внесенных сведений, естественно, речь идет о замене. Соответствующие дополнительные соглашения см. в Продолжении 2 Примера 1 и в Продолжении 1 Примера 5.

Продолжение 2 Примера 1

Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору N 2 от 15 февраля 2006 года

     Москва                                         15 февраля 2006 г.

Стороны в лице генерального директора ООО "Эмьф" Сергея Петровича Иванова и Виктора Николаевича Петрова договорились внести в трудовой договор N 2 от 15 февраля 2006 года следующее изменение: заменить слово "третьего" в пункте 1.2. на слово "второго".

     Работодатель:                           Работник:

     Генеральный директор

     ООО "Эмьф"

                    С.П. Иванов                        В.Н. Петров

Продолжение 1 Примера 5

Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору N 2 от 15 февраля 2006 года

     Москва                                          15 февраля 2006 г.

Заменить слово "Эльф" в реквизитах на слово "Эмьф".

Стороны в лице генерального директора ООО "Эмьф" Сергея Петровича Иванова и Виктора Николаевича Петрова договорились внести в трудовой договор N 2 от 15 февраля 2006 года следующее изменение: заменить слово "Эльф" в реквизитах работодателя на слово "Эмьф".

     Работодатель:                                 Работник:

     Генеральный директор

     ООО "Эмьф"

                       С.П. Иванов                          В.Н. Петров

В.В. Краснов,

заместитель начальника отдела обеспечения

ведения кадастра объектов недвижимости Федерального

государственного учреждения "Земельная кадастровая палата"

по г. Москве

1 апреля 2006 г.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 4, апрель 2006 г.