Возможности программы "1С-АНАЛИТ: поликлиника + стационар. Расчет зарплаты + тарификация" (И. Вишнева, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 22, май 2006 г.)

Возможности программы "1С-АНАЛИТ: поликлиника + стационар.
Расчет зарплаты + тарификация"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Программа "1С-Аналит: Поликлиника + Стационар. Расчет зарплаты + Тарификация" предназначена для расчета заработной платы и ведения кадрового учета в медицинских учреждениях. Она является совместным решением компаний "Аналит" и "1С" и дополнением к типовой конфигурации "1С:Зарплата и кадры 7.7", поддерживает все ее стандартные возможности. В программе реализованы расчет заработной платы, учет перемещения работников в учреждении, регистрация изменения кадровых и расчетных данных сотрудников, анализ фонда оплаты их труда, формирование тарификационных отчетов и получение отчетности в разрезе нескольких источников финансирования.

Специфика программы

В программе "1С-Аналит: Поликлиника + Стационар. Расчет зарплаты + Тарификация" учтена специфика начисления заработной платы в медицинских учреждениях.

Во-первых, основная ставка сотрудника (полная ставка) может складываться из двух и более ставок по различным должностям в различных подразделениях (части ставок от разных должностей в различных подразделениях). Доплаты и премии, начисляемые сотрудникам и рассчитываемые от оплаты по окладу, устанавливаются от полной ставки или каждой части ставок с учетом вредности по ней. При этом данный сотрудник может работать как внутренний совместитель и по замещению. Для реализации начислений по совмещению и по замещению созданы соответствующие документы о назначении этих доплат и документы об окончании срока их действия: "Приказ на доплату по замещению", "Приказ на доплату по совмещению", "Исполнение обязанностей" и "Приказ об отмене подработки". Отработанные часы за работу по совмещению, за работу по замещению, за работу ночью и за "другое место работы" уточняются в документе "Табель отработанного времени". Предусмотрена возможность ввода произвольного количества совместительств, замещений, совмещений и др., а также доплат (доплата за вредность, за медицинский стаж и др.) по каждому виду подработки.

Во-вторых, реализованы возможность начисления доплаты за выслугу лет с учетом медицинского стажа, а также алгоритм расчета доплаты за выслугу лет, позволяющий автоматически учитывать изменение процента доплаты в середине расчетного месяца. Для отражения медицинского стажа сотрудника по состоянию на определенную дату предназначена закладка "Медицинские" в элементе справочника "Сотрудники" (рис. 1).

"Рис. 1"

На данной закладке можно отразить такие постоянные начисления, как увеличение или уменьшение оклада в процентах, доплата за работу на селе, повышение за библиотеку, доплата за вредность и компенсационная надбавка.

В-третьих, в меню "Документы" пункт "Ввод начислений" добавлены документы, с помощью которых вводятся виды оплат, часто используемые в медицинских учреждениях (рис. 2).

"Рис. 2"

Все виды премий (на одного сотрудника или на список сотрудников) вводятся документом "Ввод премий". Премия рассчитывается как процент от среднемесячного заработка. Период, за который определяется среднемесячный заработок, может быть произвольным и начинается с месяца, предшествующего расчету заработной платы обратным счетом.

Для реализации доплаты за отработанные часы на дежурстве (для ввода всех видов дежурств) создан документ "Ввод дежурств".

Для отражения в учете доплат за ночные и праздничные часы созданы документы "Оплата за ночные часы" и "Оплата за праздничные часы" соответственно.

Для начисления доплаты за руководство практикой создан документ "Оплата за руководство практикой" (рис. 3).

"Рис. 3"

Следует отметить, что все доплаты: "Ввод дежурств", "Оплата за ночные часы", "Руководство практикой", "Оплата за праздничные часы" начисляются с коэффициентом 1 при 100%-ной оплате, т.е. если необходимо оплатить ночные часы с коэффициентом 1,4, следует указать в графе "Процент оплаты" 140% (рис. 4).

"Рис. 4"

Для начисления доплаты за переработку создан документ "Оплата по рапорту" (рис. 5).

"Рис. 5"

Для начисления доплаты за увеличение объема работ используется документ "Приказ на увеличение объема работ", для отражения в учете начисления за расширение зоны обслуживания - документ "Приказ на расширение зоны обслуживания".

Распределение по источникам финансирования

Учет данных по заработной плате в разрезе источников финансирования подразумевает возможность отнесения видов оплат и удержаний к какому-либо источнику финансирования, существующему в учреждении. Если бюджетное медицинское учреждение оказывает платные услуги, то оно имеет как минимум два источника финансирования: бюджетные средства и доходы от оказания платных услуг. Программа "1С-Аналит: Поликлиника + Стационар. Расчет зарплаты + Тарификация" позволяет получить данные о суммах начислений и удержаний раздельно по каждому источнику финансирования, а также сформировать бухгалтерские проводки с учетом различных затратных счетов, соответствующих определенному источнику финансирования.

Такой учет в программе реализуется путем присвоения источника финансирования виду оплаты на разных уровнях. Например, можно определенный вид оплаты отнести к нужному источнику финансирования, а все начисления сотрудника - к определенному источнику финансирования, а также распределить вид оплаты по источникам финансирования пропорционально расчетной базе, причем механизм распределения очень гибкий.

На выходе программа позволяет формировать отчетность по любому выбранному источнику финансирования (или по всем сразу), а также сформировать бухгалтерские проводки с учетом источников финансирования. Проводки могут быть экспортированы в систему "1С:Бухгалтерия 7.7" как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих организаций.

Новый реквизит "Источник финансирования" в справочниках "Сотрудники", "Подразделения" и "Виды расчетов" обеспечивает учет по источникам финансирования в соответствующих разрезах: сотрудники, подразделения и виды расчетов. Если данный реквизит не будет заполнен, то по умолчанию используется константа "Источник финансирования по умолчанию".

Добавлен новый реквизит "Источник финансирования" во все документы системы, которые вводят расчеты. Выбор источника финансирования в данных документах позволяет связать вид оплаты, вводимый документом, с выбранным источником финансирования.

Реализована возможность формирования отчетов с распределением по источникам финансирования, например "Расчетная ведомость", "Расчетные листки", "Свод по заработной плате", "Налоговая ведомость" (рис. 6).

"Рис. 6"

В случае когда сумму начисления или удержания по сотруднику или документу нужно распределить в долях по нескольким источникам финансирования, используется документ "Распределение по источникам" (рис. 7).

"Рис. 7"

Тарификация

В программе "1С-Аналит: Поликлиника + Стационар. Расчет зарплаты + Тарификация" можно проводить тарификацию и составлять тарификационные списки, что непосредственно используется в медицинских учреждениях.

Тарификационный разряд присваивается сотруднику с помощью документа "Прием на работу" (рис. 8).

"Рис. 8"

Все начисления, введенные посредством документа "Прием на работу", участвуют в тарификации. Участвуют в тарификации также доплаты и надбавки, у которых установлен флажок "Доплата в тарификацию" (рис. 9).

"Рис. 9"

После проведения регламентной операции "Расчет зарплаты" можно сформировать отчет "Тарификационный список", сводный по всем сотрудникам, по списку сотрудников и по подразделениям (рис. 10).

"Рис. 10"

Тарификационный список заполняется по категориям персонала по каждой должности (профессии) каждого структурного подразделения в последовательности, соответствующей структуре штатного расписания учреждения здравоохранения. Он формируется с промежуточными итогами по следующим параметрам: ФИО, должность, разряд по ЕТС, должностной оклад в соответствии с ЕТС, повышение должностного оклада, объем работы по данной должности (1.0, 0.75, 0.5, 0.25), доплаты и значение "Итого месячный фонд заработной платы".

И. Вишнева,

Компания "Аналит"

Контактный телефон (495) 727-28-11

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 22, май 2006 г.